Δημιουργήστε, επεξεργαστείτε, χρησιμοποιήστε και μοιραστείτε μια ομάδα επαφών στο Outlook

Το σεμινάριο εστιάζει στα προβλήματα που ενδέχεται να αντιμετωπίσετε στο Outlook όταν χρησιμοποιείτε μια ομάδα επαφών, που παλαιότερα ονομαζόταν "λίστα διανομής". Συνοψίζει τις πιο συνηθισμένες και βολικές λύσεις. Κάντε κλικ στις λύσεις που αναφέρονται παρακάτω για να μεταβείτε στις αντίστοιχες οδηγίες.

Δημιουργήστε μια ομάδα επαφών στο Outlook

• Δημιουργήστε μια ομάδα επαφών από τις επαφές ή το βιβλίο διευθύνσεων του Outlook
• Δημιουργήστε μια ομάδα επαφών από δεδομένα σε Excel, Word ή άλλες εφαρμογές
• Δημιουργήστε μια ομάδα επαφών για παραλήπτες ή αποστολείς στο γραμματοκιβώτιό σας

Επεξεργαστείτε μια ομάδα επαφών στο Outlook

• Προσθήκη ή αφαίρεση μελών από μια ομάδα επαφών
• Διαχωρίστε μια ομάδα επαφών στο Outlook
  • Αντιγράψτε και καταργήστε μια ομάδα επαφών στο Outlook
  • Διαχωρίστε εύκολα μια ομάδα επαφών στο Outlook με ένα εκπληκτικό εργαλείο
• Διαλύστε μια ομάδα επαφών και προσθέστε τα μέλη της ως επαφές στο Outlook
  • Διαλύστε μια ομάδα επαφών με τη δυνατότητα ενσωμάτωσης του Outlook
  • Διαλύστε εύκολα μια ομάδα επαφών με το Kutools for Outlook
• Συγχώνευση ομάδων επαφών σε μία στο Outlook

Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα επαφών στο Outlook

Μοιραστείτε και αποθηκεύστε μια ομάδα επαφών στο Outlook

• Μοιραστείτε μια ομάδα επαφών στο Outlook
• Αποθηκεύστε μια ομάδα επαφών στο Outlook

---

Δημιουργήστε μια ομάδα επαφών στο Outlook

Ενδέχεται να βρείτε καταστάσεις που πρέπει να στείλετε ένα μαζικό email στα μέλη μιας εταιρείας ή μιας ομάδας εργασίας για επαγγελματικούς λόγους. Or μπορεί να χρειαστεί να στείλετε μια κάρτα διακοπών σε όλα τα μέλη της οικογένειάς σας και τους φίλους σας. Για τέτοιες περιπτώσεις, η δημιουργία μιας ομάδας επαφών θα εξοικονομήσει πολύ χρόνο για την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ένα προς ένα. Εδώ το δικό μας ExtendOffice η ομάδα έχει απαριθμήσει τις μεθόδους για τη δημιουργία ομάδων επαφών από τις επαφές του Outlook, το βιβλίο διευθύνσεων και τα δεδομένα σας στο Excel, word ή σε μορφή κειμένου και τη δημιουργία ομάδων για τους αποστολείς ή τους παραλήπτες στα γραμματοκιβώτια σας στο Outlook.

Δημιουργήστε μια ομάδα επαφών από τις επαφές ή το βιβλίο διευθύνσεων του Outlook

1. κλικ People or Επικοινωνία στη γραμμή πλοήγησης στο Outlook.

2. Κάτω από την καρτέλα Αρχική, Κλίκ Νέα ομάδα επαφών στην ομάδα Νέα.

3. Στο Ομάδα επαφών παράθυρο, ονομάστε την ομάδα επαφών στο Όνομα τομέα.

4. κλικ Προσθήκη μελών στην ομάδα Μέλη, επιλέξτε Από τις Επαφές του Outlook or Από το βιβλίο διευθύνσεων στην αναπτυσσόμενη λίστα σύμφωνα με τις ανάγκες σας. (Εάν θέλετε να προσθέσετε μόνο μία επαφή αυτήν τη στιγμή και η οποία δεν βρίσκεται στις επαφές ή στο βιβλίο διευθύνσεων του Outlook, επιλέξτε Νέα επαφή e-mail.)

5. Στο Επιλέξτε Μέλη πλαίσιο διαλόγου, για να επιλέξετε πολλαπλές ασυνεχείς επαφές, κρατήστε πατημένο το Ctrl πληκτρολογήστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στις επαφές μία προς μία. για να επιλέξετε πολλές συνεχόμενες επαφές, κάντε κλικ στην πρώτη επαφή και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο αλλαγή και επιλέξτε το τελευταίο.

6. Κάντε κλικ στο κουμπί Μέλη κουμπί κάτω αριστερά στο παράθυρο διαλόγου για να προσθέσετε όλες τις επιλεγμένες επαφές στο Μέλη πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

7. Στο Ομάδα επαφών παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & Κλείσιμο.

---

Δημιουργήστε μια ομάδα επαφών από δεδομένα σε Excel, Word ή άλλες εφαρμογές

Ας υποθέσουμε ότι λάβατε μια λίστα διευθύνσεων email σε υπολογιστικό φύλλο Excel, έγγραφο Word ή άλλες εφαρμογές όπως φαίνεται παραπάνω. Για να προσθέσετε μαζικά τις διευθύνσεις σε μια ομάδα επαφών στο Outlook, κάντε τα εξής:

1. κλικ People or Επικοινωνία στη γραμμή πλοήγησης στο Outlook.

2. Κάτω από την καρτέλα Αρχική, Κλίκ Νέα ομάδα επαφών στην ομάδα Νέα.

3. Στο Ομάδα επαφών παράθυρο, ονομάστε την ομάδα επαφών στο Όνομα τομέα.

4. κλικ Προσθήκη μελών στην ομάδα Μέλη, επιλέξτε Από τις Επαφές του Outlook.

5. Αντιγράψτε τα δεδομένα στο υπολογιστικό φύλλο Excel ή στο έγγραφο Word.

6. Στο Αγορά Μέλη παράθυρο διαλόγου, επικολλήστε τα δεδομένα στο Μέλη πεδίο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK.

7. Στο Ομάδα επαφών παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & Κλείσιμο.

√ Σημείωση: Κάθε διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πρέπει να διαχωρίζεται με ένα ερωτηματικό ή σήμα παραγράφου (ένα όνομα και μια διεύθυνση ανά γραμμή). Εάν δεν υπάρχει όνομα, η διεύθυνση θα χρησιμοποιηθεί για το εμφανιζόμενο όνομα στην ομάδα επαφών.

---

Δημιουργήστε μια ομάδα επαφών για παραλήπτες ή αποστολείς στο γραμματοκιβώτιό σας

Εάν θέλετε να προσθέσετε όλους τους παραλήπτες και τους αποστολείς μιας αλληλογραφίας ή πολλαπλών μηνυμάτων σε μια ομάδα επαφών ή εάν θέλετε να ομαδοποιήσετε μερικούς αποστολείς ή παραλήπτες στο γραμματοκιβώτιό σας, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Προσθήκη στην ομάδα feature του Kutools για το Outlook, ένα εύχρηστο πρόσθετο του Outlook που αναπτύχθηκε από την ομάδα μας. Θα δημιουργήσει γρήγορα μια ομάδα επαφών σύμφωνα με τις ανάγκες σας.

1. Επιλέξτε την αλληλογραφία με τους παραλήπτες ή τους αποστολείς που θέλετε να προσθέσετε στην ομάδα επαφών.

2. Πηγαίνετε να το Kutools Plus στην καρτέλα Επικοινωνία ομάδα, πατήστε Προσθήκη στην ομάδα.

3. Στο Προσθήκη παραληπτών σε ομάδες επαφών , επιλέξτε Όλα, Όλοι οι αποστολείς, ή Όλοι οι παραλήπτες σχετικά με την Έκταση αναπτυσσόμενη λίστα. Τα πλαίσια δίπλα στις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πληρούν την προϋπόθεση θα ελεγχθούν.

4. Στη δεξιά πλευρά του παραθύρου διαλόγου, επιλέξτε τις ομάδες επαφών στις οποίες θέλετε να προσθέσετε τις διευθύνσεις. Or μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα επαφών κάνοντας κλικ Νέα ομάδα επαφών, στη συνέχεια, επιλέξτε το πλαίσιο δίπλα του. Κάντε κλικ OK.

Εάν δεν έχετε εγκατεστημένο το πρόσθετο του Outlook, κάντε κλικ εδώ για να κατεβάσετεΤο Or μπορείτε να χρησιμοποιήσετε έναν πιο περίεργο τρόπο: αντιγράψτε τις διευθύνσεις των αποστολέων παραληπτών που θέλετε να προσθέσετε σε μια ομάδα επαφών και, στη συνέχεια, επικολλήστε τις Μέλη πεδίο στο Επιλέξτε Μέλη κουτί διαλόγου. Για περισσότερες λεπτομέρειες, ανατρέξτε στο 4ο-7ο βήμα της δημιουργία ομάδας επαφών από τις επαφές ή το βιβλίο διευθύνσεων του Outlook.

---

Επεξεργαστείτε μια ομάδα επαφών στο Outlook

Υπάρχουν στιγμές που πρέπει να επεξεργαζόμαστε τις ομάδες επαφών μας: Υπάρχουν αλλαγές προσωπικού στην εταιρεία σας, συνεργάτες και έργα έρχονται και παρέρχονται, έτσι ώστε να χρειαστεί να προσθέσετε ή να αφαιρέσετε ορισμένα μέλη. Τα μέλη μιας ομάδας επαφών είναι κάπως μικτά, οπότε θέλετε να χωρίσετε την ομάδα σε δύο ή περισσότερες ομάδες. Δύο τμήματα συγχωνεύθηκαν, οπότε πρέπει να συγχωνεύσετε δύο ομάδες επαφών ……

Πριν το κάνουμε αυτό, πρέπει να βρούμε πού βρίσκονται οι ομάδες:

Εάν βρίσκεστε στην άποψη του Ταχυδρομείο, κάντε κλικ στο Βιβλίο διευθύνσεων στην ομάδα Εύρεση κάτω από την καρτέλα Αρχικήκαι, στη συνέχεια, αναζητήστε την ομάδα στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου. Εάν έχετε μετατοπιστεί σε People or Επικοινωνία προβολή στη γραμμή πλοήγησης στο Outlook, μπορείτε να βρείτε την ομάδα στη λίστα των επαφών σας πληκτρολογώντας το όνομά της στο πλαίσιο αναζήτησης πάνω από τη λίστα.

Αφού βρείτε την ομάδα επαφών, κάντε διπλό κλικ στο όνομά της για να ανοίξετε το Ομάδα επαφών παράθυρο. Τώρα, βρείτε τις παρακάτω μεθόδους που καλύπτουν τις ανάγκες σας για την επόμενη κίνηση.

---

Προσθήκη ή αφαίρεση μελών από μια ομάδα επαφών

• Για να προσθέσετε μέλη σε μια ομάδα επαφών, ανατρέξτε στο 4ο-7ο βήμα της δημιουργία ομάδας επαφών από τις επαφές ή το βιβλίο διευθύνσεων του Outlook.

• Για να αφαιρέσετε μέλη από μια ομάδα επαφών, επιλέξτε τα μέλη σε ένα ανοιχτό Ομάδα επαφών πρώτα παράθυρο και μετά κάντε κλικ στο Κατάργηση μέλους χαρακτηριστικό στην ομάδα Μέλη. Κλίκ Αποθήκευση & Κλείσιμο στην ομάδα Δράσεις.

---

Διαχωρίστε μια ομάδα επαφών στο Outlook

Εδώ παραθέσαμε δύο τρόπους για να χωρίσετε μια ομάδα επαφών στο Outlook: Ο ένας είναι με τη δική του δυνατότητα, ο άλλος είναι με το Διαχωρισμός σε ομάδα επαφών χαρακτηριστικό του Kutools για το Outlook.

• Χύθηκε μια ομάδα επαφών στο Outlook με αντιγραφή και κατάργηση

Ας υποθέσουμε ότι πρέπει να χωρίσετε μια ομάδα επαφών στα δύο. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Από την People or Επικοινωνία σελίδα, αναζητήστε την ομάδα επαφών που θέλετε να επεξεργαστείτε.

2. Κάντε δεξί κλικ (μην αφήσετε) την ομάδα και σύρετέ την λίγο πάνω ή κάτω, αφήστε το κουμπί του ποντικιού, θα δείτε ένα σύντομο αναδυόμενο μενού όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, κάντε κλικ αντίγραφοΤο Θα εμφανιστούν δύο ίδιες ομάδες επαφών στη λίστα.

>>>

3. Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε και τις δύο ομάδες, αλλάξτε τα ονόματα των ομάδων όπως χρειάζεστε, για παράδειγμα, ExtendOffice1 και ExtendOffice2. Στη συνέχεια, αφαιρέστε, ας πούμε, το όνομα 8-15 στο ExtendOffice1, και όνομα 1-7 στο ExtendOffice2.

4. Μέχρι τώρα, θα έχετε δύο νέες μικρότερες ομάδες επαφών, κάντε κλικ Αποθήκευση & Κλείσιμο.

• Διαχωρίστε εύκολα μια ομάδα επαφών στο Outlook με ένα εκπληκτικό εργαλείο

Or αν έχετε εγκαταστήσει δικός μας Kutools για το Outlook στον υπολογιστή σας, για να χωρίσετε μια ομάδα επαφών, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Επιλέξτε την ομάδα επαφών που θέλετε να χωρίσετε (Εδώ επέλεξα την ομάδα με το όνομα ExtendOffice δοκιμή 1 για παράδειγμα).

2. Μεταβείτε στην καρτέλα Kutools Plus, βρείτε Επικοινωνία ομάδα στην κορδέλα Επικοινωνία, Επιλέξτε Διαχωρισμός σε ομάδα επαφών στην αναπτυσσόμενη λίστα.

3. Στο Διαχωρισμός σε ομάδα επαφών , επιλέξτε τα πλαίσια δίπλα στα μέλη της ομάδας που θέλετε να μετακινήσετε σε μια νέα ομάδα επαφών, κάντε κλικ Ok.

4. Ονομάστε τη νέα ομάδα στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου και κάντε κλικ OK.

5. Οι δύο ομάδες διασπασμένων επαφών θα εμφανιστούν στη λίστα Επαφές, μπορείτε να ανοίξετε τις ομάδες για να δείτε τα μέλη τους.

---

Διαλύστε μια ομάδα επαφών και προσθέστε τα μέλη της ως επαφές στο Outlook

Για να διαλύσετε, ή λέμε κατάργηση, μια ομάδα επαφών στο Outlook, μπορείτε απλώς να μεταβείτε στο People or Επικοινωνία σελίδα και κάντε δεξί κλικ στην ομάδα που θέλετε να καταργήσετε και κάντε κλικ Διαγραφή στο αναδυόμενο μενού. Αλλά αν θέλετε να προσθέσετε όλα τα μέλη του ως μεμονωμένες επαφές του Outlook ταυτόχρονα, ελέγξτε τις δύο προσεγγίσεις που παραθέσαμε παρακάτω:

• Διαλύστε μια ομάδα επαφών με τη δυνατότητα ενσωμάτωσης του Outlook

1. Κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε την ομάδα επαφών στη λίστα επαφών σας.

2. Κάντε διπλό κλικ σε ένα μέλος που θέλετε να προσθέσετε στη λίστα επαφών σας.

3. Κάντε κλικ στο κουμπί τριών σημείων για να δείτε περισσότερες επιλογές και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Προσθήκη στις Επαφές του Outlook.

4. Στο αναδυόμενο παράθυρο Επικοινωνία παράθυρο, μπορείτε να προσθέσετε επιπλέον πληροφορίες εάν χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Αποθήκευση & Κλείσιμο.

5. Επαναλάβετε τα βήματα 2-4 για να προσθέσετε όλα τα μέλη.

6. Τώρα επιστρέψτε στο People or Επικοινωνία προβολή για διαγραφή της ομάδας επαφών.

Η μέθοδος είναι κατάλληλη για ομάδες που περιέχουν μόνο λίγα μέλη. Εάν η ομάδα περιέχει μεγάλο αριθμό μελών, η μέθοδος θα χάσει πολύ χρόνο. Σε αυτήν την περίπτωση, ελέγξτε το Διακοπή χαρακτηριστικό του Kutools for Outlook παρακάτω.

• Διαλύστε εύκολα μια ομάδα επαφών με το Kutools for Outlook

1. Επιλέξτε την ομάδα επαφών που θέλετε να σπάσετε.

2. Μεταβείτε στην καρτέλα Kutools Plus, Κλίκ Επικοινωνία ομάδα > Διακοπή.

3. Στο Διακοπή παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Όλα για να επιλέξετε όλα τα πλαίσια και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Ok.

4. Θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου με ερώτηση Θέλετε να διασπάσετε αυτήν την ομάδα επαφών σε μεμονωμένες επαφές; Πατήστε Ναι.

5. Όλα τα μέλη του προστίθενται τώρα στη λίστα επαφών σας και η ομάδα επαφών διαγράφεται ταυτόχρονα.

√ Σημείωση: Εάν θέλετε να προσθέσετε μόνο μερικά από τα μέλη της στη λίστα επαφών σας, επιλέξτε τα πλαίσια δίπλα στα συγκεκριμένα μέλη, κάντε κλικ Ok για να τα προσθέσετε στη λίστα ενώ τα διαγράφετε από την ομάδα. Η ομάδα που περιέχει τα μέλη που δεν ελέγξατε θα εξακολουθεί να υπάρχει.

Κάντε κλικ για λήψη του Kutools for Outlook για δωρεάν δοκιμή 60 ημερών.

---

Συγχώνευση ομάδων επαφών σε μία στο Outlook

Για να συγχωνεύσετε δύο ή περισσότερες ομάδες επαφών ως μία νέα ομάδα. Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Δημιουργήστε μια νέα ομάδα επαφών. (Ακολουθήστε τα βήματα 1-3 της δημιουργία ομάδας επαφών από τις επαφές ή το βιβλίο διευθύνσεων του Outlook.)

2. κλικ Προσθήκη μελών στην ομάδα Μέλη, επιλέξτε Από τις Επαφές του Outlook.

3. Στο Επιλέξτε Μέλη παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε τις ομάδες επαφών που θέλετε να συνδυάσετε.

4. κλικ Μέλη κάτω αριστερά στο παράθυρο διαλόγου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ OK.

5. Στο Ομάδα επαφών παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Αποθήκευση & Κλείσιμο.

√ Σημείωση: Η παραπάνω μέθοδος είναι πολύ απλή και γρήγορη. Ωστόσο, η ομάδα που δημιουργήσατε με αυτόν τον τρόπο είναι σαν μια μεγάλη ομάδα που περιέχει αρκετές μικρές, δεν είναι τόσο βολική όταν πρέπει να επεξεργαστείτε τα μέλη της ομάδας. Επειδή θα πρέπει να ανοίξετε κάθε μικρή ομάδα για να επεξεργαστείτε. Για να συγχωνεύσετε πολλές ομάδες επαφών και να προσθέσετε μόνο μέλη ομάδας σε μία ομάδα. Παρακαλώ ελέγξτε Πώς να συγχωνεύσετε ή να συνδυάσετε λίστες διανομής στο Outlook;

---

Στείλτε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα επαφών στο Outlook

Για να στείλετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μία ή περισσότερες ομάδες επαφών στο Outlook, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα:

1. Στην προβολή αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο Νέο Email για να ξεκινήσει ένα νέο μήνυμα.

2. Στο Για να ... πεδίο, πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας επαφών. Το Outlook θα εμφανίσει πιθανές αντιστοιχίσεις από τη λίστα επαφών σας, όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα. Εάν δεν θέλετε οι παραλήπτες να βλέπουν ο ένας τον άλλον, πληκτρολογήστε το όνομα της ομάδας στο Bcc ... πεδίο. (Εάν το πεδίο δεν εμφανίζεται στο παράθυρο μηνύματος, μεταβείτε στο Επιλογές , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK Bcc στην ομάδα Εμφάνιση πεδίων.)

Σε περίπτωση που δεν θυμάστε το όνομα της ομάδας, μπορείτε να κάνετε κλικ Για να ... για να ανοίξετε το Επιλέξτε Ονόματα παράθυρο για να δείτε όλες τις επαφές σας στη λίστα επαφών σας. Επιλέξτε τις ομάδες στις οποίες θέλετε να στείλετε ένα μήνυμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Προς την, Cc, ή Bcc όπως χρειάζεστε. Τα ονόματα των ομάδων θα εμφανίζονται στο αντίστοιχο πεδίο. (Έκανα κλικ Προς την ως παράδειγμα εδώ.) Στη συνέχεια κάντε κλικ στο OK.

3. Πληκτρολογήστε το θέμα και το σώμα του μηνύματος email σας. Κάντε κλικ Αποστολή αφού ολοκληρώσετε την πληκτρολόγηση.

---

Μοιραστείτε και αποθηκεύστε μια ομάδα επαφών στο Outlook

Mayσως χρειαστεί να στείλετε μια ομάδα επαφών που σχετίζεται με την εργασία σε έναν νέο υπάλληλο ή να μοιραστείτε μια ομάδα που σχετίζεται με το ενδιαφέρον με τους φίλους σας. ενδέχεται επίσης να λάβετε μια ομάδα επαφών που μοιράζονται άλλοι. Σε αυτό το μέρος, θα μιλήσουμε για τον τρόπο κοινής χρήσης μιας ομάδας επαφών και πώς να αποθηκεύσετε μια ομάδα επαφών που έχουν σταλεί από άλλους στο Outlook.

Μοιραστείτε μια ομάδα επαφών στο Outlook

• Μπορείτε να συμπεριλάβετε την ομάδα σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να την στείλετε σε άλλους:

1. Στην προβολή αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο Νέο Email για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα. ΕΝΑ Μήνυμα θα εμφανιστεί το παράθυρο. Προσαρμόστε το μέγεθος του παραθύρου, μετακινήστε το δίπλα στο παράθυρο του Outlook, έτσι ώστε και τα δύο παράθυρα να είναι ορατά ταυτόχρονα.

2. κλικ People or Επικοινωνία από τη γραμμή πλοήγησης στο παράθυρο του Outlook.

3. Βρείτε την ομάδα επαφών που θέλετε να μοιραστείτε και σύρετέ την στο σώμα του μηνύματος ως συνημμένο στο Μήνυμα παράθυρο.

4. Συμπληρώστε τις πληροφορίες στο Μήνυμα παράθυρο όπως χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Αποστολή για κοινή χρήση της ομάδας επαφών.

• Μπορείτε επίσης να εισαγάγετε μια ομάδα επαφών ως συνημμένο αντί να τη σύρετε σε ένα σώμα μηνύματος:

1. Στο Ταχυδρομείο προβολή, κάντε κλικ Νέο Email για να δημιουργήσετε ένα νέο μήνυμα.

2. Μεταβείτε στην καρτέλα Κύριο θέμα στο αναδυόμενο παράθυρο Μήνυμα παράθυρο, βρείτε το Συμπεριλάβετε ομάδα, πατήστε Στοιχείο του Outlook.

3. Στο Εισαγωγή στοιχείου παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε ένα φάκελο "Επαφές" κάτω από συγκεκριμένο γραμματοκιβώτιο για να εμφανίσετε όλες τις επαφές και τις ομάδες επαφών στο FX Εργαλεία κουτί. Τώρα μπορείτε να βρείτε και να επιλέξετε την ομάδα επαφών και, στη συνέχεια, να κάνετε κλικ OK για να το εισαγάγετε ως συνημμένο.

4. Συμπληρώστε τις πληροφορίες στο Μήνυμα παράθυρο όπως χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Αποστολή για κοινή χρήση της ομάδας επαφών.

Αποθηκεύστε μια ομάδα επαφών στο Outlook

Για να αποθηκεύσετε μια ομάδα επαφών που κοινοποιήθηκε από άλλους σε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

1. Ανοίξτε το μήνυμα που περιλαμβάνει το συνημμένο της ομάδας επαφών.

2. Σύρετε το συνημμένο στη γραμμή πλοήγησης και αφήστε το επάνω People or Επικοινωνία.

Αυτή είναι η απλούστερη προσέγγιση, μπορείτε να κάνετε κλικ People or Επικοινωνία για να ελέγξετε την πρόσφατα αποθηκευμένη ομάδα.