Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Πώς να μετατρέψετε πολλές συναντήσεις σε εργασίες γρήγορα στο Outlook;

Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσω για τον τρόπο μετατροπής μιας συνάντησης ή πολλαπλών συναντήσεων σε εργασίες γρήγορα και εύκολα στο Outlook.

Μετατρέψτε ένα ραντεβού σε εργασία με μεταφορά και απόθεση

Μετατρέψτε πολλές συναντήσεις σε εργασίες εφαρμόζοντας τον κώδικα VBA


Μετατρέψτε ένα ραντεβού σε εργασία με μεταφορά και απόθεση

Για να μετατρέψετε μια συνάντηση σε εργασία, απλά πρέπει να σύρετε τη συνάντηση σε φάκελο εργασίας, κάντε το ως εξής:

1. Στην Ημερολόγιο παράθυρο, επιλέξτε το στοιχείο ραντεβού που πρέπει να μετατρέψετε σε εργασία και, στη συνέχεια, σύρετε και αποθέστε το στο καθήκοντα εικονίδιο στο κάτω μέρος του παραθύρου πλοήγησης όπως φαίνεται το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:

διορισμός εγγράφου στην εργασία 1

2. Τότε ένα νέο Έργο εμφανίζεται το παράθυρο, κάντε κλικ Αποθήκευση & Κλείσιμο κουμπί για να αποθηκεύσετε αυτό το ραντεβού ως εργασία. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

διορισμός εγγράφου στην εργασία 2


Μετατρέψτε πολλές συναντήσεις σε εργασίες εφαρμόζοντας τον κώδικα VBA

Εάν έχετε πολλά ραντεβού πρέπει να μετατραπούν σε εργασίες, ο παρακάτω κώδικας VBA μπορεί να σας βοηθήσει, κάντε τα εξής:

1. Κρατήστε πατημένο το ALT + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

2. Και μετά, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησης, αντιγράψτε και επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα στην ανοιχτή κενή ενότητα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Κωδικός VBA: Μετατροπή πολλαπλών συναντήσεων σε εργασίες

Sub ConvertAppointmentsToTasks()
Dim xItemCollection As VBA.Collection
Dim xActiveWindow As Object
Dim xItem As Object
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xTaskFolder As Outlook.Folder
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xTaskItem As Outlook.TaskItem
On Error Resume Next
Set xItemCollection = New VBA.Collection
Set xActiveWindow = Outlook.Application.ActiveWindow
If TypeOf xActiveWindow Is Inspector Then
    Set xItem = xActiveWindow.CurrentItem
    If xItem.Class = olAppointment Then xItemCollection.Add xItem
Else
    Set xSelection = xActiveWindow.Selection
    If xSelection Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xItem In xSelection
        If xItem.Class = olAppointment Then xItemCollection.Add xItem
    Next
End If
Set xTaskFolder = Application.Session.PickFolder
If xTaskFolder Is Nothing Then Exit Sub
For Each xAppointmentItem In xItemCollection
    Set xTaskItem = xTaskFolder.Items.Add(olTaskItem)
    With xTaskItem
        .StartDate = Format(xAppointmentItem.Start, "Short Date")
        .DueDate = Format(xAppointmentItem.End, "Short Date")
        .Subject = xAppointmentItem.Subject & " (From Appt)"
        .Categories = xAppointmentItem.Categories
        .Body = xAppointmentItem.Body
        .Save
        .Display
    End With
Next
End Sub

διορισμός εγγράφου στην εργασία 3

3. Στη συνέχεια, επιλέξτε τα ραντεβού που θέλετε να μετατρέψετε σε εργασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εκτελέστε μακροεντολή κουμπί για να εκτελέσετε αυτόν τον κώδικα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

διορισμός εγγράφου στην εργασία 4

4. Και μετά α Επιλογή φακέλου θα εμφανιστεί ο διάλογος, επιλέξτε a καθήκοντα φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε τα αποτελέσματα που έχουν μετατραπεί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

διορισμός εγγράφου στην εργασία 5

5. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί και όλα τα επιλεγμένα ραντεβού θα δημιουργηθούν ως εργασίες και, στη συνέχεια, θα πρέπει να αποθηκεύσετε και να κλείσετε το Έργο παράθυρο ένα προς ένα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

διορισμός εγγράφου στην εργασία 6

6. Στη συνέχεια, μπορείτε να πάτε στο Έργο φάκελο, όλα τα επιλεγμένα ραντεβού έχουν αποθηκευτεί ως νέες εργασίες, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

διορισμός εγγράφου στην εργασία 7


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Σχόλια (0)
Δεν υπάρχουν ακόμη βαθμολογίες. Γίνε ο πρώτος που θα αξιολογήσετε!
Δεν υπάρχουν σχόλια δημοσιεύτηκε ακόμα
Αφήστε τα σχόλιά σας
Δημοσίευση ως επισκέπτης
×
Αξιολογήστε αυτήν την ανάρτηση:
0   Χαρακτήρες
Προτεινόμενες τοποθεσίες

Ακολουθησε μας

Πνευματικά δικαιώματα © 2009 - www.extendoffice.com. | Ολα τα δικαιώματα διατηρούνται. Τροφοδοτείται από ExtendOffice. | Sitemap
Το Microsoft και το λογότυπο του Office είναι εμπορικά σήματα ή σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation στις Ηνωμένες Πολιτείες ή / και σε άλλες χώρες.
Προστατεύεται από το Sectigo SSL