Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να δημιουργήσετε μια εργασία με κείμενο ενός μηνύματος στο Outlook;

Υπάρχουν φορές που λαμβάνετε ένα email ή πολλά email που περιέχουν μια εργασία που πρέπει να ολοκληρώσετε. Για να μεταβείτε αυτά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη λίστα υποχρεώσεων σας, μπορείτε απλώς να επισημάνετε τα μηνύματα. Ωστόσο, εάν διαγράψετε τα μηνύματα στα εισερχόμενά σας, θα αφαιρεθούν από τη λίστα υποχρεώσεων, καθώς τα μηνύματα στην πραγματικότητα δεν αποτελούν αντικείμενο εργασίας. Για να μετατρέψετε το μήνυμα σε εργασία, μπορείτε να δημιουργήσετε με μη αυτόματο τρόπο μια υπενθύμιση εργασίας κάθε φορά που λαμβάνετε τέτοια μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ωστόσο μπορεί να είναι κουραστικό και χρονοβόρο. Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσουμε για το πώς να ολοκληρώσετε τη δουλειά εύκολα με λίγα κλικ.


Δημιουργήστε μια εργασία με κείμενο μηνυμάτων με τη μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης

Όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα που σας ζητά να κάνετε κάτι, αντί να δημιουργήσετε μια νέα εργασία και να αντιγράψετε το μήνυμα σε αυτήν, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε μια γρήγορη μέθοδο μεταφοράς και απόθεσης μέσα στο ίδιο το email:

1. Στα εισερχόμενά σας, κάντε κλικ στο email και μετά σύρετέ το στο καθήκοντα κουμπί στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης σας.

2. Ο Έργο Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα παράθυρο που περιέχει τις πληροφορίες του email, μπορείτε να ονομάσετε την εργασία και να ορίσετε σχετικές πληροφορίες, όπως ημερομηνία έναρξης, ημερομηνία λήξης κ.λπ.

3. Αφού δημιουργήσετε την εργασία, κάντε κλικ Αποθήκευση & Κλείσιμο. Στη συνέχεια, μπορείτε να το βρείτε στο To-Do List σε σας καθήκοντα.

Συμβουλές: Εάν έχετε δύο ή περισσότερα μηνύματα που έχουν το ίδιο θέμα και θέλετε να δημιουργήσετε μια εργασία με τις πληροφορίες που περιλαμβάνονται σε αυτά τα μηνύματα, μπορείτε να κρατήσετε Ctrl για να επιλέξετε όλα αυτά τα μηνύματα και, στη συνέχεια, σύρετέ τα στο καθήκοντα κουμπί. Με αυτόν τον τρόπο, θα δημιουργηθεί μια εργασία με πληροφορίες για αυτά τα μηνύματα.


Δημιουργήστε μια εργασία με το κείμενο ενός μηνύματος με τα Γρήγορα βήματα

Το Outlook έχει ένα Γρήγορα βήματα λειτουργία που σας επιτρέπει να εφαρμόζετε πολλαπλές ενέργειες σε ένα μήνυμα με ένα κλικ. Για να δημιουργήσετε μια εργασία με κείμενο ενός μηνύματος με Γρήγορα βήματα, κάντε το εξής:

1. Στο Ταχυδρομείο προβολή, στο Αρχική κάντε κλικ στην καρτέλα Δημιουργία νέου στο Γρήγορα βήματα κουτί.

2. κλικ Επιλέξτε μια δράση για να ανοίξετε την αναπτυσσόμενη λίστα πολλαπλών ενεργειών. Στη συνέχεια επιλέξτε Δημιουργήστε ένα ραντεβού με κείμενο μηνύματος.

3. Το όνομα της ενέργειας θα συμπληρωθεί αυτόματα στο πλαίσιο Όνομα, μπορείτε να το αλλάξετε αν θέλετε. Επίσης, μπορείτε να ορίσετε ένα πλήκτρο συντόμευσης για αυτήν την ενέργεια (εδώ ορίζω CTRL+SHIFT+9 ως το πλήκτρο συντόμευσης) ή επεξεργαστείτε το κείμενο της συμβουλής εργαλείου. Στη συνέχεια κάντε κλικ φινίρισμα.

4. Κάντε κλικ σε οποιοδήποτε email με το οποίο θέλετε να δημιουργήσετε μια εργασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στην ενέργεια που δημιουργήθηκε πρόσφατα. Ή πατήστε το πλήκτρο συντόμευσης που έχετε ορίσει. ΕΝΑ Έργο Στη συνέχεια, εμφανίζεται ένα παράθυρο που περιέχει τις πληροφορίες του email, μπορείτε να ονομάσετε την εργασία και να ορίσετε σχετικές πληροφορίες, όπως ημερομηνία έναρξης, ημερομηνία λήξης κ.λπ.

5. Αφού δημιουργήσετε την εργασία, κάντε κλικ Αποθήκευση & Κλείσιμο. Στη συνέχεια, μπορείτε να το βρείτε στο To-Do List σε σας καθήκοντα.


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations