Πώς να εξαγάγετε τον αριθμό των μηνυμάτων προοπτικής στο βιβλίο εργασίας του Excel;

Κανονικά, μπορείτε να εξαγάγετε τα μηνύματα του Outlook σε αρχείο Excel χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα Εισαγωγή / Εξαγωγή γρήγορα και εύκολα. Όμως, έχετε προσπαθήσει ποτέ να μετρήσετε τα στοιχεία σε όλους τους φακέλους του συγκεκριμένου λογαριασμού email σας και να εξαγάγετε τα αποτελέσματα μετρήσεων στο βιβλίο εργασίας του Excel;

Εξαγωγή μετρήσεων προοπτικών μηνυμάτων στο βιβλίο εργασίας του Excel με κωδικό VBA

Εξαγωγή μετρήσεων προοπτικών μηνυμάτων στο βιβλίο εργασίας του Excel με κωδικό VBA

Ο παρακάτω κώδικας VBA μπορεί να σας βοηθήσει να εξαγάγετε τα αποτελέσματα μετρήσεων από όλους τους φακέλους σε έναν συγκεκριμένο λογαριασμό email στο βιβλίο εργασίας του Excel, κάντε το ως εξής:

1. Κρατήστε πατημένο το ALT + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

2. Κλίκ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στο Μονάδα μέτρησης Παράθυρο.

Κωδικός VBA: Εξαγωγή μετρήσεων στοιχείων προοπτικής στο βιβλίο εργασίας του Excel:

Sub Export_CountOfItems_InEachFolder_toExcel()
    Dim xSourceFolder As Outlook.Folder, xSubFolder As Outlook.Folder
   Dim xFilePath As String
    Dim xExcelApp As Excel.Application
    Dim xWb As Excel.Workbook
    Dim xWs As Excel.Worksheet
    On Error Resume Next
    Set xExcelApp = New Excel.Application
    Set xWb = xExcelApp.Workbooks.Add
    Set xWs = xWb.Sheets(1)
    xWs.Cells(1, 1) = "Folder"
    xWs.Cells(1, 2) = "Count Items"
    Set xSourceFolder = Outlook.Application.Session.PickFolder
    If xSourceFolder = nill Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    For Each xSubFolder In xSourceFolder.Folders
        Call ProcessFolders(xWs, xSubFolder)
    Next
    xWs.Columns("A:B").AutoFit
    Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
    Set xFolder = xShell.BrowseforFolder(0, "Select a Folder:", 0, 0)
   If TypeName(xFolder) = "Nothing" Then
        xWb.Close False
        xExcelApp.Quit
        Exit Sub
    End If
    Set xFolderItem = xFolder.Self
    xFilePath = xFolderItem.Path & "\"
    xFilePath = xFilePath & xSourceFolder.Name & "(" & Format(Now, "yyyy-mm-dd hh-mm-ss") & ").xlsx"
    xWb.Close True, xFilePath
    xExcelApp.Quit
    Set xShell = Nothing
    MsgBox "Complete!", vbExclamation, "Kutools for Outlook"
End Sub
Sub ProcessFolders(ByVal Ws As Worksheet, ByVal xCurFolder As Outlook.Folder)
    Dim xSubFld As Folder
    Dim xItemCount As Long
   Dim xRow As Integer
    xItemCount = xCurFolder.Items.Count
    xRow = Ws.UsedRange.Rows.Count + 1
    Ws.Cells(xRow, 1) = xCurFolder.FolderPath
    Ws.Cells(xRow, 2) = xItemCount
    If xCurFolder.Folders.Count > 0 Then
       For Each xSubFld In xCurFolder.Folders
           Call ProcessFolders(Ws, xSubFld)
       Next
    End If
End Sub

3. Και, ακόμα στο Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία > αναφορές για να μεταβείτε στο Αναφορές-Έργο 1 πλαίσιο διαλόγου και επιλέξτε Βιβλιοθήκη αντικειμένων του Microsoft Excel Επιλογή από το Διαθέσιμες αναφορές πλαίσιο λίστας, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK, και στη συνέχεια πατήστε F5 κλειδί για την εκτέλεση αυτού του κώδικα, a Επιλογή φακέλου έχει αναδυθεί, επιλέξτε έναν λογαριασμό email που θέλετε να εξαγάγετε τον αριθμό αντικειμένων, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK, και ένας άλλος Αναζήτηση φακέλου εμφανίζεται, επιλέξτε έναν φάκελο για να βάλετε το αρχείο Excel, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Επιτέλους, κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί, και τα στοιχεία μετράνε σε όλους τους φακέλους του επιλεγμένου λογαριασμού έχουν εξαχθεί σε ένα βιβλίο εργασίας του Excel, μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο Excel για να δείτε το αποτέλεσμα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

---

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

Δείτε Περισσότερα       Δωρεάν κατέβασμα      Αγορά