Πώς να καρφιτσώνετε πάντα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην κορυφή ενός φακέλου στο Outlook;
Στο Outlook, για να αποφύγετε τον πνιγμό των σημαντικών μηνυμάτων από εκατοντάδες μηνύματα, μπορείτε να καρφιτσώσετε τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πάντα στην κορυφή ενός φακέλου για γρήγορη εύρεση και προβολή τους.
Καρφιτσώστε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην κορυφή ενός φακέλου
Ενεργοποίηση σημαντικών υπενθυμίσεων μηνυμάτων με το Kutools για Outlook
Καρφιτσώστε σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην κορυφή ενός φακέλου
Στο Outlook, δεν υπάρχουν τρόποι καρφιτσώματος συγκεκριμένων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην κορυφή ενός φακέλου στη λίστα αλληλογραφίας, μόνο εσείς μπορείτε να παραθέσετε τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που πρέπει να κάνετε.
1. Στην προβολή Email, κάντε δεξί κλικ στο email που θέλετε να καρφιτσώσετε στην κορυφή του φακέλου στη λίστα αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο Ακολουθω > Χωρίς ημερομηνία στο μενού περιβάλλοντος.
2. Επαναλάβετε το παραπάνω βήμα για να προσθέσετε συνέχεια σε όλα τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που θέλετε να καρφιτσώσετε ένα προς ένα.
3. Μεταβείτε στην προβολή εργασιών, κάντε κλικ στο Δες > Μπαρ που πρέπει να κάνετε > καθήκοντα για να εμφανιστεί το Να κάνω μπαρ.
Τώρα όλα τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου παρατίθενται στην κορυφή του Να κάνω γραμμή στα δεξιά της προβολής εργασιών. Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στην εργασία για να την ανοίξετε στο πλαίσιο μηνύματος.
Ενεργοποίηση σημαντικών υπενθυμίσεων μηνυμάτων με το Kutools για Outlook
Εάν θέλετε να εμφανίσετε υπενθυμίσεις ενώ εισέρχονται σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και στη συνέχεια καρφιτσώστε τα σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην κορυφή στο Outlook, το Σημαντικές υπενθυμίσεις μηνυμάτων χρησιμότητα του Kutools για το Outlook μπορεί να σας βοηθήσει.
Kutools for Outlook , Περιλαμβάνει ισχυρές δυνατότητες και εργαλεία για το Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 και Office 365. |
||
Δωρεάν εγκατάσταση Kutools για Outlook και, στη συνέχεια, κάντε τα παρακάτω βήματα:
Πρώτον, πρέπει να δημιουργήσετε κανόνες για να ορίσετε τι είναι σημαντικό email.
1. κλικ Kutools Plus > Υπενθυμίσεις μηνυμάτων > Σημαντικά μηνύματα Επιλογές υπενθυμίσεων.
2. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, κάτω General καρτέλα, ελέγξτε τους λογαριασμούς που χρησιμοποιείτε, ελέγξτε Εμφάνιση κυμαινόμενης υπενθύμισης όταν λαμβάνεται νέο σημαντικό μήνυμα κουτάκι.
3. Κάτω από Κανόνες που κάντε κλικ στην καρτέλα Νέα για να προσθέσετε κείμενο στο οποίο θέλετε να κρίνετε ένα email εάν είναι σημαντικό βάσει.
4. κλικ Ok. Τώρα έχουν δημιουργηθεί οι κανόνες για σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Τώρα πρέπει να ενεργοποιήσετε το βοηθητικό πρόγραμμα Υπενθυμίσεις μηνυμάτων.
5. κλικ Kutools Plus > Υπενθυμίσεις μηνυμάτων > Υπενθυμίσεις μηνυμάτων για να την ενεργοποιήσετε.
Από τώρα και στο εξής, τα σημαντικά μηνύματα θα εμφανίζονται στο παράθυρο Υπενθυμίσεις μηνυμάτων έως ότου τα αφαιρέσετε από το παράθυρο.
Συμβουλή:
1. Εάν θέλετε να καταργήσετε το σημαντικό μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου μετά την ανάγνωση, μπορείτε να το ελέγξετε Διαγράψτε το μήνυμα από τη λίστα υπενθυμίσεων μετά την ανάγνωση πλαίσιο ελέγχου μέσα Επιλογές Υπενθύμισης Σημαντικών Μηνυμάτων διαλόγου.
2. Υπάρχουν μερικά γρήγορα εργαλεία στο μενού δεξιού κλικ.
Σημαντικές υπενθυμίσεις μηνυμάτων
Περιήγηση με καρτέλες και επεξεργασία πολλών εγγράφων Word / βιβλίων εργασίας Excel όπως Firefox, Chrome, Internet Explore 10! |
Ίσως εξοικειωθείτε με την προβολή πολλών ιστοσελίδων στο Firefox / Chrome / IE και εναλλαγή μεταξύ τους κάνοντας κλικ στις αντίστοιχες καρτέλες εύκολα. Εδώ, το Office Tab υποστηρίζει παρόμοια επεξεργασία, η οποία σας επιτρέπει να περιηγηθείτε σε πολλά έγγραφα του Word ή σε βιβλία εργασίας του Excel σε ένα παράθυρο του Word ή σε ένα παράθυρο του Excel και να κάνετε εναλλαγή μεταξύ τους εύκολα κάνοντας κλικ στις καρτέλες τους. |
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.