Πώς να διαιρέσετε γρήγορα το αρχείο pst του Outlook ανά έτος;
Όπως γνωρίζουμε, το αρχείο .PST μπορεί να σας βοηθήσει να ανακτήσετε δεδομένα του Outlook σε άλλους υπολογιστές. Αλλά για χρόνια, το αρχείο PST θα μεγαλώνει και θα αυξάνει την εκτέλεση του Outlook. Τώρα εισάγω μια μέθοδο για να χωρίσουμε το αρχείο Outlook PST ανά έτος και, στη συνέχεια, μπορείτε να καταργήσετε το αρχικό αρχείο όπως χρειάζεστε.
Διαχωρίστε το αρχείο PST ανά έτος
Διαχωρίστε το αρχείο PST ανά έτος
Κάντε το παρακάτω για να χωρίσετε το αρχείο PST σε χρόνια.
1. κλικ Αρχεία > Πληροφορίεςκαι στη δεξιά ενότητα, κάντε κλικ στο Εργαλεία καθαρισμού > Αρχείο.
2. Στο Αρχείο διάλογος,
έλεγχος Αρχειοθετήστε αυτόν το φάκελο και όλους τους υποφακέλους πρώτη επιλογή,
και επιλέξτε έναν λογαριασμό ή έναν φάκελο που πρέπει να αρχειοθετήσετε στο πλαίσιο λίστας,
στο Αρχειοθετήστε αντικείμενα παλαιότερα από , επιλέξτε 1/1 / έτος, εάν θέλετε να αρχειοθετήσετε δεδομένα νωρίτερα από το 2016, μπορείτε να επιλέξετε 1/1/2016,
έλεγχος Συμπερίληψη στοιχείων με το στοιχείο "Να μην γίνεται αυτόματη αρχειοθέτηση" τετραγωνισμένος,
τελευταίο, για να επιλέξετε ένα φάκελο για να τοποθετήσετε το αρχείο αρχειοθέτησης.
3. κλικ OK. Έχει δημιουργηθεί ένα αρχείο PST που περιλαμβάνει δεδομένα νωρίτερα από την 1/1/2016, απλώς μετονομάστε το ως 2015.
 |
 |
 |
Note: Πρέπει να καταργήσετε με μη αυτόματο τρόπο όλα τα στοιχεία παλαιότερα από την 1/1/2016 από το Outlook και, στη συνέχεια, επαναλάβετε το παραπάνω βήμα για να διαχωρίσετε το αρχείο PST σε 2016 και 2017, όπως χρειάζεστε.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
