Πώς να δείτε ποιος έχει προσκληθεί σε μια σύσκεψη στο Outlook
Ως διοργανωτής σύσκεψης στο Outlook, αφού προσκαλέσετε άτομα σε μια σύσκεψη, ίσως χρειαστεί να ελέγξετε τη λίστα των συμμετεχόντων στη σύσκεψη, εάν χάσατε κατά λάθος κάποιον που θα έπρεπε να προσκληθεί ή προσθέσατε κάποιον που δεν πρέπει να προσκληθεί. Επίσης, είναι πάντα σημαντικό να λαμβάνετε απαντήσεις στις προσκλήσεις σας και να ελέγχετε ποιος αποδέχτηκε ή απέρριψε τη συνάντησή σας. Για να δείτε ποιος είναι προσκεκλημένος σε μια σύσκεψη και ποιος αποδέχτηκε τη συνάντησή σας, διαβάστε παρακάτω και μάθετε πώς.
Ελέγξτε ποιος έχει προσκληθεί σε μια σύσκεψη στο Outlook 2021 και σε νεότερες εκδόσεις
Εάν χρησιμοποιείτε το Outlook 2021 ή το Outlook 365, για πρόσβαση στη λίστα των συμμετεχόντων στη σύσκεψη, μπορείτε να κάνετε τα εξής:
- Στο Ημερολόγιο εκδηλώσεων προβάλετε, βρείτε τη σύσκεψη που θέλετε να ελέγξετε για την κατάσταση του συμμετέχοντα και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ σε αυτήν.
Συμβουλή: Για να δείτε όλες τις συσκέψεις και τις εκδηλώσεις σας με ευκολία, μπορείτε να κάνετε κλικ Αλλαξε θέα κάτω από την καρτέλα Δες, Στη συνέχεια, επιλέξτε Λίστα στο αναπτυσσόμενο μενού.
- Στο αναδυόμενο παράθυρο Συνάντηση παράθυρο, μεταβείτε στο Παρακολούθηση αυτί. Τώρα μπορείτε να δείτε τη λίστα παρουσίας και απαντήσεων στη σύσκεψη όπως φαίνεται παρακάτω.
Συμβουλή: Εάν χρειάζεται να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε συμμετέχοντες από μια σύσκεψη στο Outlook, ακολουθήστε αυτήν την οδηγία: Τρόπος προσθήκης και κατάργησης συμμετεχόντων σε σύσκεψη (απαιτείται / προαιρετικός / πόρος) στο Outlook.
Ελέγξτε ποιος έχει προσκληθεί σε μια σύσκεψη στο Outlook 2019 και σε παλαιότερες εκδόσεις
Για τους χρήστες του Outlook 2019 και παλαιότερων εκδόσεων, για να ελέγξετε τους συμμετέχοντες που προσκαλήσατε σε μια σύσκεψη, κάντε τα εξής:
- Στο Ημερολόγιο εκδηλώσεων προβάλετε, βρείτε τη σύσκεψη που θέλετε να ελέγξετε για την κατάσταση του συμμετέχοντα και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ σε αυτήν.
Συμβουλή: Για να δείτε όλες τις συσκέψεις και τις εκδηλώσεις σας με ευκολία, μπορείτε να κάνετε κλικ Αλλαξε θέα κάτω από την καρτέλα Δες, Στη συνέχεια, επιλέξτε Λίστα στο αναπτυσσόμενο μενού.
- Στο αναδυόμενο παράθυρο Συνάντηση παράθυρο, κάτω από το Συνάντηση καρτέλα, βρείτε Παρακολούθηση στο προβολή ομάδα. Εδώ, μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση στη λίστα παρουσίας και απαντήσεων στη σύσκεψη όπως φαίνεται παρακάτω.
Συμβουλή: Εάν χρειάζεται να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε συμμετέχοντες από μια σύσκεψη στο Outlook, ακολουθήστε αυτήν την οδηγία: Τρόπος προσθήκης και κατάργησης συμμετεχόντων σε σύσκεψη (απαιτείται / προαιρετικός / πόρος) στο Outlook.
Ελέγξτε και εκτυπώστε μια σύσκεψη με λεπτομέρειες συμμετοχής και απάντησης σε όλες τις εκδόσεις του Outlook
Με Kutools για το Outlook, ο έλεγχος της κατάστασης μιας σύσκεψης είναι εύκολος, ανεξάρτητα από την έκδοση του Outlook. Του Προηγμένη εκτύπωση Η λειτουργία σάς επιτρέπει να έχετε εύκολη πρόσβαση και να ελέγχετε τις λεπτομέρειες συμμετοχής και απάντησης, καθώς και να εκτυπώνετε εύκολα αυτές τις πληροφορίες απευθείας από το Outlook.
Kutools για το Outlook: Φορτίστε το Outlook με πάνω από 100 εργαλεία που πρέπει να έχετε. Δοκιμάστε το ΔΩΡΕΑΝ για 60 ημέρες, χωρίς δεσμεύσεις! Διαβάστε περισσότερα ... Κατεβάστε τώρα!
Μετά το λήψη και εγκατάσταση του Kutools για το Outlook, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ελέγξετε και να εκτυπώσετε την κατάσταση της σύσκεψης:
- Στο Ημερολόγιο εκδηλώσεων προβάλετε, εντοπίστε τη σύσκεψη για την οποία θέλετε να ελέγξετε και να εκτυπώσετε την κατάσταση και κάντε διπλό κλικ σε αυτήν.
- Στο ανοιχτό παράθυρο της σύσκεψης, μεταβείτε στο Kutools καρτέλα και επιλέξτε Προηγμένη εκτύπωση.
- Στο Προηγμένη εκτύπωση παράθυρο που εμφανίζεται, επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα Λίστα παρακολούθησης για να δείτε τις λεπτομέρειες συμμετοχής και απάντησης. Στη συνέχεια, μπορείτε να κάνετε κλικ εάν θέλετε να εκτυπώσετε τις πληροφορίες.
Συμβουλή: Εάν θέλετε να ελέγξετε μόνο τις πληροφορίες χωρίς εκτύπωση, μπορείτε απλά να κλείσετε το παράθυρο κάνοντας κλικ στο Ματαίωση κουμπί.
-
:
- Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Προβολή κουμπί για πρόσβαση Προεπισκόπηση εκτύπωσης, όπου μπορείτε να ελέγξετε τη μορφοποίηση, το περιεχόμενο και να προσαρμόσετε τις ρυθμίσεις σελίδας.
- Θέλετε να αποκτήσετε πρόσβαση στο Προηγμένη εκτύπωση χρησιμότητα? Κατεβάστε Kutools για το Outlook τώρα! Πέρα από αυτό, το Kutools μπορεί να υπερηφανεύεται για μυριάδες 100+ άλλες δυνατότητες και προσφέρει μια δωρεάν δοκιμή 60 ημερών. Μην περιμένετε, δοκιμάστε το σήμερα!
Σχετικά Άρθρα
Είναι εύκολο να προσθέσετε συμμετέχοντες όταν δημιουργείτε μια νέα συνάντηση. Περιστασιακά, ίσως χρειαστεί να ενημερώσετε μια υπάρχουσα σύσκεψη και να προσθέσετε περισσότερους συμμετέχοντες. Είτε στο νέο αίτημα της σύσκεψης είτε στην ενημέρωση υπήρχε σύσκεψη, αυτό το άρθρο θα σας διευθετήσει μια καθοδήγηση για να προσθέσετε και να καταργήσετε τους απαιτούμενους, προαιρετικούς ή τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη πόρων άνετα.
Πώς να ακυρώσετε μια συνάντηση για έναν/ορισμένους συμμετέχοντες στο Outlook;
Κανονικά μπορούμε να ακυρώσουμε μια πρόσκληση σε σύσκεψη για όλους τους συμμετέχοντες εύκολα κάνοντας κλικ στο κουμπί Ακύρωση σύσκεψης στην καρτέλα Σύσκεψη. Τι θα συμβεί αν ακυρώσετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη μόνο για έναν συμμετέχοντα; Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να χρειαστεί να ακυρώσετε την πρόσκληση σε σύσκεψη για έναν ή ορισμένους συμμετέχοντες καθώς αλλάζει η κατάσταση. Εδώ θα σας δείξω τον τρόπο για να ακυρώσετε μια σύσκεψη για έναν/ορισμένους συμμετέχοντες στο Outlook.
Πώς να αποδεχτείτε αυτόματα αίτημα συνάντησης από συγκεκριμένο άτομο στο Outlook;
Κατά τη λήψη πρόσκλησης σε σύσκεψη στο Outlook, πρέπει να αποδεχτείτε χειροκίνητα την πρόσκληση σε σύσκεψη και να στείλετε την απάντηση στον αποστολέα. Υπάρχει κάποιος εύκολος τρόπος να το αποδεχτείτε αυτόματα από ένα συγκεκριμένο άτομο στο Outlook; Η μέθοδος σε αυτό το άρθρο θα σας βοηθήσει.
Πώς να προωθήσετε αυτόματα προσκλήσεις σε σύσκεψη σε ένα συγκεκριμένο άτομο στο Outlook;
Στο Outlook, μπορείτε να προωθήσετε μια πρόσκληση σε σύσκεψη σε ένα συγκεκριμένο άτομο απευθείας χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα προώθησης μη αυτόματα. Ωστόσο, μερικές φορές, ίσως χρειαστεί να προωθήσετε αυτόματα τις προσκλήσεις σε σύσκεψη σε ένα συγκεκριμένο άτομο όταν αποδεχτείτε τη σύσκεψη. Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσω για τον τρόπο αυτόματης προώθησης πρόσκλησης σε σύσκεψη σε ένα άτομο όσο πιο γρήγορα μπορείτε.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
