Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να εκτυπώσετε αυτόματα ένα εισερχόμενο email στο Outlook;

Έχετε προσπαθήσει ποτέ να εκτυπώσετε αυτόματα ένα email όταν το λάβετε; Ας υποθέσουμε ότι το email κάποιου θεωρείται πάντα σημαντικό και πρέπει να κατατεθεί σε χαρτί για να το ελέγξουν άλλοι. Κανονικά, αφού λάβετε το email, πρέπει να το κάνετε προεπισκόπηση και, στη συνέχεια, να το εκτυπώσετε χειροκίνητα, κάτι που αποτελεί διακοπή στην εργασία σας. Σε αυτό το σεμινάριο, θα σας δείξουμε πώς να εκτυπώνετε αυτόματα ένα εισερχόμενο email που πληροί τις καθορισμένες προϋποθέσεις.


Εκτυπώστε αυτόματα τα εισερχόμενα email δημιουργώντας κανόνες

Κάντε τα εξής για να δημιουργήσετε έναν κανόνα για αυτόματη εκτύπωση εισερχόμενων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πληρούν τις προϋποθέσεις που καθορίσατε στον κανόνα.

1. Στο Ταχυδρομείο προβολή, μεταβείτε στο Αρχική , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK Κανόνες που > Κανόνες και ειδοποιήσεις διαχειριστή.

2. Στο Κανόνες και ειδοποιήσεις , κάντε κλικ στο Νέος κανόνας κουμπί για να δημιουργήσετε έναν κανόνα.

Συμβουλές: Εάν έχετε προσθέσει πολλούς λογαριασμούς email στο Outlook σας, καθορίστε έναν λογαριασμό στο Εφαρμόστε αλλαγές σε αυτόν τον φάκελο αναπτυσσόμενη λίστα όπου θέλετε να εφαρμόσετε τον κανόνα. Διαφορετικά, θα εφαρμοστεί στα εισερχόμενα του τρέχοντος επιλεγμένου λογαριασμού email.

3. Στην πρώτη Οδηγός κανόνων , επιλέξτε Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω στο Βήμα 1 πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο.

4. Στο δεύτερο Οδηγός κανόνων πλαίσιο διαλόγου, πρέπει:

4.1) Καθορίστε μία ή περισσότερες συνθήκες στο Βήμα 1 κουτί σύμφωνα με τις ανάγκες σας.
Για παράδειγμα, θέλω να εκτυπώσω όλα τα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από έναν συγκεκριμένο αποστολέα, επομένως τσεκάρω το πλαίσιο από άτομα ή δημόσια ομάδα.
4.2) Κάντε κλικ στην υπογραμμισμένη τιμή στο Βήμα 2 πλαίσιο για να επεξεργαστείτε τη συνθήκη.
4.3) Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο. Δείτε screenshot:

5. Στο τρίτο Οδηγός κανόνων παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε το πλαίσιο εκτύπωσης στο Βήμα 1 πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

6. Στη συνέχεια εμφανίζεται ένας άλλος οδηγός κανόνων ζητώντας εξαιρέσεις. Επιλέξτε τις εξαιρέσεις εάν είναι απαραίτητο, διαφορετικά κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί χωρίς καμία επιλογή.

7. Στο τελευταίο Οδηγός κανόνων, πρέπει να καθορίσετε ένα όνομα για τον κανόνα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί.

8. Στη συνέχεια επιστρέφει στο Κανόνες και ειδοποιήσεις στο παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να δείτε τον κανόνα που δημιουργήσατε να παρατίθεται μέσα, κάντε κλικ στο OK για να ολοκληρώσετε όλες τις ρυθμίσεις.

Από εδώ και στο εξής, όταν λαμβάνεται ένα email που πληροί τις προϋποθέσεις που ορίσατε στον κανόνα, θα εκτυπώνεται αυτόματα.

Σημείωση: Τα συνημμένα που λαμβάνονται στο email δεν θα εκτυπωθούν.


Σχετικά Άρθρα

Εκτυπώστε μόνο συνημμένα από ένα email ή επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
Στο Outlook, μπορείτε να εκτυπώσετε τα email, αλλά έχετε εκτυπώσει τα συνημμένα μόνο από ένα email ή επιλεγμένα email στο Outlook; Αυτό το άρθρο παρουσιάζει τα κόλπα για την επίλυση αυτής της εργασίας.

Εκτυπώστε μόνο την κεφαλίδα ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook
Κατά την εκτύπωση ενός email στο Outlook, θα εκτυπωθεί τόσο η κεφαλίδα του μηνύματος όσο και το σώμα του μηνύματος στο email. Ωστόσο, σε ορισμένες ειδικές περιπτώσεις, ίσως χρειαστεί απλώς να εκτυπώσετε την κεφαλίδα του μηνύματος με το θέμα, τον αποστολέα, τους παραλήπτες κ.λπ. Αυτό το άρθρο θα παρουσιάσει δύο λύσεις για να το κάνετε.

Εκτυπώστε ένα ημερολόγιο σε ένα καθορισμένο/προσαρμοσμένο εύρος ημερομηνιών στο Outlook
Κανονικά, κατά την εκτύπωση ενός ημερολογίου σε προβολή μήνα στο Outlook, θα επιλέξει αυτόματα τον μήνα που περιέχει την τρέχουσα επιλεγμένη ημερομηνία. Ωστόσο, ίσως χρειαστεί να εκτυπώσετε το ημερολόγιο μέσα σε ένα προσαρμοσμένο εύρος ημερομηνιών, όπως 3 μήνες, εξάμηνο κ.λπ. Αυτό το άρθρο θα παρουσιάσει τη λύση για εσάς.

Εκτύπωση επαφής με εικόνα στο Outlook
Κανονικά, η εικόνα μιας επαφής δεν θα εκτυπωθεί κατά την εκτύπωση της επαφής στο Outlook. Αλλά μερικές φορές, θα είναι πιο εντυπωσιακό να εκτυπώνετε μια επαφή με την εικόνα της. Αυτό το άρθρο θα παρουσιάσει μερικές λύσεις για να το ολοκληρώσει.

Εκτυπώστε μια επιλογή από ένα email στο Outlook
Εάν λάβατε ένα μήνυμα email και διαπιστώσατε ότι υπάρχει μια επιλογή του περιεχομένου email, πρέπει να εκτυπωθεί αντί να εκτυπώσετε ολόκληρο το μήνυμα, τι θα κάνατε; Στην πραγματικότητα, το Outlook μπορεί να σας βοηθήσει να επιτύχετε αυτήν τη λειτουργία με τη βοήθεια προγραμμάτων περιήγησης Διαδικτύου, όπως ο Firefox και ο Internet Explorer. Εδώ θα πάρω για παράδειγμα τα προγράμματα περιήγησης Διαδικτύου. Δείτε τα ακόλουθα σεμινάρια.

Περισσότερα άρθρα σχετικά με την "εκτύπωση στο Outlook"...


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (2)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello, thank you for your explanation.

If they are more than one printer connected, how can I select a specific printer for this action ?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Jacques Charpié,

Hello, emails will be printed through the default printer, you can specify the printer for the operation by changing the default printer.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations