Πώς να μετακινήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε έναν συγκεκριμένο φάκελο με βάση το θέμα στο Outlook;
Στο Outlook, τα μηνύματα που λάβατε περιέχουν εκατοντάδες διαφορετικά θέματα, αλλά σε ορισμένες περιπτώσεις, θέλετε να μεταφέρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα φάκελο με βάση ένα ειδικό θέμα, πώς μπορείτε να το χειριστείτε γρήγορα χωρίς να μετακινήσετε χειροκίνητα ένα προς ένα;
Μετακίνηση μηνυμάτων σε συγκεκριμένο φάκελο ανά θέμα
Μετακίνηση μηνυμάτων σε συγκεκριμένο φάκελο ανά θέμα
Στο Outlook, η συνάρτηση Rule μπορεί να σας βοηθήσει να επιτύχετε πολλές εκπληκτικές και αυτόματες λειτουργίες.
1. Επιλέξτε το email που περιέχει το θέμα στο οποίο θέλετε να μετακινήσετε email, κάντε κλικ στο Αρχική > Κανόνες που > Δημιουργία κανόνα.
2. Στο Δημιουργία κανόνα διάλογος, ελέγξτε Το θέμα περιέχει και Μετακίνηση του αντικειμένου στο φάκελο πλαίσια ελέγχου και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επιλογή φακέλου.
3. Στο Κανόνες και ειδοποιήσεις διαλόγου, μπορείτε να επιλέξετε απευθείας ένα φάκελο για να τοποθετήσετε τα email, επίσης, μπορείτε να κάνετε κλικ Νέα για να δημιουργήσετε έναν νέο φάκελο για τοποθέτηση.
4. κλικ OK > OK > OK, στη συνέχεια στο Επιτυχία διάλογος, ελέγξτε Εκτελέστε αυτόν τον κανόνα τώρα στο μήνυμα που βρίσκεται ήδη στον τρέχοντα φάκελο πλαίσιο ελέγχου. Κάντε κλικ OK.
Στη συνέχεια, όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με θέμα dfg στον τρέχοντα φάκελο έχουν μετακινηθεί στον καθορισμένο φάκελο.
Από τώρα και στο εξής, όλα τα εισερχόμενα μηνύματα που περιέχουν αυτό το θέμα θα μετακινηθούν αυτόματα στον συγκεκριμένο φάκελο.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
