Πώς να δημιουργήσετε αυτόματα μια εργασία κατά την αποστολή email στο Outlook;
Μερικές φορές, ενδέχεται να χρειαστεί να δημιουργήσετε αυτόματα μια εργασία ενός μηνύματος ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά την αποστολή του στο Outlook. Εδώ σας παρέχουμε μια μέθοδο για να το κάνετε γρήγορα.
Δημιουργήστε αυτόματα μια εργασία κατά την αποστολή email στο Outlook με VBA
Δημιουργήστε αυτόματα μια εργασία κατά την αποστολή email στο Outlook με VBA
Με τον παρακάτω κώδικα VBA, μπορείτε να δημιουργήσετε μια εργασία αυτόματα βάσει ενός email αποστολής στο Outlook. Κάντε τα εξής:
1. Εκκινήστε το Outlook, πατήστε το άλλος + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.
2. Στο Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο, αντιγράψτε τον παρακάτω κώδικα VBA στο Αυτό το OutlookSession παράθυρο κώδικα.
Κωδικός VBA: Δημιουργήστε αυτόματα μια εργασία κατά την αποστολή email στο Outlook
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Updated by Extendoffice 20181123
Dim xYesNo As Integer
Dim xPrompt As String
Dim xTaskItem As TaskItem
Dim xRecipient As String
On Error Resume Next
xPrompt = "Do you want to create a task for this message?"
xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbInformation, "Kutools for Outlook")
Cancel = False
If xYesNo = vbNo Then Exit Sub
Set xTaskItem = Application.CreateItem(olTaskItem)
For Each Rcp In Item.Recipients
If xRecipient = "" Then
xRecipient = Rcp.Address
Else
xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Rcp.Address
End If
Next Rcp
xRecipient = xRecipient & vbCrLf & Item.Body
With xTaskItem
.Subject = Item.Subject
.StartDate = Item.ReceivedTime
.DueDate = Date + 3 + CDate("9:00:00 AM")
.ReminderSet = True
.ReminderTime = Date + 2 + CDate("9:00:00 AM")
.Body = xRecipient
.Save
End With
Set xTaskItem = Nothing
End Sub
Note: Οι παραλήπτες μηνυμάτων και το σώμα μηνυμάτων θα προστεθούν αυτόματα στο σώμα εργασιών. Η ημερομηνία έναρξης της εργασίας είναι η ημερομηνία αποστολής του μηνύματος και η εργασία θα λήξει σε 3 ημέρες. Θα σας υπενθυμίσουμε την εργασία στις 9 π.μ. μετά από μία μέρα. Μπορείτε να τα αλλάξετε όπως χρειάζεστε.
3. Αποθηκεύστε τον κωδικό και πατήστε το άλλος + Q για να κλείσετε το παράθυρο της Microsoft Visual Basic for Applications.
4. Από τώρα και στο εξής, όταν κάνετε κλικ στο Στείλετε κουμπί σε νέο ή απαντημένο παράθυρο email, α Δημιουργία εργασιών θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης, κάντε κλικ στο Ναι για να στείλετε το email και να δημιουργήσετε μια εργασία αυτόματα ή κάντε κλικ στο Οχι για να στείλετε το email χωρίς να δημιουργήσετε εργασία.
Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!
- Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
- Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
- Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
- Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
- Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
