Πώς να ορίσετε διαφορετικές υπογραφές για απαντήσεις και προωθήσεις στο Outlook;

Κανονικά, μπορείτε να ορίσετε διαφορετικές υπογραφές για διαφορετικούς λογαριασμούς στο Outlook, αλλά, έχετε προσπαθήσει ποτέ να εφαρμόσετε διαφορετικές υπογραφές για απαντήσεις και προωθήσεις. Αυτό σημαίνει ότι, όταν απαντάτε σε ένα email, εισάγεται η υπογραφή1, όταν προωθείτε ένα email, εφαρμόζεται η υπογραφή2. Πώς θα μπορούσατε να επιλύσετε αυτήν την εργασία στο Outlook;

Ορίστε διαφορετικές υπογραφές για απαντήσεις και προώθηση με τον κωδικό VBA

Ορίστε διαφορετικές υπογραφές για απαντήσεις και προώθηση με τον κωδικό VBA

Ο παρακάτω κώδικας VBA μπορεί να σας βοηθήσει να ορίσετε διαφορετικές υπογραφές για απαντήσεις και προώθηση, ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα ένα προς ένα:

1. Κρατήστε πατημένο το ALT + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησης, αντιγράψτε και επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα στην ανοιχτή κενή ενότητα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Κωδικός VBA: Ορίστε διαφορετικές υπογραφές για απαντήσεις και προωθήσεις:

Public WithEvents GExplorer As Outlook.Explorer
Public WithEvents GMail As Outlook.MailItem
Public GFSO As Scripting.FileSystemObject
Public GTextStream As Scripting.TextStream
Public GText As String
Private Sub Application_Startup()
    Set GExplorer = Outlook.Application.ActiveExplorer
    Set GFSO = New Scripting.FileSystemObject
End Sub
Private Sub GExplorer_SelectionChange()
    Dim xItem As Object
    On Error Resume Next
    Set xItem = GExplorer.Selection.Item(1)
    If xItem.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set GMail = xItem
End Sub
Private Sub GMail_Reply(ByVal Response As Object, Cancel As Boolean)
    InsertSignature Response, "Signature1.htm"   'change this signature name for replies
End Sub
Private Sub GMail_Forward(ByVal Forward As Object, Cancel As Boolean)
    InsertSignature Forward, " Signature2.htm"    'change this signature name for forwards
End Sub
Private Sub InsertSignature(Item As Object, SignName As String)
    Dim xSignatureFile As String
    Dim xMailItem As Outlook.MailItem
    xSignatureFile = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5)
    xSignatureFile = xSignatureFile & "\Microsoft\Signatures\" & SignName
    Set GTextStream = GFSO.OpenTextFile(xSignatureFile)
    GText = ""
    GText = GTextStream.ReadAll
    If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
    Set xMailItem = Item
    With xMailItem
        .Display
        .HTMLBody = .HTMLBody & "<br><br>" & GText
    End With
End Sub

Note: Στον παραπάνω κώδικα, Υπογραφή1 και Υπογραφή2 είναι τα δύο ονόματα υπογραφών που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για απάντηση και προώθηση. Αλλάξτε τα ονόματα ανάλογα με τις ανάγκες σας.

doc sig forwar απάντηση 1

3. Ακόμα στο Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία > αναφορές για να μεταβείτε στο Αναφορές-Έργο 1 πλαίσιο διαλόγου και επιλέξτε Χρόνος εκτέλεσης δέσμης ενεργειών Microsoft Επιλογή από το Διαθέσιμες αναφορές πλαίσιο λίστας, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc sig forwar απάντηση 2

4. Και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου, από τώρα και στο εξής, όταν απαντάτε σε ένα email, το Signature1 θα εισαχθεί ταυτόχρονα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc sig forwar απάντηση 3