Πώς να κοινοποιήσετε ή να προωθήσετε συναντήσεις σε άλλους στο Outlook;

Μερικές φορές μπορεί να χρειαστεί να μοιραστείτε ένα ραντεβού που έχετε προγραμματίσει στο ημερολόγιο του Outlook με άλλους, ώστε να μπορούν να βλέπουν εύκολα πότε δεν είστε διαθέσιμοι, τι και πού συμβαίνει το συμβάν. Σε αυτό το άρθρο, έχουμε παραθέσει δύο τρόπους για να το κάνετε αυτό. Το ένα είναι να μοιραστείτε απλώς τις πληροφορίες του ραντεβού σε άλλους. το άλλο είναι να επιτρέψετε σε άλλους να προσθέσουν το ραντεβού στα ημερολόγιά τους.

Μοιραστείτε συναντήσεις με άλλους στο Outlook

Προσκαλέστε άλλους να προσθέσουν συναντήσεις στα ημερολόγιά τους στο Outlook

Μοιραστείτε συναντήσεις με άλλους στο Outlook

Στο Outlook, είναι πάντα εύκολο να μοιραστείτε ένα ραντεβού με άλλους. Κάντε τα εξής:

1. Πλοηγηθείτε στο Ημερολόγιο εκδηλώσεων προβάλετε κάνοντας κλικ στο εικονίδιο ημερολογίου στην κάτω αριστερή γωνία της οθόνης του Outlook.

2. Κάντε δεξί κλικ στη συνάντηση στο ημερολόγιό σας, επιλέξτε Προς τα εμπρός στην αναπτυσσόμενη λίστα.

3. Τώρα μπορείτε να προσθέσετε παραλήπτες με τους οποίους θέλετε να μοιραστείτε αυτήν τη συνάντηση και να προσθέσετε μια σημείωση στο σώμα του μηνύματος.

Προσκαλέστε άλλους να προσθέσουν συναντήσεις στα ημερολόγιά τους στο Outlook

Εάν θέλετε οι φίλοι, οι συνάδελφοι, τα μέλη της οικογένειάς σας να προσθέσουν τα ραντεβού σας στα ημερολόγιά τους, ακολουθήστε τις παρακάτω οδηγίες:

2. Κάντε διπλό κλικ στη συνάντηση στο ημερολόγιό σας για να ανοίξετε το Ραντεβού παράθυρο.

3. Σύμφωνα με το Ραντεβού κάντε κλικ στην καρτέλα Προσκαλέστε τους συμμετέχοντες.

4. ο Ραντεβού το παράθυρο τώρα είναι στραμμένο σε α Συνάντηση παράθυρο. Προσθέστε παραλήπτες που θέλετε να προσθέσουν τη συνάντηση στα ημερολόγιά τους όπως απαιτείται ή προαιρετικά.

5. κλικ Αποστολή. Η δραστηριότητα θα σταλεί μέσω email. Μόλις οι παραλήπτες έλαβαν το email και έκαναν κλικ Αποδέχομαι ως απάντηση όπως φαίνεται παρακάτω, η δραστηριότητα θα εμφανιστεί στη συνέχεια στα ημερολόγιά τους.

Σχετικά Άρθρα

Πώς να μοιραστείτε πληροφορίες ημερολογίου του Outlook με άλλα άτομα;

Η κοινή χρήση των πληροφοριών του ημερολογίου σας μπορεί να διευκολύνει τη συνεργασία με άλλα άτομα που εργάζονται εκτός και εντός της εταιρείας σας. Υπάρχει ένας εύκολος τρόπος για να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας με άτομα στέλνοντας email μέσω του Outlook.

Πώς να μοιραστείτε εργασίες με άλλους στο Outlook;

Με το διακομιστή Microsoft Exchange, μπορείτε όχι μόνο να μοιραστείτε το ημερολόγιό σας με άλλους, αλλά και να μοιραστείτε τις εργασίες σας με άλλους. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να μοιράζεστε τις εργασίες σας στο Outlook με άλλους.