Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Πώς να δημιουργήσετε μια εργασία με κείμενο ενός μηνύματος στο Outlook;

Υπάρχουν φορές που λαμβάνετε ένα email ή πολλά email που περιέχουν μια εργασία που πρέπει να ολοκληρώσετε. Για να μεταβείτε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα υποχρεώσεων σας, μπορείτε απλώς να επισημάνετε τα μηνύματα. Ωστόσο, εάν διαγράψετε τα μηνύματα στα εισερχόμενά σας, θα αφαιρεθούν από τη λίστα υποχρεώσεων, καθώς τα μηνύματα στην πραγματικότητα δεν αποτελούν αντικείμενο εργασίας. Για να μετατρέψετε το μήνυμα σε εργασία, μπορείτε να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο μια υπενθύμιση εργασίας κάθε φορά που λαμβάνετε τέτοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ωστόσο μπορεί να είναι κουραστικό και χρονοβόρο. Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσουμε για το πώς να ολοκληρώσετε τη δουλειά εύκολα με λίγα κλικ.


Δημιουργήστε μια εργασία με κείμενο μηνυμάτων με τη μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης

Όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα που σας ζητά να κάνετε κάτι, αντί να δημιουργήσετε μια νέα εργασία και να αντιγράψετε το μήνυμα σε αυτήν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια γρήγορη μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης μέσα στο ίδιο το email:

1. Στα εισερχόμενά σας, κάντε κλικ στο email και μετά σύρετέ το στο καθήκοντα κουμπί στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης σας.

2. Ο Έργο Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα παράθυρο που περιέχει τις πληροφορίες του email, μπορείτε να ονομάσετε την εργασία και να ορίσετε σχετικές πληροφορίες, όπως ημερομηνία έναρξης, ημερομηνία λήξης κ.λπ.

3. Αφού δημιουργήσετε την εργασία, κάντε κλικ Αποθήκευση & Κλείσιμο. Στη συνέχεια, μπορείτε να το βρείτε στο To-Do List σε σας καθήκοντα.

Συμβουλές: Εάν έχετε δύο ή περισσότερα μηνύματα που έχουν το ίδιο θέμα και θέλετε να δημιουργήσετε μια εργασία με τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται σε αυτά τα μηνύματα, μπορείτε να κρατήσετε Ctrl για να επιλέξετε όλα αυτά τα μηνύματα και, στη συνέχεια, σύρετέ τα στο καθήκοντα κουμπί. Με αυτόν τον τρόπο, θα δημιουργηθεί μια εργασία με πληροφορίες για αυτά τα μηνύματα.


Δημιουργήστε μια εργασία με το κείμενο ενός μηνύματος με τα Γρήγορα βήματα

Το Outlook έχει ένα Γρήγορα βήματα λειτουργία που σας επιτρέπει να εφαρμόζετε πολλαπλές ενέργειες σε ένα μήνυμα με ένα κλικ. Για να δημιουργήσετε μια εργασία με κείμενο ενός μηνύματος με Γρήγορα βήματα, κάντε το εξής:

1. Στο Ταχυδρομείο προβολή, στο Αρχική κάντε κλικ στην καρτέλα Δημιουργία νέου στο Γρήγορα βήματα κουτί.

2. κλικ Επιλέξτε μια δράση για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα πολλαπλών ενεργειών. Στη συνέχεια επιλέξτε Δημιουργήστε ένα ραντεβού με κείμενο μηνύματος.

3. Το όνομα της ενέργειας θα συμπληρωθεί αυτόματα στο πλαίσιο Όνομα, μπορείτε να το αλλάξετε αν θέλετε. Επίσης, μπορείτε να ορίσετε ένα πλήκτρο συντόμευσης για αυτήν την ενέργεια (εδώ ορίζω CTRL+SHIFT+9 ως το πλήκτρο συντόμευσης) ή επεξεργαστείτε το κείμενο της συμβουλής εργαλείου. Στη συνέχεια κάντε κλικ φινίρισμα.

4. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε email με το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια εργασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην ενέργεια που δημιουργήθηκε πρόσφατα. Ή πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης που έχετε ορίσει. ΕΝΑ Έργο Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα παράθυρο που περιέχει τις πληροφορίες του email, μπορείτε να ονομάσετε την εργασία και να ορίσετε σχετικές πληροφορίες, όπως ημερομηνία έναρξης, ημερομηνία λήξης κ.λπ.

5. Αφού δημιουργήσετε την εργασία, κάντε κλικ Αποθήκευση & Κλείσιμο. Στη συνέχεια, μπορείτε να το βρείτε στο To-Do List σε σας καθήκοντα.


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Σχόλια (0)
Δεν υπάρχουν ακόμη βαθμολογίες. Γίνε ο πρώτος που θα αξιολογήσετε!
Δεν υπάρχουν σχόλια δημοσιεύτηκε ακόμα
Αφήστε τα σχόλιά σας
Δημοσίευση ως επισκέπτης
×
Αξιολογήστε αυτήν την ανάρτηση:
0   Χαρακτήρες
Προτεινόμενες τοποθεσίες

Ακολουθησε μας

Πνευματικά δικαιώματα © 2009 - www.extendoffice.com. | Ολα τα δικαιώματα διατηρούνται. Τροφοδοτείται από ExtendOffice. | Sitemap
Το Microsoft και το λογότυπο του Office είναι εμπορικά σήματα ή σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation στις Ηνωμένες Πολιτείες ή / και σε άλλες χώρες.
Προστατεύεται από το Sectigo SSL