Πώς να αφαιρέσετε συγκεκριμένο τύπο συνημμένων από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook;

Έχετε προσπαθήσει ποτέ να αφαιρέσετε συνημμένα σε πολλά επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά τύπο αρχείου στο Outlook; Όπως, αφαίρεση όλων των αρχείων συνημμένων docx ή png από επιλεγμένα email. Πώς θα μπορούσατε να επιλύσετε αυτήν την εργασία στο Outlook;

Κατάργηση συγκεκριμένου τύπου συνημμένων από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κωδικό VBA

Κατάργηση συγκεκριμένου τύπου συνημμένων από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με κωδικό VBA

Για να καταργήσετε συγκεκριμένο τύπο συνημμένων από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ο ακόλουθος κώδικας VBA μπορεί να σας βοηθήσει, κάντε το εξής:

1. Επιλέξτε τα μηνύματα που θέλετε να καταργήσετε τον συγκεκριμένο τύπο συνημμένων στη λίστα αλληλογραφίας.

2. Κρατήστε πατημένο το ALT + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

3. Στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησης, αντιγράψτε και επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα στην ανοιχτή κενή ενότητα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Κωδικός VBA: Κατάργηση συγκεκριμένου τύπου συνημμένων από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου:

Sub DeleteSpecificTypeOfAttachments()
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xItem As Object
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xAttachment As Outlook.Attachment
Dim xFileType As String
Dim xType As String
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Dim I As Integer
On Error Resume Next
Set xSelection = Outlook.Application.ActiveExplorer.Selection
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
xType = ""
xType = InputBox("Attachment Type:", "Kutools for Outlook", xType, 8)
If Len(Trim(xType)) = 0 Then Exit Sub
For Each xItem In xSelection
    If xItem.Class = olMail Then
        Set xMailItem = xItem
       If xMailItem.Attachments.Count > 0 Then
            For I = xMailItem.Attachments.Count To 1 Step -1
                Set xAttachment = xMailItem.Attachments.Item(I)
                xFileType = xFSO.GetExtensionName(xAttachment.FileName)
                If InStr(xFileType, Trim(xType)) > 0 Then
                    xAttachment.Delete
                End If
            Next I
            xMailItem.Save
        End If
    End If
Next
Set xMailItem = Nothing
Set xFSO = Nothing
End Sub

4. Και μετά ακόμα στο Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Εργαλεία > αναφορές για να μεταβείτε στο Αναφορές-Έργο 1 πλαίσιο διαλόγου και επιλέξτε Χρόνος εκτέλεσης δέσμης ενεργειών Microsoft Επιλογή από το Διαθέσιμες αναφορές πλαίσιο λίστας, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc αφαίρεση επισύναψης κατά τύπο 1

5. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου, τώρα, πατήστε F5 κλειδί για την εκτέλεση αυτού του κώδικα και εμφανίζεται ένα πλαίσιο προτροπής, εισαγάγετε τον τύπο συνημμένου που θέλετε να καταργήσετε, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc αφαίρεση επισύναψης κατά τύπο 2