Πώς να φτιάξετε τα επισημασμένα email στην κορυφή της λίστας Email;
Στο Outlook, πώς θα μπορούσατε να κάνετε τα επισημασμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να παραμείνουν στην κορυφή της λίστας αλληλογραφίας, ώστε να μπορείτε να τα αντιμετωπίσετε χωρίς να χάσετε κανένα; Αυτό το άρθρο, θα μιλήσω για μερικούς εύκολους τρόπους επίλυσης αυτής της εργασίας.
Δημιουργήστε τα επισημασμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην κορυφή της λίστας αλληλογραφίας με τη λειτουργία Ομαδοποίηση κατά
Στο Outlook, μπορείτε να ομαδοποιήσετε τα επισημασμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα τοποθετήσετε στην κορυφή της λίστας αλληλογραφίας, κάντε τα εξής:
1. Επιλέξτε ένα φάκελο στον οποίο θέλετε να τοποθετήσετε τα επισημασμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην κορυφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Δες > Προβολή ρυθμίσεων, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στην Προηγμένες ρυθμίσεις προβολής , κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδα με κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Και στο Ομάδα με πλαίσιο διαλόγου, αποεπιλέξτε Αυτόματη ομαδοποίηση σύμφωνα με τη ρύθμιση και επιλέξτε Κατάσταση σημαίας από το Ομαδοποίηση αντικειμένων κατά ρίξτε προς τα κάτω και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αύξουσα or Φθίνουσα παραγγελία που χρειάζεστε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK > OK για να κλείσετε τα παράθυρα διαλόγου και όλα τα επισημασμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντοπίστηκαν στην κορυφή της λίστας αλληλογραφίας, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Δημιουργήστε τα επισημασμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην κορυφή της λίστας αλληλογραφίας κάνοντας κλικ στο σύμβολο σημαίας
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τα επισημασμένα email στην κορυφή της λίστας αλληλογραφίας ταξινομώντας τα μηνύματα με βάση τη σημαία. Κάντε τα παρακάτω βήματα:
1. Στο παράθυρο λίστας αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο Δες > Πλαίσιο ανάγνωσης > Εκτός για να κλείσετε το παράθυρο ανάγνωσης, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στη σημαία 
εικονίδιο για να ταξινομήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά κατάσταση σημαίας και όλα τα επισημασμένα μηνύματα βρίσκονται αμέσως στην κορυφή, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης
|
Καταγράψτε όλα τα σημαντικά μηνύματα που καθορίσατε στην κορυφή της λίστας αλληλογραφίας:
Με Kutools για το Outlook's Υπενθυμίσεις μηνυμάτων δυνατότητα, μπορείτε να ορίσετε ορισμένα εισερχόμενα μηνύματα ως σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση το Θέμα, το σώμα, το όνομα του αποστολέα ή τη διεύθυνση αποστολέα των email που φτάνουν. Εάν τα νέα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταιριάζουν με τους κανόνες που δημιουργήσατε, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα προειδοποίησης για να σας υπενθυμίσει και όλα τα εισερχόμενα μηνύματα θα εμφανίζονται και εμφανίζονται στη λίστα αλληλογραφίας.
Kutools για το Outlook: με περισσότερα από 100 εύχρηστα πρόσθετα του Excel, δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 60 ημέρες. Κατεβάστε και δοκιμάστε τη δωρεάν δοκιμή τώρα!
|
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
