Πώς να ελέγξετε ποιος αποδέχτηκε την πρόσκληση σε σύσκεψη στο Outlook;
Μετά την αποστολή μιας πρόσκλησης σε σύσκεψη στο Outlook, ως διοργανωτής σύσκεψης, ίσως χρειαστεί να ελέγξετε ποιος αποδέχτηκε και απέρριψε την πρόσκληση σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Ειδικά όταν πρέπει να βεβαιωθείτε ότι αυτοί που προσκλήθηκαν να μιλήσουν στη συνάντηση θα εμφανιστούν πράγματι. Αυτό το άρθρο παραθέτει μια εύκολη οδηγία για τους διοργανωτές συσκέψεων του Outlook για να δουν ποιοι και πώς ανταποκρίνονται οι συμμετέχοντες στην πρόσκληση.
Ελέγξτε ποιος αποδέχτηκε την πρόσκληση σε σύσκεψη στο Outlook 2021 και σε νεότερες εκδόσεις
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2021 ή το Outlook 365, για να δείτε απαντήσεις στη σύσκεψη που δημιουργήσατε, κάντε τα εξής:
1. Στο Ημερολόγιο εκδηλώσεων προβάλετε, βρείτε τη σύσκεψη που θέλετε να ελέγξετε για την κατάσταση του συμμετέχοντα και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ σε αυτήν. Σημείωση: Για να δείτε όλες τις συσκέψεις και τις εκδηλώσεις σας με ευκολία, μπορείτε να κάνετε κλικ Αλλαξε θέα κάτω από την καρτέλα Δες, Στη συνέχεια, επιλέξτε Λίστα στην αναπτυσσόμενη λίστα.
2. Στο αναδυόμενο παράθυρο Συνάντηση παράθυρο, μεταβείτε στο Παρακολούθηση αυτί. Τώρα μπορείτε να δείτε μια λίστα παρουσίας σε σύσκεψη. Στο Απάντηση στήλη, μπορείτε να ελέγξετε εάν τα άτομα που προσκαλέσατε αποδέχτηκαν, απέρριψαν ή δεν απάντησαν (Κανένα) την πρόσκληση σε σύσκεψη.
Ελέγξτε ποιος αποδέχτηκε την πρόσκληση σε σύσκεψη στο Outlook 2019 και παλαιότερες εκδόσεις
Για τους χρήστες του Outlook 2019 και παλαιότερων εκδόσεων, για να δουν την κατάσταση του συμμετέχοντα, κάντε τα εξής:
1. Στο Ημερολόγιο εκδηλώσεων δείτε, βρείτε τη σύσκεψη που θέλετε να ελέγξετε και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ σε αυτήν. Σημείωση: Για να δείτε όλες τις συσκέψεις και τις εκδηλώσεις σας με ευκολία, μπορείτε να κάνετε κλικ Αλλαξε θέα κάτω από την καρτέλα Δες, Στη συνέχεια, επιλέξτε Λίστα στην αναπτυσσόμενη λίστα.
2. Στο αναδυόμενο παράθυρο Συνάντηση παράθυρο, κάτω από το Συνάντηση καρτέλα, βρείτε Παρακολούθηση στο προβολή ομάδα. Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε μια λίστα παρουσίας σε σύσκεψη. Στο Απάντηση στήλη, μπορείτε να ελέγξετε εάν τα άτομα που προσκαλέσατε αποδέχτηκαν, απέρριψαν ή δεν απάντησαν (Κανένα) την πρόσκληση σε σύσκεψη.
Σχετικά Άρθρα
Πώς να αφαιρέσετε αυτόματα τις απαντήσεις/αποδοχές συσκέψεων στο Outlook;
Εάν πρέπει να καταργήσετε όλες τις απαντήσεις σε σύσκεψη από έναν καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας στο Microsoft Outlook, πώς το αντιμετωπίζετε; Φυσικά μπορείτε να τα αφαιρέσετε ένα προς ένα, αλλά ακούγεται αρκετά επαχθές. Εδώ θα παρουσιάσω έναν δύσκολο τρόπο για την αυτόματη κατάργηση όλων των απαντήσεων σε σύσκεψη με έναν κανόνα στο Microsoft Outlook.
Πώς να αποδεχτείτε αυτόματα αίτημα συνάντησης από συγκεκριμένο άτομο στο Outlook;
Κατά τη λήψη πρόσκλησης σε σύσκεψη στο Outlook, πρέπει να αποδεχτείτε χειροκίνητα την πρόσκληση σε σύσκεψη και να στείλετε την απάντηση στον αποστολέα. Υπάρχει κάποιος εύκολος τρόπος να το αποδεχτείτε αυτόματα από ένα συγκεκριμένο άτομο στο Outlook; Η μέθοδος σε αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει.
Πώς να εκχωρήσετε αυτόματα κατηγορία χρώματος σε συσκέψεις αφού τα αποδεχτείτε στο Outlook;
Στην καθημερινή σας εργασία, ενδέχεται να λαμβάνετε πολλά μηνύματα συσκέψεων στο Outlook. Μερικές φορές, θέλετε να αντιστοιχίσετε μια συγκεκριμένη κατηγορία χρωμάτων σε συναντήσεις αυτόματα όταν γίνονται δεκτές. Κανονικά, μπορείτε να τα αντιστοιχίσετε με μη αυτόματο τρόπο, αλλά, θα είναι ενοχλητικό να τα ορίσετε ένα προς ένα. Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσω για τον τρόπο αυτόματης επίτευξής του στο Outlook.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
