Πώς να διαγράψετε όλες τις κατηγορίες από το Outlook;

Ας υποθέσουμε, υπάρχουν πολλά στοιχεία που εφαρμόζονται στην κατηγορία χρωμάτων στο Outlook. Εάν πρέπει να διαγράψετε όλες αυτές τις κατηγορίες από τα στοιχεία, πώς θα μπορούσατε να αντιμετωπίσετε αυτήν την εργασία γρήγορα και εύκολα στο Outlook;

Εκκαθάριση όλων των κατηγοριών από έναν συγκεκριμένο φάκελο με τη λειτουργία Εκκαθάριση όλων των κατηγοριών

Διαγράψτε όλες τις κατηγορίες από έναν συγκεκριμένο λογαριασμό με κωδικό VBA

Εκκαθάριση όλων των κατηγοριών από έναν συγκεκριμένο φάκελο με τη λειτουργία Εκκαθάριση όλων των κατηγοριών

Εάν πρέπει απλώς να διαγράψετε τις κατηγορίες σε έναν συγκεκριμένο φάκελο, κάντε το ως εξής:

1. Κάντε κλικ στο φάκελο που θέλετε να καταργήσετε τις κατηγορίες χρωμάτων και, στη συνέχεια, πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα στοιχεία.

2. Στη συνέχεια, κάντε δεξί κλικ και, στη συνέχεια, επιλέξτε Ταξινομώ > Εκκαθάριση όλων των κατηγοριών από το μενού περιβάλλοντος, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc σαφής κατηγορία 1

3. Και στη συνέχεια, όλες οι κατηγορίες χρωμάτων σε αυτόν τον συγκεκριμένο φάκελο έχουν εκκαθαριστεί ταυτόχρονα.

Διαγράψτε όλες τις κατηγορίες από έναν συγκεκριμένο λογαριασμό με κωδικό VBA

Για να διαγράψετε όλες τις κατηγορίες από όλα τα στοιχεία, όπως μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, εργασίες, επαφές, σημειώσεις και ούτω καθεξής από έναν λογαριασμό, ο παρακάτω κώδικας VBA μπορεί να σας βοηθήσει:

1. Κάντε κλικ σε ένα email λογαριασμού από το οποίο θέλετε να καθαρίσετε όλες τις κατηγορίες και, στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το ALT + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

2. Κλίκ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι επικολλήστε την ακόλουθη μακροεντολή στο Μονάδα μέτρησης Παράθυρο.

Κωδικός VBA: Διαγραφή όλων των κατηγοριών από συγκεκριμένο λογαριασμό:

Sub BatchClearAllCategories_AllOutlookItems()
    Dim xCurrentFolder As Outlook.Folder
    Dim xFolder As Folder, xCurFolder As Folder
    Dim xPos As Integer
    Dim xRootFldName As String
    Set xCurFolder = Outlook.ActiveExplorer.CurrentFolder
    xPos = InStr(3, xCurFolder.FolderPath, "\")
    If xPos > 0 Then
        xRootFldName = Mid(xCurFolder.FolderPath, 3, xPos - 3)
    Else
        xRootFldName = Mid(xCurFolder.FolderPath, 3, Len(xCurFolder.FolderPath) - 2)
    End If
    Set xCurrentFolder = Outlook.Application.Session.Folders(xRootFldName)
    For Each xFolder In xCurrentFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xFolder)
    Next
    MsgBox "Clear completed!", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal CurFld As Outlook.Folder)
    Dim xItem As Object
    Dim i As Integer
    Dim xSubfolder As Outlook.Folder
    If CurFld.Items.Count > 0 Then
        For i = CurFld.Items.Count To 1 Step -1
            Set xItem = CurFld.Items.Item(i)
            xItem.Categories = ""
            xItem.Save
        Next
    End If
    If CurFld.Folders.Count = 0 Then Exit Sub
    For Each xSubfolder In CurFld.Folders
        Call ProcessFolders(xSubfolder)
    Next
End Sub

3. Στη συνέχεια, πατήστε F5 κλειδί για να το εκτελέσετε και στη συνέχεια εμφανίζεται ένα πλαίσιο προτροπής για να σας υπενθυμίσει ότι έχουν διαγραφεί όλες οι κατηγορίες από τον επιλεγμένο λογαριασμό, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc σαφής κατηγορία 2