Πώς να μετατρέψετε πολλές συναντήσεις σε εργασίες γρήγορα στο Outlook;

Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσω για το πώς να μετατρέψετε μια συνάντηση ή πολλές συναντήσεις σε εργασίες γρήγορα και εύκολα στο Outlook.

Μετατρέψτε ένα ραντεβού σε εργασία με μεταφορά και απόθεση

Μετατρέψτε πολλαπλές συναντήσεις σε εργασίες εφαρμόζοντας κώδικα VBA

Μετατρέψτε ένα ραντεβού σε εργασία με μεταφορά και απόθεση

Για να μετατρέψετε μια συνάντηση σε εργασία, απλά πρέπει να σύρετε τη συνάντηση στον φάκελο εργασιών, κάντε ως εξής:

1. Στην Ημερολόγιο εκδηλώσεων παράθυρο, επιλέξτε το στοιχείο συνάντησης που πρέπει να μετατρέψετε σε εργασία και, στη συνέχεια, σύρετε και αποθέστε το στο καθήκοντα εικονίδιο στο κάτω μέρος του παραθύρου πλοήγησης όπως φαίνεται το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:

ραντεβού εγγράφου στην εργασία 1

2. Τότε ένα νέο Έργο εμφανίζεται το παράθυρο, κάντε κλικ Αποθήκευση & Κλείσιμο κουμπί για να αποθηκεύσετε αυτήν τη συνάντηση ως εργασία. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

ραντεβού εγγράφου στην εργασία 2

Μετατρέψτε πολλαπλές συναντήσεις σε εργασίες εφαρμόζοντας κώδικα VBA

Εάν έχετε πολλά ραντεβού που πρέπει να μετατραπούν σε εργασίες, ο παρακάτω κωδικός VBA μπορεί να σας κάνει τη χάρη, κάντε τα εξής:

1. Κρατήστε πατημένο το ALT + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

2. Και μετά, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησης, αντιγράψτε και επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα στην ανοιχτή κενή ενότητα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Κωδικός VBA: Μετατροπή πολλαπλών συναντήσεων σε εργασίες

Sub ConvertAppointmentsToTasks()
Dim xItemCollection As VBA.Collection
Dim xActiveWindow As Object
Dim xItem As Object
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xTaskFolder As Outlook.Folder
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xTaskItem As Outlook.TaskItem
On Error Resume Next
Set xItemCollection = New VBA.Collection
Set xActiveWindow = Outlook.Application.ActiveWindow
If TypeOf xActiveWindow Is Inspector Then
    Set xItem = xActiveWindow.CurrentItem
    If xItem.Class = olAppointment Then xItemCollection.Add xItem
Else
    Set xSelection = xActiveWindow.Selection
    If xSelection Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xItem In xSelection
        If xItem.Class = olAppointment Then xItemCollection.Add xItem
    Next
End If
Set xTaskFolder = Application.Session.PickFolder
If xTaskFolder Is Nothing Then Exit Sub
For Each xAppointmentItem In xItemCollection
    Set xTaskItem = xTaskFolder.Items.Add(olTaskItem)
    With xTaskItem
        .StartDate = Format(xAppointmentItem.Start, "Short Date")
        .DueDate = Format(xAppointmentItem.End, "Short Date")
        .Subject = xAppointmentItem.Subject & " (From Appt)"
        .Categories = xAppointmentItem.Categories
        .Body = xAppointmentItem.Body
        .Save
        .Display
    End With
Next
End Sub

ραντεβού εγγράφου στην εργασία 3

3. Στη συνέχεια, επιλέξτε τις συναντήσεις που θέλετε να μετατρέψετε σε εργασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ Εκτελέστε μακροεντολή κουμπί για να εκτελέσετε αυτόν τον κώδικα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

ραντεβού εγγράφου στην εργασία 4

4. Και μετά α Επιλογή φακέλου Θα εμφανιστεί το παράθυρο διαλόγου, επιλέξτε α καθήκοντα φάκελο όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τα αποτελέσματα μετατροπής, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

ραντεβού εγγράφου στην εργασία 5

5. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK και όλα τα επιλεγμένα ραντεβού θα δημιουργηθούν ως εργασίες και, στη συνέχεια, θα πρέπει να αποθηκεύσετε και να κλείσετε το Έργο παράθυρο ένα προς ένα, δείτε στιγμιότυπο οθόνης:

ραντεβού εγγράφου στην εργασία 6