Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Πώς να ελέγξετε ποιος αποδέχτηκε την πρόσκληση σε σύσκεψη στο Outlook;

Μετά την αποστολή μιας πρόσκλησης σε σύσκεψη στο Outlook, ως διοργανωτής σύσκεψης, ίσως χρειαστεί να ελέγξετε ποιος αποδέχτηκε και απέρριψε την πρόσκληση σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Ειδικά όταν πρέπει να βεβαιωθείτε ότι αυτοί που προσκλήθηκαν να μιλήσουν στη συνάντηση θα εμφανιστούν πράγματι. Αυτό το άρθρο παραθέτει μια εύκολη οδηγία για τους διοργανωτές συσκέψεων του Outlook για να δουν ποιοι και πώς ανταποκρίνονται οι συμμετέχοντες στην πρόσκληση.


Ελέγξτε ποιος αποδέχτηκε την πρόσκληση σε σύσκεψη στο Outlook 2021 και σε νεότερες εκδόσεις

Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2021 ή το Outlook 365, για να δείτε απαντήσεις στη σύσκεψη που δημιουργήσατε, κάντε τα εξής:

1. Στο Ημερολόγιο προβάλετε, βρείτε τη σύσκεψη που θέλετε να ελέγξετε για την κατάσταση του συμμετέχοντα και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ σε αυτήν. Σημείωση: Για να δείτε όλες τις συσκέψεις και τις εκδηλώσεις σας με ευκολία, μπορείτε να κάνετε κλικ Αλλαξε θέα κάτω από την καρτέλα Προβολή, Στη συνέχεια, επιλέξτε Λίστα στην αναπτυσσόμενη λίστα.

2. Στο αναδυόμενο παράθυρο Συνάντηση παράθυρο, μεταβείτε στο Παρακολούθηση αυτί. Τώρα μπορείτε να δείτε μια λίστα παρουσίας σε σύσκεψη. Στο Απάντηση στήλη, μπορείτε να ελέγξετε εάν τα άτομα που προσκαλέσατε αποδέχτηκαν, απέρριψαν ή δεν απάντησαν (Κανένα) την πρόσκληση σε σύσκεψη.


Ελέγξτε ποιος αποδέχτηκε την πρόσκληση σε σύσκεψη στο Outlook 2019 και παλαιότερες εκδόσεις

Για τους χρήστες του Outlook 2019 και παλαιότερων εκδόσεων, για να δουν την κατάσταση του συμμετέχοντα, κάντε τα εξής:

1. Στο Ημερολόγιο δείτε, βρείτε τη σύσκεψη που θέλετε να ελέγξετε και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ σε αυτήν. Σημείωση: Για να δείτε όλες τις συσκέψεις και τις εκδηλώσεις σας με ευκολία, μπορείτε να κάνετε κλικ Αλλαξε θέα κάτω από την καρτέλα Προβολή, Στη συνέχεια, επιλέξτε Λίστα στην αναπτυσσόμενη λίστα.

2. Στο αναδυόμενο παράθυρο Συνάντηση παράθυρο, κάτω από το Συνάντηση καρτέλα, βρείτε Παρακολούθηση στο προβολή ομάδα. Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε μια λίστα παρουσίας σε σύσκεψη. Στο Απάντηση στήλη, μπορείτε να ελέγξετε εάν τα άτομα που προσκαλέσατε αποδέχτηκαν, απέρριψαν ή δεν απάντησαν (Κανένα) την πρόσκληση σε σύσκεψη.


Σχετικά Άρθρα

Πώς να αφαιρέσετε αυτόματα τις απαντήσεις/αποδοχές συσκέψεων στο Outlook;

Εάν πρέπει να καταργήσετε όλες τις απαντήσεις σε σύσκεψη από έναν καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας στο Microsoft Outlook, πώς το αντιμετωπίζετε; Φυσικά μπορείτε να τα αφαιρέσετε ένα προς ένα, αλλά ακούγεται αρκετά επαχθές. Εδώ θα παρουσιάσω έναν δύσκολο τρόπο για την αυτόματη κατάργηση όλων των απαντήσεων σε σύσκεψη με έναν κανόνα στο Microsoft Outlook.

Πώς να αποδεχτείτε αυτόματα αίτημα συνάντησης από συγκεκριμένο άτομο στο Outlook;

Κατά τη λήψη πρόσκλησης σε σύσκεψη στο Outlook, πρέπει να αποδεχτείτε χειροκίνητα την πρόσκληση σε σύσκεψη και να στείλετε την απάντηση στον αποστολέα. Υπάρχει κάποιος εύκολος τρόπος να το αποδεχτείτε αυτόματα από ένα συγκεκριμένο άτομο στο Outlook; Η μέθοδος σε αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει.

Πώς να εκχωρήσετε αυτόματα κατηγορία χρώματος σε συσκέψεις αφού τα αποδεχτείτε στο Outlook;

Στην καθημερινή σας εργασία, ενδέχεται να λαμβάνετε πολλά μηνύματα συσκέψεων στο Outlook. Μερικές φορές, θέλετε να αντιστοιχίσετε μια συγκεκριμένη κατηγορία χρωμάτων σε συναντήσεις αυτόματα όταν γίνονται δεκτές. Κανονικά, μπορείτε να τα αντιστοιχίσετε με μη αυτόματο τρόπο, αλλά, θα είναι ενοχλητικό να τα ορίσετε ένα προς ένα. Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσω για τον τρόπο αυτόματης επίτευξής του στο Outlook.


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Σχόλια (0)
Δεν υπάρχουν ακόμη βαθμολογίες. Γίνε ο πρώτος που θα αξιολογήσετε!
Δεν υπάρχουν σχόλια δημοσιεύτηκε ακόμα
Αφήστε τα σχόλιά σας
Δημοσίευση ως επισκέπτης
×
Αξιολογήστε αυτήν την ανάρτηση:
0  Χαρακτήρες
Προτεινόμενες τοποθεσίες