Πώς να αποτρέψετε την απάντηση όλων / απάντηση / προώθηση για παραλήπτες email στο Outlook;
Όταν στέλνετε ένα μήνυμα γενικά, οι παραλήπτες μπορούν να απαντήσουν ή να προωθήσουν το email αποστολής σας. Αλλά μερικές φορές, μπορεί να θέλετε να αποτρέψετε τη χρήση της λειτουργίας Απάντηση σε όλους, Απάντηση ή Προώθηση για παραλήπτες email. Εδώ παρουσιάζω τη μέθοδο αντιμετώπισης αυτής της εργασίας.
Αποτροπή απάντησης όλων / απάντηση / προώθηση για παραλήπτες email
Αποτροπή απάντησης όλων / απάντηση / προώθηση για παραλήπτες email
Για να χειριστείτε αυτήν την εργασία, ίσως χρειαστεί να εμφανίσετε πρώτα την καρτέλα Προγραμματιστής και, στη συνέχεια, κάντε τα εξής βήματα:
1. κλικ νέο Μήνυμα για να ενεργοποιήσετε το Μήνυμα παράθυρο.
2. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Εργολάβος > Σχεδιάστε μια φόρμα.
3. σε Φόρμα σχεδίασης διαλόγου, επιλέξτε Μήνυμα από τη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ανοικτό.
4. Στο αναδυόμενο παράθυρο, κάντε κλικ στο Δράσεις καρτέλα, το διπλό κλικ ενός βοηθητικού προγράμματος που θέλετε να απενεργοποιήσετε για να μεταβείτε στο Από το Acton Properties διαλόγου, αποεπιλέξτε Ενεργοποίηση κουτάκι.
5. κλικ OK. Εάν θέλετε να απενεργοποιήσετε την απάντηση ή την προώθηση ταυτόχρονα, επαναλάβετε το παραπάνω βήμα για να τις απενεργοποιήσετε μία προς μία.
6. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση > Δημοσίευση φόρμας ως.
7. Στη συνέχεια, δώστε στη φόρμα ένα όνομα και ένα εμφανιζόμενο όνομα.
8. κλικ Δημοσίευση. Στη συνέχεια, κλείστε τα παράθυρα κάνοντας κλικ Κλεισιμο > Οχι.
Τώρα, όταν θέλετε να στείλετε email χωρίς το βοηθητικό πρόγραμμα Reply All / Reply / Forwarding, απλά πρέπει να κάνετε τα εξής:
1. Ενεργοποιήστε έναν λογαριασμό που χρησιμοποιείτε, κάντε κλικ στο Εργολάβος > Επιλέξτε Μορφή.
2. Στο Επιλέξτε Μορφή διαλόγου, επιλέξτε Βιβλιοθήκη προσωπικών φορμών από Κοιτάξτε μέσα ενότητα και, στη συνέχεια, επιλέξτε τη φόρμα που δημιουργήσατε στα παραπάνω βήματα.
3. κλικ Ανοικτό, εμφανίζεται ένα πλαίσιο μηνύματος και, στη συνέχεια, επεξεργαστείτε το μήνυμα και στείλτε το. Δεν είναι δυνατή η απάντηση όλων των μηνυμάτων ή η απάντηση ή η προώθηση των παραληπτών.
Εάν ο παραλήπτης εφαρμόσει την ενέργεια που απενεργοποιείτε, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου για υπενθύμιση.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
