Πώς να αποθηκεύσετε ένα ή όλα τα απεσταλμένα στοιχεία σε διαφορετικό φάκελο στο Outlook;
Γενικά, τα απεσταλμένα μηνύματα θα τοποθετηθούν στο φάκελο Απεσταλμένα στο Outlook, αλλά μερικές φορές, θέλετε να αποθηκεύσετε ένα ή όλα τα απεσταλμένα στοιχεία σε διαφορετικό φάκελο, πώς μπορείτε να το κάνετε;
Αποθηκεύστε ένα απεσταλμένο στοιχείο σε διαφορετικό φάκελο
Αποθηκεύστε όλα τα μελλοντικά απεσταλμένα στοιχεία σε διαφορετικό φάκελο
Αποθηκεύστε ένα απεσταλμένο στοιχείο σε διαφορετικό φάκελο
Για να αποθηκεύσετε ένα απεσταλμένο στοιχείο σε άλλο φάκελο, χρειάζεστε απλώς το μενού με το δεξί κλικ.
Κάντε δεξί κλικ στο στοιχείο που θέλετε να αποθηκεύσετε σε άλλο φάκελο, κάντε κλικ στο κίνηση από το μενού περιβάλλοντος. Στη συνέχεια, επιλέξτε έναν φάκελο για να τοποθετήσετε το αντικείμενο ή επιλέξτε Άλλες φακέλου (το οποίο θα μετακινήσει το στοιχείο από Απεσταλμένα σε άλλα) ή επιλέξτε Αντιγραφή σε φάκελο（Που θα τοποθετήσει ένα αντίγραφο σε άλλο φάκελο）.
Αποθηκεύστε όλα τα μελλοντικά απεσταλμένα στοιχεία σε διαφορετικό φάκελο
Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε όλα τα απεσταλμένα στοιχεία στο μέλλον σε άλλο φάκελο, πρέπει να δημιουργήσετε έναν κανόνα.
1. κλικ Αρχική > Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Νέος κανόνας.
2. σε Οδηγός κανόνα, Κλίκ Εφαρμογή κανόνα στο μήνυμα που στέλνω in Ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα τμήμα.
3. κλικ Επόμενο > Επόμενο > Ναι, τότε σε αυτό το βήμα, ελέγξτε μετακινήστε ένα αντίγραφο στον καθορισμένο φάκελο πλαίσιο ελέγχου μέσα Βήμα 1, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί καθορίζεται in Βήμα 2.
4. Στο σκάσιμο Κανόνες και ειδοποιήσεις διαλόγου, επιλέξτε ένα φάκελο για να τοποθετήσετε τα απεσταλμένα στοιχεία, κάντε κλικ στο OK να επιστρέψω σε Οδηγός κανόνων.
5. κλικ Επόμενο > Επόμενο, στο τελευταίο βήμα του οδηγού, δώστε στον κανόνα ένα όνομα, κάντε κλικ στο φινίρισμα > OK.
Από τώρα και στο εξής, ένα αντίγραφο των απεσταλμένων στοιχείων από όλους τους λογαριασμούς στο Outlook θα μετακινηθεί στον καθορισμένο φάκελο.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
