Πώς να αποθηκεύσετε ένα ή όλα τα απεσταλμένα στοιχεία σε διαφορετικό φάκελο στο Outlook;
Γενικά, τα απεσταλμένα μηνύματα θα τοποθετηθούν στο φάκελο Απεσταλμένα στο Outlook, αλλά μερικές φορές, θέλετε να αποθηκεύσετε ένα ή όλα τα απεσταλμένα στοιχεία σε διαφορετικό φάκελο, πώς μπορείτε να το κάνετε;
Αποθηκεύστε ένα απεσταλμένο στοιχείο σε διαφορετικό φάκελο
Αποθηκεύστε όλα τα μελλοντικά απεσταλμένα στοιχεία σε διαφορετικό φάκελο
Αποθηκεύστε ένα απεσταλμένο στοιχείο σε διαφορετικό φάκελο
Για να αποθηκεύσετε ένα απεσταλμένο στοιχείο σε άλλο φάκελο, χρειάζεστε απλώς το μενού με το δεξί κλικ.
Κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο που θέλετε να αποθηκεύσετε σε άλλο φάκελο, κάντε κλικ στο κίνηση από το μενού περιβάλλοντος. Στη συνέχεια, επιλέξτε έναν φάκελο για να τοποθετήσετε το αντικείμενο ή επιλέξτε Άλλες φακέλου (το οποίο θα μετακινήσει το στοιχείο από Απεσταλμένα σε άλλα) ή επιλέξτε Αντιγραφή σε φάκελο（Που θα τοποθετήσει ένα αντίγραφο σε άλλο φάκελο）.
Αποθηκεύστε όλα τα μελλοντικά απεσταλμένα στοιχεία σε διαφορετικό φάκελο
Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε όλα τα απεσταλμένα στοιχεία στο μέλλον σε άλλο φάκελο, πρέπει να δημιουργήσετε έναν κανόνα.
1. κλικ Αρχική > Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Νέος κανόνας.
2. σε Οδηγός κανόνα, Κλίκ Εφαρμογή κανόνα στο μήνυμα που στέλνω in Ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα τμήμα.
3. κλικ Επόμενο > Επόμενο > Ναι, τότε σε αυτό το βήμα, ελέγξτε μετακινήστε ένα αντίγραφο στον καθορισμένο φάκελο πλαίσιο ελέγχου μέσα 1 βήμα, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί καθορίζεται in 2 βήμα.
4. Στο σκάσιμο Κανόνες και ειδοποιήσεις διαλόγου, επιλέξτε ένα φάκελο για να τοποθετήσετε τα απεσταλμένα στοιχεία, κάντε κλικ στο OK να επιστρέψω σε Οδηγός κανόνων.
5. κλικ Επόμενο > Επόμενο, στο τελευταίο βήμα του οδηγού, δώστε στον κανόνα ένα όνομα, κάντε κλικ στο φινίρισμα > OK.
Από τώρα και στο εξής, ένα αντίγραφο των απεσταλμένων στοιχείων από όλους τους λογαριασμούς στο Outlook θα μετακινηθεί στον καθορισμένο φάκελο.
Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!
- Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
- Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
- Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
- Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
- Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
