Πώς να δημιουργήσετε ένα φάκελο Όλα τα μηνύματα για να συγχωνεύσετε τα εισερχόμενα και τα απεσταλμένα στοιχεία στο Outlook;

Στους λογαριασμούς Outlook, τα απεσταλμένα στοιχεία και τα ληφθέντα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου τοποθετούνται σε δύο φακέλους, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις, θέλετε να συγχωνεύσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο Εισερχόμενα και το φάκελο Απεσταλμένα σε έναν φάκελο, πώς μπορείτε να λύσετε την εργασία;

Δημιουργήστε ένα φάκελο Όλα τα μηνύματα για να συγχωνεύσετε τα εισερχόμενα και τα απεσταλμένα στοιχεία στο Outlook

Δημιουργήστε ένα φάκελο Όλα τα μηνύματα για να συγχωνεύσετε συγκεκριμένους φακέλους σε έναν με το Kutools για Outlook

Δημιουργήστε ένα φάκελο Όλα τα μηνύματα για να συγχωνεύσετε τα εισερχόμενα και τα απεσταλμένα στοιχεία στο Outlook

1. Ενεργοποιήστε το λογαριασμό που χρησιμοποιείτε στο Outlook, κάντε κλικ στο Folder > Νέος φάκελος αναζήτησης.

2. σε Νέοι φάκελοι αναζήτησης διαλόγου, επιλέξτε Δημιουργήστε έναν προσαρμοσμένο φάκελο αναζήτησης στο Εξατομικευμένο ομάδα των Επιλέξτε ένα φάκελο αναζήτησης , στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή Επιλέξτε in Προσαρμογή φακέλου αναζήτησης τμήμα.

3. Στο σκάσιμο Φάκελος προσαρμοσμένης αναζήτησης διαλόγου, δώστε στο νέο φάκελο αναζήτησης ένα όνομα Όνομα πλαίσιο κειμένου, κάντε κλικ Αναζήτησησε Επιλογή φακέλου διάλογος, ελέγξτε Μηνύματα και Εστάλη Μόνο φάκελοι στοιχείων.

4. κλικ OK > OK, μετά ένα Microsoft Outlook εμφανίζεται το πλαίσιο προτροπής, κάντε κλικ στο Ναι κουμπί.

5. κλικ OK, τότε όλα τα στοιχεία στους φακέλους Εισερχόμενα και Απεσταλμένα συλλέγονται στο νέο φάκελο αναζήτησης.

Δημιουργήστε ένα φάκελο Όλα τα μηνύματα για να συγχωνεύσετε συγκεκριμένους φακέλους σε έναν με το Kutools για Outlook

Εάν δεν θέλετε μόνο να συγχωνεύσετε τους φακέλους Εισερχόμενα και Απεσταλμένα, μπορείτε να το χρησιμοποιήσετε Kutools για το Outlook'S Ενοποίηση φακέλων βοηθητικό πρόγραμμα για τη συγχώνευση φακέλων σε έναν όπως χρειάζεστε.

Δωρεάν εγκατάσταση Kutools για Outlook και, στη συνέχεια, κάντε τα παρακάτω βήματα:

1. κλικ Kutools Plus > Σχετικά με φακέλους > Ενοποίηση φακέλων.

2. Στο Συγχώνευση πολλών φακέλων σε έναν διαλόγου, επιλέξτε Φάκελοι αλληλογραφίας και αντικειμένων από την αναπτυσσόμενη λίστα, κάντε κλικ στην επιλογή Πρόσθεση.

3. σε Επιλέξτε φακέλους διάλογο, ελέγξτε τους φακέλους σε λογαριασμούς που θέλετε να συγχωνεύσετε, οι επιλεγμένοι φάκελοι θα εμφανίζονται στα δεξιά Φάκελοι τμήμα.

4. κλικ OK να επιστρέψω σε Συγχώνευση πολλών φακέλων σε έναν διάλογο, σε Φάκελος προορισμού ενότητα, επιλέξτε ή δημιουργήστε ένα φάκελο για να τοποθετήσετε τα στοιχεία συγχώνευσης.

5. κλικ OK, εμφανίζεται ένα παράθυρο διαλόγου ενώ είναι περίπλοκο, κάντε κλικ OK να τελειώσω. Στη συνέχεια, όλοι οι επιλεγμένοι φάκελοι συγχωνεύονται σε έναν.

Συμβουλή:

1. Με Ενοποίηση φακέλων βοηθητικό πρόγραμμα, μπορείτε επίσης να συνδυάσετε στοιχεία με βάση το χρονικό εύρος.

2. Μπορείτε να ελέγξετε Μετακίνηση αντικειμένων αντί αντιγραφής για να μετακινήσετε αντικείμενα σε ένα.

  Ενοποίηση φακέλων

---

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

Δείτε Περισσότερα       Δωρεάν κατέβασμα      Αγορά