Πώς να δημιουργήσετε κανόνες για να ορίσετε αυτόματα τα ληφθέντα email ως υψηλή σημασία στο Outlook;
Στο Outlook, τα σημαντικά μηνύματα θα καλυφθούν εάν τα ληφθέντα email σας είναι εκατοντάδες και χιλιάδες μία ημέρα. Σε αυτό το άρθρο, παρουσιάζω μερικά κόλπα για να ορίσετε ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως εξαιρετικά σημαντικά που μπορούν να ξεχωρίζουν σε μηνύματα στο Outlook
Ορίστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως σημαντικά με το Kutools για Outlook
Δημιουργήστε έναν κανόνα για να ορίσετε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως πολύ σημαντική
Στο Outlook, η λειτουργία κανόνων μπορεί να σας βοηθήσει να ορίσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως πολύ σημαντικά.
1. κλικ Αρχική > Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων, Κλίκ Νέος κανόνας στο Κανόνες και ειδοποιήσεις διαλόγου.
2. Στο Οδηγός κανόνων διαλόγου, επιλέξτε Εφαρμογή κανόνα στο μήνυμα που λαμβάνω in Ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα τμήμα.
3. κλικ Επόμενο, Ελέγξτε με συγκεκριμένες λέξεις στο θέμα ή το σώμα ή άλλα πλαίσια ελέγχου όπως χρειάζεστε Step1 Κάντε κλικ στο κουμπί συγκεκριμένες λέξεις in Step2 ενότητα και, στη συνέχεια, προσθέστε τις λέξεις που χρησιμοποιείτε για να επισημάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως υψηλής σημασίας βάσει.
4. κλικ OK > Επόμενο, σε αυτό το παράθυρο, επιλέξτε επισημάνετε το ως σημασία πλαίσιο ελέγχου μέσα Step1, Κλίκ σπουδαιότητα in Βήμα 2 και επιλέξτε Ψηλά από το Σπουδαιότητα διαλόγου.
5. κλικ OK > Επόμενο > Επόμενο, εμφανίζεται ένας διάλογος για να σας υπενθυμίσει εάν συνεχίσετε, κάντε κλικ στο Ναι.
6. Στο τελευταίο παράθυρο, κρατήστε Ενεργοποιήστε αυτόν τον κανόνα επιλεγμένο. Κάντε κλικ φινίρισμα > OK για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία αυτού του κανόνα.
Από τώρα και στο εξής, τα μηνύματα που λάβατε και περιέχουν το συγκεκριμένο κείμενο στο θέμα ή το σώμα θα επισημαίνονται αυτόματα ως πολύ σημαντικά.
Ορίστε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως σημαντικά με το Kutools για Outlook
Καθώς η λειτουργία Κανόνες είναι περίπλοκη, εδώ εισάγω ένα εύχρηστο εργαλείο - Kutools για το Outlook, της Υπενθυμίσεις μηνυμάτων Η λειτουργία μπορεί να απαριθμήσει όλα τα σημαντικά email που περιέχουν συγκεκριμένα κείμενα για εσάς.
| Kutools for Outlook , Περιλαμβάνει ισχυρές δυνατότητες και εργαλεία για το Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 και Office 365. |
||
Δωρεάν εγκατάσταση Kutools για Outlook και, στη συνέχεια, κάντε τα παρακάτω βήματα:
1. κλικ Kutools Plus > Υπενθυμίσεις μηνυμάτων > Σημαντικά μηνύματα Επιλογές υπενθυμίσεων.
2. Στο Σημαντικές επιλογές υπενθύμισης μηνυμάτων διαλόγου, κάτω General καρτέλα, επιλέξτε το λογαριασμό που θέλετε να ελέγξετε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
3. κλικ Κανόνες που κάντε κλικ στην καρτέλα Νέα για να προσθέσετε το συγκεκριμένο κείμενο που θέλετε να ελέγξετε εάν ένα σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βασίζεται ένα προς ένα.
4. κλικ OK > OK για να κλείσετε τους διαλόγους.
5. κλικ Kutools Plus > Υπενθυμίσεις μηνυμάτων > Υπενθυμίσεις μηνυμάτων για να ενεργοποιήσετε αυτό το βοηθητικό πρόγραμμα.
Τώρα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου περιέχουν τα συγκεκριμένα κείμενα στο σώμα, το θέμα ή τη διεύθυνση θα θεωρηθούν σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και παρατίθενται στο παράθυρο Σημαντικό όταν φτάσουν.
Σημαντικές υπενθυμίσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
