Πώς να εξαγάγετε ή να εισαγάγετε στοιχεία επαφών στο Word στο Outlook;

Έχετε προσπαθήσει ποτέ να εξαγάγετε τα στοιχεία επαφών του Outlook σε ένα έγγραφο του Word για κάποιο σκοπό; Αυτό το άρθρο θα σας δείξει δύο μεθόδους για να το ολοκληρώσετε.

Εξαγωγή ή εισαγωγή στοιχείων επαφών στο Word χρησιμοποιώντας το Βιβλίο διευθύνσεων

Εξαγωγή ή εισαγωγή στοιχείων επαφών στο Word αντιγράφοντας και επικολλώντας

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση

Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...

Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Εξαγωγή ή εισαγωγή στοιχείων επαφών στο Word χρησιμοποιώντας το Βιβλίο διευθύνσεων

Μπορείτε να εξαγάγετε τα στοιχεία επαφών του Outlook σε έγγραφο του Word χρησιμοποιώντας το Βιβλίο διευθύνσεων στο Word. Κάντε τα εξής:

1. Δημιουργήστε ένα έγγραφο του Word, κάντε κλικ στο Αρχεία > Επιλογές για να ανοίξετε το Επιλογές του Word παράθυρο.

2. Στο Επιλογές του Word παράθυρο, παρακαλώ:

Κάντε κλικ 2.1 Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στην αριστερή γραμμή.

2.2 Επιλέξτε Εντολές Όχι στην Κορδέλα από το Επιλέξτε εντολές από αναπτυσσόμενη λίστα;

2.3 Επιλέξτε Βιβλίο διευθύνσεων in το πλαίσιο εντολών.

2.4 Κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί.

2.5 Κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τώρα το Βιβλίο διευθύνσεων το κουμπί προστίθεται στο Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Κάντε κλικ για να ανοίξετε το Επιλέξτε Όνομα κουτί διαλόγου.

4. Στο Επιλέξτε Όνομα πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να επιλέξετε ένα βιβλίο διευθύνσεων από το Βιβλίο διευθύνσεων αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε μια επαφή που θα εξαγάγετε τα στοιχεία της στη λίστα επαφών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Στη συνέχεια, οι λεπτομέρειες των επιλεγμένων επαφών εξάγονται στο έγγραφο του Word. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Τα παραπάνω στοιχεία επικοινωνίας περιλαμβάνουν μόνο "Ονομα επίθετο","ταχυδρομική διεύθυνση"Και"Χώρα / Περιοχή".

Για εξαγωγή πιο καθορισμένων πεδίων επαφών στο Word, δοκιμάστε την επόμενη μέθοδο.

Εξαγωγή ή εισαγωγή στοιχείων επαφών στο Word αντιγράφοντας και επικολλώντας

Μπορείτε να καθορίσετε πεδία επαφών για εξαγωγή στο έγγραφο του Word. Κάντε τα εξής:

1. Στο Outlook, μεταβείτε στην προβολή Επαφές. Κάντε κλικ Δες > Αλλαξε θέα > Διαχείριση προβολών. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέα στο κουμπί Διαχείριση όλων των προβολών κουτί διαλόγου. Και στο Δημιουργία νέας προβολής πλαίσιο διαλόγου, εισαγάγετε ένα όνομα για τη νέα προβολή στο Όνομα νέας προβολής , επιλέξτε Κάρτα στο Τύπος προβολής πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο Προηγμένες ρυθμίσεις προβολής , κάντε κλικ στο Στήλες κουμπί.

4. Στο Εμφάνιση στηλών πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να προσθέσετε στήλες που θέλετε να εμφανίζονται στο έγγραφο του Word στο δεξί πλαίσιο ή να καταργήσετε τις στήλες που δεν θέλετε να εμφανίζονται στο έγγραφο του Word από το δεξί πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπιά όταν επιστρέψει στο προηγούμενο παράθυρο διαλόγου για να ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις.

6. κλικ Δες > Αλλαξε θέακαι κάντε κλικ στο όνομα προβολής που μόλις δημιουργήσατε για να το ανοίξετε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Κάντε δεξί κλικ στην επαφή που χρειάζεστε για εξαγωγή στο Word και κάντε κλικ αντίγραφο από το μενού περιβάλλοντος.

8. Ανοίξτε ένα έγγραφο του Word, κάντε δεξί κλικ στη θέση όπου θέλετε να εντοπίσετε τα στοιχεία επικοινωνίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διατήρηση μόνο κειμένου (T) από το μενού με δεξί κλικ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης: