Πώς να φτιάξετε τα επισημασμένα email στην κορυφή της λίστας Email;
Στο Outlook, πώς θα μπορούσατε να κάνετε τα επισημασμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου να παραμείνουν στην κορυφή της λίστας αλληλογραφίας, ώστε να μπορείτε να τα αντιμετωπίσετε χωρίς να χάσετε κανένα; Αυτό το άρθρο, θα μιλήσω για μερικούς εύκολους τρόπους επίλυσης αυτής της εργασίας.
Δημιουργήστε τα επισημασμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην κορυφή της λίστας αλληλογραφίας με τη λειτουργία Ομαδοποίηση κατά
Στο Outlook, μπορείτε να ομαδοποιήσετε τα επισημασμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και να τα τοποθετήσετε στην κορυφή της λίστας αλληλογραφίας, κάντε τα εξής:
1. Επιλέξτε ένα φάκελο στον οποίο θέλετε να τοποθετήσετε τα επισημασμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην κορυφή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Προβολή > Προβολή ρυθμίσεων, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στην Προηγμένες ρυθμίσεις προβολής , κάντε κλικ στην επιλογή Ομάδα με κουμπί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Και στο Ομάδα με πλαίσιο διαλόγου, αποεπιλέξτε Αυτόματη ομαδοποίηση σύμφωνα με τη ρύθμιση και επιλέξτε Κατάσταση σημαίας από το Ομαδοποίηση αντικειμένων κατά ρίξτε προς τα κάτω και, στη συνέχεια, επιλέξτε Αύξουσα or Φθίνουσα παραγγελία που χρειάζεστε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK > OK για να κλείσετε τα παράθυρα διαλόγου και όλα τα επισημασμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εντοπίστηκαν στην κορυφή της λίστας αλληλογραφίας, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Δημιουργήστε τα επισημασμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στην κορυφή της λίστας αλληλογραφίας κάνοντας κλικ στο σύμβολο σημαίας
Μπορείτε επίσης να δημιουργήσετε τα επισημασμένα email στην κορυφή της λίστας αλληλογραφίας ταξινομώντας τα μηνύματα με βάση τη σημαία. Κάντε τα παρακάτω βήματα:
1. Στο παράθυρο λίστας αλληλογραφίας, κάντε κλικ στο Προβολή > Πλαίσιο ανάγνωσης > Εκτός για να κλείσετε το παράθυρο ανάγνωσης, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στη σημαία 
εικονίδιο για να ταξινομήσετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά κατάσταση σημαίας και όλα τα επισημασμένα μηνύματα βρίσκονται αμέσως στην κορυφή, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης
|
Καταγράψτε όλα τα σημαντικά μηνύματα που καθορίσατε στην κορυφή της λίστας αλληλογραφίας:
Με Kutools για το Outlook's Υπενθυμίσεις μηνυμάτων δυνατότητα, μπορείτε να ορίσετε ορισμένα εισερχόμενα μηνύματα ως σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με βάση το Θέμα, το σώμα, το όνομα του αποστολέα ή τη διεύθυνση αποστολέα των email που φτάνουν. Εάν τα νέα εισερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ταιριάζουν με τους κανόνες που δημιουργήσατε, θα εμφανιστεί ένα μήνυμα προειδοποίησης για να σας υπενθυμίσει και όλα τα εισερχόμενα μηνύματα θα εμφανίζονται και εμφανίζονται στη λίστα αλληλογραφίας.
Kutools για το Outlook: με περισσότερα από 100 εύχρηστα πρόσθετα του Excel, δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 60 ημέρες. Κατεβάστε και δοκιμάστε τη δωρεάν δοκιμή τώρα!
|
Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!
- Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
- Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
- Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
- Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
- Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
