Πώς να αντιστοιχίσετε αυτόματα την κατηγορία χρωμάτων σε συναντήσεις αφού τις αποδεχτείτε στο Outlook;

Στην καθημερινή σας εργασία, ενδέχεται να λαμβάνετε πολλά μηνύματα συσκέψεων στο Outlook. Μερικές φορές, θέλετε να αντιστοιχίσετε μια συγκεκριμένη κατηγορία χρωμάτων σε συναντήσεις αυτόματα όταν γίνονται δεκτές. Κανονικά, μπορείτε να τα αντιστοιχίσετε με μη αυτόματο τρόπο, αλλά, θα είναι ενοχλητικό να τα ορίσετε ένα προς ένα. Σε αυτό το άρθρο, θα μιλήσω για τον τρόπο αυτόματης επίτευξής του στο Outlook.

Αυτόματη εκχώρηση κατηγορίας χρώματος σε συναντήσεις μετά την αποδοχή τους με κωδικό VBA

Αυτόματη εκχώρηση κατηγορίας χρώματος σε συναντήσεις μετά την αποδοχή τους με κωδικό VBA

1. Κρατήστε πατημένο το ALT + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

2. Στην Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο, κάντε διπλό κλικ Αυτό το OutlookSession από το Έργο1 (VbaProject.OTM) παράθυρο για να ανοίξετε τη λειτουργία και, στη συνέχεια, αντιγράψτε και επικολλήστε τον ακόλουθο κώδικα στην κενή μονάδα.

Κωδικός VBA: Αυτόματη εκχώρηση κατηγορίας χρώματος σε συναντήσεις μετά την αποδοχή τους

Public WithEvents SentItems As Outlook.Items
Private Sub Application_Startup()
    Set SentItems = Outlook.Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderSentMail).Items
End Sub
Private Sub SentItems_ItemAdd(ByVal Item As Object)
Dim xMeetingItem As Outlook.MeetingItem
Dim xMeetingItemAccepted As Outlook.MeetingItem
Dim xAppointmentItem As Outlook.AppointmentItem
On Error Resume Next
If TypeOf Item Is MeetingItem Then
    Set xMeetingItem = Item
    If InStr(xMeetingItem.Subject, "Accepted:") = 1 Then
        Set xMeetingItemAccepted = xMeetingItem
        Set xAppointmentItem = xMeetingItemAccepted.GetAssociatedAppointment(True)
        With xAppointmentItem
            .Categories = .Categories & "Red Category"
            .Save
        End With
    End If
End If
End Sub

doc αυτόματη κατηγοριοποίηση συναντήσεων 1

Note: Στον παραπάνω κώδικα, μπορείτε να αλλάξετε Κόκκινη κατηγορία στο επιθυμητό όνομα κατηγορίας χρωμάτων.

3. Και στη συνέχεια, επανεκκινήστε το Outlook για να ενεργοποιήσετε αυτήν τη μακροεντολή.

4. Στη συνέχεια, αφού αποδεχτείτε το email της σύσκεψης και κάντε κλικ στο Στείλτε την απάντηση τώρα επιλογή, η συγκεκριμένη κατηγορία χρωμάτων θα ανατεθεί ταυτόχρονα στην αποδεκτή σύσκεψη. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

doc αυτόματη κατηγοριοποίηση συναντήσεων 2