Πώς να εξαγάγετε ή να εισαγάγετε στοιχεία επαφών στο Word στο Outlook;

Έχετε προσπαθήσει ποτέ να εξαγάγετε τα στοιχεία επαφών του Outlook σε ένα έγγραφο του Word για κάποιο σκοπό; Αυτό το άρθρο θα σας δείξει δύο μεθόδους για να το ολοκληρώσετε.

Εξαγωγή ή εισαγωγή στοιχείων επαφών στο Word χρησιμοποιώντας το Βιβλίο διευθύνσεων

Εξαγωγή ή εισαγωγή στοιχείων επαφών στο Word αντιγράφοντας και επικολλώντας

---

Εξαγωγή ή εισαγωγή στοιχείων επαφών στο Word χρησιμοποιώντας το Βιβλίο διευθύνσεων

Μπορείτε να εξαγάγετε τα στοιχεία επαφών του Outlook σε έγγραφο του Word χρησιμοποιώντας το Βιβλίο διευθύνσεων στο Word. Κάντε τα εξής:

1. Δημιουργήστε ένα έγγραφο του Word, κάντε κλικ στο φιλέτο > Επιλογές για να ανοίξετε το Επιλογές του Word παράθυρο.

2. Στο Επιλογές του Word παράθυρο, παρακαλώ:

Κάντε κλικ 2.1 Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στην αριστερή γραμμή.

2.2 Επιλέξτε Εντολές Όχι στην Κορδέλα από το Επιλέξτε εντολές από αναπτυσσόμενη λίστα;

2.3 Επιλέξτε Βιβλίο διευθύνσεων in το πλαίσιο εντολών.

2.4 Κάντε κλικ στο Προσθέτω κουμπί.

2.5 Κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τώρα το Βιβλίο διευθύνσεων το κουμπί προστίθεται στο Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Κάντε κλικ για να ανοίξετε το Επιλέξτε Όνομα κουτί διαλόγου.

4. Στο Επιλέξτε Όνομα πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να επιλέξετε ένα βιβλίο διευθύνσεων από το Βιβλίο διευθύνσεων αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε μια επαφή που θα εξαγάγετε τα στοιχεία της στη λίστα επαφών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Στη συνέχεια, οι λεπτομέρειες των επιλεγμένων επαφών εξάγονται στο έγγραφο του Word. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Τα παραπάνω στοιχεία επικοινωνίας περιλαμβάνουν μόνο "Ονομα επίθετο","ταχυδρομική διεύθυνση"Και"Χώρα / Περιοχή".

Για εξαγωγή πιο καθορισμένων πεδίων επαφών στο Word, δοκιμάστε την επόμενη μέθοδο.

---

Εξαγωγή ή εισαγωγή στοιχείων επαφών στο Word αντιγράφοντας και επικολλώντας

Μπορείτε να καθορίσετε πεδία επαφών για εξαγωγή στο έγγραφο του Word. Κάντε τα εξής:

1. Στο Outlook, μεταβείτε στην προβολή Επαφές. Κάντε κλικ Προβολή > Αλλαξε θέα > Διαχείριση προβολών. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο στο κουμπί Διαχείριση όλων των προβολών κουτί διαλόγου. Και στο Δημιουργία νέας προβολής πλαίσιο διαλόγου, εισαγάγετε ένα όνομα για τη νέα προβολή στο Όνομα νέας προβολής , επιλέξτε Κάρτα στο Τύπος προβολής πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο Προηγμένες ρυθμίσεις προβολής , κάντε κλικ στο Στήλες κουμπί.

4. Στο Εμφάνιση στηλών πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να προσθέσετε στήλες που θέλετε να εμφανίζονται στο έγγραφο του Word στο δεξί πλαίσιο ή να καταργήσετε τις στήλες που δεν θέλετε να εμφανίζονται στο έγγραφο του Word από το δεξί πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπιά όταν επιστρέψει στο προηγούμενο παράθυρο διαλόγου για να ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις.

6. κλικ Προβολή > Αλλαξε θέακαι κάντε κλικ στο όνομα προβολής που μόλις δημιουργήσατε για να το ανοίξετε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Κάντε δεξί κλικ στην επαφή που χρειάζεστε για εξαγωγή στο Word και κάντε κλικ αντίγραφο από το μενού περιβάλλοντος.

8. Ανοίξτε ένα έγγραφο του Word, κάντε δεξί κλικ στη θέση όπου θέλετε να εντοπίσετε τα στοιχεία επικοινωνίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διατήρηση μόνο κειμένου (T) από το μενού με δεξί κλικ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε τα στοιχεία επικοινωνίας στο έγγραφο του Word όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.

---

Σχετικά άρθρα:

• Πώς να εισαγάγετε αρχεία msg από το σύστημα αρχείων στο φάκελο Outlook;
• Πώς να αποθηκεύσετε το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως μορφή εικόνας (jpg / tiff) στο outlook;
• Πώς να αποθηκεύσετε πολλά επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως αρχεία MSG μαζικά στο Outlook;