Outlook: Πώς να εξαγάγετε όλες τις διευθύνσεις URL από ένα email

Εάν ένα email περιέχει εκατοντάδες διευθύνσεις URL που απαιτούνται για εξαγωγή σε ένα αρχείο κειμένου, η αντιγραφή και επικόλληση τους ένα προς ένα θα είναι κουραστική δουλειά. Αυτό το σεμινάριο εισάγει VBA που μπορούν γρήγορα να εξαγάγουν όλες τις διευθύνσεις URL από ένα email.

VBA για εξαγωγή διευθύνσεων URL από ένα email σε ένα αρχείο κειμένου

VBA για εξαγωγή διευθύνσεων URL από πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα αρχείο Excel

VBA για εξαγωγή διευθύνσεων URL από ένα email σε ένα αρχείο κειμένου

1. Επιλέξτε ένα email που θέλετε να εξαγάγετε τις διευθύνσεις URL και πατήστε άλλος + F11 πλήκτρα για ενεργοποίηση Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

2. κλικ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησης για να δημιουργήσετε μια νέα κενή μονάδα και, στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα στη λειτουργική μονάδα.

VBA: εξαγωγή όλων των διευθύνσεων URL από ένα email σε ένα αρχείο κειμένου.

Sub ExportUrlToTextFileFromEmail()
'UpdatebyExtendoffice20220413
  Dim xMail As Outlook.MailItem
  Dim xRegExp As RegExp
  Dim xMatchCollection As MatchCollection
  Dim xMatch As Match
  Dim xUrl As String, xSubject As String, xFileName As String
  Dim xFs As FileSystemObject
  Dim xTextFile As Object
  Dim i As Integer
  Dim InvalidArr
  On Error Resume Next
  If Application.ActiveWindow.Class = olInspector Then
    Set xMail = ActiveInspector.CurrentItem
  ElseIf Application.ActiveWindow.Class = olExplorer Then
    Set xMail = ActiveExplorer.Selection.Item(1)
  End If
  Set xRegExp = New RegExp
  With xRegExp
    .Pattern = "(https?[:]//([0-9a-z=\?:/\.&-^!#$;_])*)"
    .Global = True
    .IgnoreCase = True
  End With
  If xRegExp.test(xMail.Body) Then
    InvalidArr = Array("/", "\", "*", ":", Chr(34), "?", "<", ">", "|")
    xSubject = xMail.Subject
    For i = 0 To UBound(InvalidArr)
      xSubject = VBA.Replace(xSubject, InvalidArr(i), "")
    Next i
    xFileName = "C:\Users\Public\Downloads\" & xSubject & ".txt"
    Set xFs = CreateObject("Scripting.FileSystemObject")
    Set xTextFile = xFs.CreateTextFile(xFileName, True)
    xTextFile.WriteLine ("Export URLs:" & vbCrLf)
    Set xMatchCollection = xRegExp.Execute(xMail.Body)
    i = 0
    For Each xMatch In xMatchCollection
      xUrl = xMatch.SubMatches(0)
      i = i + 1
      xTextFile.WriteLine (i & ". " & xUrl & vbCrLf)
    Next
    xTextFile.Close
    Set xTextFile = Nothing
    Set xMatchCollection = Nothing
    Set xFs = Nothing
    Set xFolderItem = CreateObject("Shell.Application").NameSpace(0).ParseName(xFileName)
    xFolderItem.InvokeVerbEx ("open")
    Set xFolderItem = Nothing
  End If
  Set xRegExp = Nothing
End Sub

Σε αυτόν τον κώδικα, θα δημιουργήσει ένα νέο αρχείο κειμένου που ονομάζεται με το θέμα του email και τοποθετείται στη διαδρομή: C:\Users\Public\Downloads, μπορείτε να το αλλάξετε όπως χρειάζεστε.

3. κλικ Εργαλεία > αναφορές να επιτρέψει Αναφορές – Έργο 1 διαλόγου, σημειώστε το Κανονικές εκφράσεις Microsoft VBScript 5.5 πλαίσιο ελέγχου. Κάντε κλικ OK.

4. Τύπος F5 κλειδί ή κάντε κλικ τρέξιμο κουμπί για να εκτελέσετε τον κώδικα, τώρα εμφανίζεται ένα αρχείο κειμένου και έχουν εξαχθεί όλες οι διευθύνσεις URL σε αυτό.

Note: εάν είστε χρήστες του Outlook 2010 και του Outlook 365, επιλέξτε επίσης το πλαίσιο ελέγχου Windows Script Host Object Model στο Βήμα 3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

VBA για εξαγωγή διευθύνσεων URL από πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα αρχείο Excel

Εάν θέλετε να εξαγάγετε διευθύνσεις URL από πολλά επιλεγμένα email σε ένα αρχείο Excel, ο παρακάτω κώδικας VBA μπορεί να σας βοηθήσει.

1. Επιλέξτε ένα email που θέλετε να εξαγάγετε τις διευθύνσεις URL και πατήστε άλλος + F11 πλήκτρα για ενεργοποίηση Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

2. κλικ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησης για να δημιουργήσετε μια νέα κενή μονάδα και, στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα στη λειτουργική μονάδα.

VBA: εξαγωγή όλων των διευθύνσεων URL από πολλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα αρχείο Excel

'UpdatebyExtendoffice20220414
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xExcelWb As Excel.Workbook
Dim xExcelWs As Excel.Worksheet

Sub ExportAllUrlsToExcelFromMultipleEmails()
  Dim xMail As MailItem
  Dim xSelection As Selection
  Dim xWordDoc As Word.Document
  Dim xHyperlink As Word.Hyperlink
  On Error Resume Next
  Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
  If (xSelection Is Nothing) Then Exit Sub
  Set xExcel = CreateObject("Excel.Application")
  Set xExcelWb = xExcel.Workbooks.Add
  Set xExcelWs = xExcelWb.Sheets(1)
  xExcelWb.Activate
  With xExcelWs
    .Range("A1") = "Subject"
    .Range("B1") = "DisplayText"
    .Range("C1") = "Link"
  End With
  With xExcelWs.Range("A1", "C1").Font
    .Bold = True
    .Size = 12
  End With
  For Each xMail In xSelection
    Set xWordDoc = xMail.GetInspector.WordEditor
    If xWordDoc.Hyperlinks.Count > 0 Then
      For Each xHyperlink In xWordDoc.Hyperlinks
          Call ExportToExcelFile(xMail, xHyperlink)
      Next
    End If
  Next
  xExcelWs.Columns("A:C").AutoFit
  xExcel.Visible = True
End Sub

Sub ExportToExcelFile(curMail As MailItem, curHyperlink As Word.Hyperlink)
  Dim xRow As Integer
  xRow = xExcelWs.Range("A" & xExcelWs.Rows.Count).End(xlUp).Row + 1
  With xExcelWs
    .Cells(xRow, 1) = curMail.Subject
    .Cells(xRow, 2) = curHyperlink.TextToDisplay
    .Cells(xRow, 3) = curHyperlink.Address
  End With
End Sub

Σε αυτόν τον κώδικα, εξάγει όλους τους υπερσυνδέσμους και τα αντίστοιχα κείμενα εμφάνισης και τα θέματα email.

3. κλικ Εργαλεία > αναφορές να επιτρέψει Αναφορές – Έργο 1 διάλογος, τικ Βιβλιοθήκη αντικειμένων Microsoft Excel 16.0 και Βιβλιοθήκη αντικειμένων του Microsoft Word 16.0 πλαίσια ελέγχου. Κάντε κλικ OK.

4. Στη συνέχεια, τοποθετήστε τον κέρσορα μέσα στον κωδικό VBA, πατήστε F5 κλειδί ή κάντε κλικ τρέξιμο κουμπί για να εκτελέσετε τον κώδικα, τώρα εμφανίζεται ένα βιβλίο εργασίας και έχουν εξαχθεί όλες οι διευθύνσεις URL σε αυτό και, στη συνέχεια, μπορείτε να το αποθηκεύσετε σε έναν φάκελο.

Note: όλα τα παραπάνω VBA εξάγουν όλους τους τύπους υπερσυνδέσμων.

Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

• Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
• Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
• Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
• Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
• Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.

Διαβάστε περισσότερα ... Κατεβάστε τώρα...