Πώς να αποκλείσετε τα μηνύματα απάντησης εκτός γραφείου στο Outlook;

Όταν στέλνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια μεγάλη ομάδα παραληπτών, ενδέχεται να μην θέλετε να λάβετε απαντήσεις εκτός γραφείου, καθώς αυτά τα μηνύματα δεν έχουν νόημα για εσάς. Αυτό το άρθρο θα εισαγάγει μια μέθοδο για να αποκλείσετε τα μηνύματα απάντησης εκτός γραφείου στο Outlook.

Αποκλεισμός μηνυμάτων απάντησης εκτός γραφείου με κανόνα

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση

Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...

Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Αποκλεισμός μηνυμάτων απάντησης εκτός γραφείου με κανόνα

Μπορείτε να δημιουργήσετε έναν κανόνα για τον αποκλεισμό μηνυμάτων απάντησης εκτός γραφείου στο Outlook. Κάντε τα εξής.

1. κλικ Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων υπό Αρχική αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο Κανόνες και ειδοποιήσεις , κάντε κλικ στο Νέος κανόνας κουμπί.

3. Στην πρώτη Οδηγός κανόνων, Κλίκ Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Στο δεύτερο Οδηγός κανόνων, πρέπει να:

4.1 Επιλέξτε το με συγκεκριμένες λέξεις στο θέμα επιλογή του Βήμα 1 κουτί;

4.2 Κάντε κλικ στο κείμενο του συνδέσμου "συγκεκριμένες λέξεις"Σε Βήμα 2 κουτί;

4.3 Εισαγάγετε όλες τις λέξεις που σχετίζονται με εκτός γραφείου που θα λάβετε στο θέμα email και κάντε κλικ στο OK κουμπί;

4.4 Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Μπορείτε να μετακινήσετε όλα τα μηνύματα απάντησης εκτός γραφείου σε έναν καθορισμένο φάκελο ή απλώς να το διαγράψετε απευθείας. Εδώ επιλέγω τη διαγραφή της παρακάτω Οδηγός κανόνων. Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί για να προχωρήσετε.

6. Στον επόμενο οδηγό επιλογών εξαιρέσεων, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί απευθείας χωρίς καμία επιλογή.

7. Στο τελευταίο Οδηγός κανόνων, ονομάστε τον κανόνα όπως χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

8. Κάντε κλικ στο κουμπί OK στο κουμπί Κανόνες και ειδοποιήσεις πλαίσιο διαλόγου για να ολοκληρώσετε τον κανόνα.

Από τώρα και στο εξής, όταν λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου απάντησης που δεν ταιριάζουν με αυτό που έχετε ορίσει παραπάνω, θα διαγραφούν από τα Εισερχόμενα ή θα μετακινηθούν αμέσως σε συγκεκριμένο φάκελο.