Πώς να εμφανίσετε μια προειδοποίηση / ειδοποίηση σχετικά με το bcc ενώ απαντάτε όλα στο Outlook;

Όπως γνωρίζετε, εάν βρίσκεστε στο πεδίο BCC όταν λαμβάνετε ένα μήνυμα στο Outlook, άλλοι δέκτες δεν μπορούν να σας δουν, αλλά εάν χρησιμοποιείτε κατά λάθος τη λειτουργία Απάντηση σε όλους για να απαντήσετε στα μηνύματα, θα εκτεθείτε. Σε αυτό το άρθρο, εισάγω ένα βοηθητικό πρόγραμμα που μπορεί να σας προειδοποιήσει ενώ απαντάτε σε ένα μήνυμα εάν βρίσκεστε στο πεδίο BCC στο Outlook.

Εμφανίστε μια προειδοποίηση σχετικά με το BCC δημιουργώντας έναν κανόνα

Εμφάνιση προειδοποίησης σχετικά με το BCC από το Kutools για Outlook

---

Εμφανίστε μια προειδοποίηση σχετικά με το BCC δημιουργώντας έναν κανόνα

Στο Outlook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τον κανόνα για να εμφανίσετε μια προειδοποίηση σχετικά με το BCC.

1. κλικ Αρχική > Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Νέος κανόνας όπουr Κανόνες email καρτέλα στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου.

2. Στο Οδηγός κανόνων διαλόγου, επιλέξτε Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω, Κλίκ Επόμενο.

3. Στο δεύτερο παράθυρο, κάντε κλικ στο Επόμενο άμεσα, εμφανίζεται ένας διάλογος για να σας υπενθυμίσει εάν συνεχίσετε, κάντε κλικ στο Ναι.

4. Στη συνέχεια, στο τρίτο παράθυρο, επιλέξτε Ανατέθηκε στην κατηγορία κατηγορία πλαίσιο ελέγχου μέσα Step1, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί κατηγορία in Step2 για να ανοίξετε Κατηγορίες χρωμάτων κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Νέα, δώστε ένα όνομα και επιλέξτε χρώμα κατηγορίας για αυτήν τη νέα κατηγορία.

5. κλικ OK > OK > Επόμενο, στο τέταρτο παράθυρο ελέγχου εκτός εάν το όνομά μου είναι στο πλαίσιο Προς ή CC κουτάκι.

6. κλικ Επόμενο, κρατήστε Ενεργοποιήστε αυτόν τον κανόνα επιλεγμένο, κάντε κλικ φινίρισμα. και κάντε κλικ OK στο Κανόνες και ειδοποιήσεις παράθυρο.

Τώρα όταν λάβατε ένα μήνυμα και στο πεδίο BCC, θα εμφανιστεί μια προειδοποίηση στο παράθυρο μηνύματος.

---

Εμφάνιση προειδοποίησης σχετικά με το BCC από το Kutools για Outlook

Η παραπάνω μέθοδος είναι λίγο περίπλοκη και δύσκολη, και σε ορισμένες περιπτώσεις, ο κανόνας δεν ισχύει. Εάν θέλετε να χειριστείτε εύκολα και αποτελεσματικά αυτήν την εργασία, πρέπει να ενεργοποιήσετε μόνο το Προειδοποίηση BCC χρησιμότητα του Kutools για το Outlook.

Kutools for Outlook, Περιλαμβάνει ισχυρές δυνατότητες και εργαλεία για το Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 και Office 365.

Μεταβείτε στη Λήψη Δωρεάν δοκιμή 60 ημέρες

Δωρεάν εγκατάσταση Kutools για Outlook και, στη συνέχεια, κάντε τα παρακάτω βήματα:

Πατήστε Kutools > Προειδοποίηση μέσω email > Προειδοποίηση BCC για να ενεργοποιήσετε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα.

Από τώρα και στο εξής, όταν κάνετε αίτηση Απάντηση σε όλους or απάντηση λειτουργία για να απαντήσετε σε ένα μήνυμα που βρίσκεστε στο πεδίο BCC, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου προειδοποίησης για να σας υπενθυμίσει. Κάντε κλικ στο κουμπί Απάντηση για απάντηση μόνο στον αποστολέα, κάντε κλικ στο Απάντηση σε όλους για να απαντήσετε σε αποστολείς και άλλους παραλήπτες.

  Προειδοποίηση BCC