Πώς να μετατρέψετε πολλές συναντήσεις σε εργασίες γρήγορα στο Outlook;

Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσω για τον τρόπο μετατροπής μιας συνάντησης ή πολλαπλών συναντήσεων σε εργασίες γρήγορα και εύκολα στο Outlook.

Μετατρέψτε ένα ραντεβού σε εργασία με μεταφορά και απόθεση

Μετατρέψτε πολλές συναντήσεις σε εργασίες εφαρμόζοντας τον κώδικα VBA

---

Μετατρέψτε ένα ραντεβού σε εργασία με μεταφορά και απόθεση

Για να μετατρέψετε μια συνάντηση σε εργασία, απλά πρέπει να σύρετε τη συνάντηση σε φάκελο εργασίας, κάντε το ως εξής:

1. Στην Ημερολόγιο παράθυρο, επιλέξτε το στοιχείο ραντεβού που πρέπει να μετατρέψετε σε εργασία και, στη συνέχεια, σύρετε και αποθέστε το στο καθήκοντα εικονίδιο στο κάτω μέρος του παραθύρου πλοήγησης όπως φαίνεται το ακόλουθο στιγμιότυπο οθόνης:

2. Τότε ένα νέο Έργο εμφανίζεται το παράθυρο, κάντε κλικ Αποθήκευση & Κλείσιμο κουμπί για να αποθηκεύσετε αυτό το ραντεβού ως εργασία. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

---

Μετατρέψτε πολλές συναντήσεις σε εργασίες εφαρμόζοντας τον κώδικα VBA

Εάν έχετε πολλά ραντεβού πρέπει να μετατραπούν σε εργασίες, ο παρακάτω κώδικας VBA μπορεί να σας βοηθήσει, κάντε τα εξής:

1. Κρατήστε πατημένο το ALT + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

2. Και μετά, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησης, αντιγράψτε και επικολλήστε τον παρακάτω κώδικα στην ανοιχτή κενή ενότητα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Κωδικός VBA: Μετατροπή πολλαπλών συναντήσεων σε εργασίες

Sub ConvertAppointmentsToTasks()
Dim xItemCollection As VBA.Collection
Dim xActiveWindow As Object
Dim xItem As Object
Dim xSelection As Outlook.Selection
Dim xTaskFolder As Outlook.Folder
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
Dim xTaskItem As Outlook.TaskItem
On Error Resume Next
Set xItemCollection = New VBA.Collection
Set xActiveWindow = Outlook.Application.ActiveWindow
If TypeOf xActiveWindow Is Inspector Then
    Set xItem = xActiveWindow.CurrentItem
    If xItem.Class = olAppointment Then xItemCollection.Add xItem
Else
    Set xSelection = xActiveWindow.Selection
    If xSelection Is Nothing Then Exit Sub
    For Each xItem In xSelection
        If xItem.Class = olAppointment Then xItemCollection.Add xItem
    Next
End If
Set xTaskFolder = Application.Session.PickFolder
If xTaskFolder Is Nothing Then Exit Sub
For Each xAppointmentItem In xItemCollection
    Set xTaskItem = xTaskFolder.Items.Add(olTaskItem)
    With xTaskItem
        .StartDate = Format(xAppointmentItem.Start, "Short Date")
        .DueDate = Format(xAppointmentItem.End, "Short Date")
        .Subject = xAppointmentItem.Subject & " (From Appt)"
        .Categories = xAppointmentItem.Categories
        .Body = xAppointmentItem.Body
        .Save
        .Display
    End With
Next
End Sub

3. Στη συνέχεια, επιλέξτε τα ραντεβού που θέλετε να μετατρέψετε σε εργασία και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Εκτελέστε μακροεντολή κουμπί για να εκτελέσετε αυτόν τον κώδικα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Και μετά α Επιλογή φακέλου θα εμφανιστεί ο διάλογος, επιλέξτε a καθήκοντα φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε τα αποτελέσματα που έχουν μετατραπεί, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί και όλα τα επιλεγμένα ραντεβού θα δημιουργηθούν ως εργασίες και, στη συνέχεια, θα πρέπει να αποθηκεύσετε και να κλείσετε το Έργο παράθυρο ένα προς ένα, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Στη συνέχεια, μπορείτε να πάτε στο Έργο φάκελο, όλα τα επιλεγμένα ραντεβού έχουν αποθηκευτεί ως νέες εργασίες, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης: