Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Πώς να εξαγάγετε ή να εισαγάγετε στοιχεία επαφών στο Word στο Outlook;

Έχετε προσπαθήσει ποτέ να εξαγάγετε τα στοιχεία επαφών του Outlook σε ένα έγγραφο του Word για κάποιο σκοπό; Αυτό το άρθρο θα σας δείξει δύο μεθόδους για να το ολοκληρώσετε.

Εξαγωγή ή εισαγωγή στοιχείων επαφών στο Word χρησιμοποιώντας το Βιβλίο διευθύνσεων

Εξαγωγή ή εισαγωγή στοιχείων επαφών στο Word αντιγράφοντας και επικολλώντας

Καρτέλα Office - Ενεργοποίηση επεξεργασίας καρτέλας και περιήγησης στο Office και να κάνετε την εργασία πολύ πιο εύκολη ...
Kutools για Outlook - Φέρνει 100 ισχυρές προηγμένες δυνατότητες στο Microsoft Outlook
  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά email μέσω κανόνων. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC. Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου. Απάντηση σε πολλά email ταυτόχρονα. Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Αυτόματη προσθήκη ημερομηνίας και ώρας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένου: Αυτόματη αποσύνδεση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων, Κατάργηση διπλών μηνυμάτων και επαφών ...
  • Περισσότερες από 100 προηγμένες δυνατότητες θα λύστε τα περισσότερα από τα προβλήματά σας στο Outlook 2021 - 2010 ή στο Office 365. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμή 60 ημερών.

Εξαγωγή ή εισαγωγή στοιχείων επαφών στο Word χρησιμοποιώντας το Βιβλίο διευθύνσεων

Μπορείτε να εξαγάγετε τα στοιχεία επαφών του Outlook σε έγγραφο του Word χρησιμοποιώντας το Βιβλίο διευθύνσεων στο Word. Κάντε τα εξής:

1. Δημιουργήστε ένα έγγραφο του Word, κάντε κλικ στο φιλέτο > Επιλογές για να ανοίξετε το Επιλογές του Word παράθυρο.

2. Στο Επιλογές του Word παράθυρο, παρακαλώ:

Κάντε κλικ 2.1 Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης στην αριστερή γραμμή.

2.2 Επιλέξτε Εντολές Όχι στην Κορδέλα από το Επιλέξτε εντολές από αναπτυσσόμενη λίστα;

2.3 Επιλέξτε Βιβλίο διευθύνσεων in το πλαίσιο εντολών.

2.4 Κάντε κλικ στο Προσθέτω κουμπί.

2.5 Κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Τώρα το Βιβλίο διευθύνσεων το κουμπί προστίθεται στο Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Κάντε κλικ για να ανοίξετε το Επιλέξτε Όνομα κουτί διαλόγου.

4. Στο Επιλέξτε Όνομα πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να επιλέξετε ένα βιβλίο διευθύνσεων από το Βιβλίο διευθύνσεων αναπτυσσόμενη λίστα, επιλέξτε μια επαφή που θα εξαγάγετε τα στοιχεία της στη λίστα επαφών και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Στη συνέχεια, οι λεπτομέρειες των επιλεγμένων επαφών εξάγονται στο έγγραφο του Word. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Τα παραπάνω στοιχεία επικοινωνίας περιλαμβάνουν μόνο "Ονομα επίθετο","ταχυδρομική διεύθυνση"Και"Χώρα / Περιοχή".

Για εξαγωγή πιο καθορισμένων πεδίων επαφών στο Word, δοκιμάστε την επόμενη μέθοδο.


Εξαγωγή ή εισαγωγή στοιχείων επαφών στο Word αντιγράφοντας και επικολλώντας

Μπορείτε να καθορίσετε πεδία επαφών για εξαγωγή στο έγγραφο του Word. Κάντε τα εξής:

1. Στο Outlook, μεταβείτε στην προβολή Επαφές. Κάντε κλικ Προβολή > Αλλαξε θέα > Διαχείριση προβολών. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Κάντε κλικ στο κουμπί Νέο στο κουμπί Διαχείριση όλων των προβολών κουτί διαλόγου. Και στο Δημιουργία νέας προβολής πλαίσιο διαλόγου, εισαγάγετε ένα όνομα για τη νέα προβολή στο Όνομα νέας προβολής , επιλέξτε Κάρτα στο Τύπος προβολής πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο Προηγμένες ρυθμίσεις προβολής , κάντε κλικ στο Στήλες κουμπί.

4. Στο Εμφάνιση στηλών πλαίσιο διαλόγου, πρέπει να προσθέσετε στήλες που θέλετε να εμφανίζονται στο έγγραφο του Word στο δεξί πλαίσιο ή να καταργήσετε τις στήλες που δεν θέλετε να εμφανίζονται στο έγγραφο του Word από το δεξί πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπιά όταν επιστρέψει στο προηγούμενο παράθυρο διαλόγου για να ολοκληρώσετε τις ρυθμίσεις.

6. κλικ Προβολή > Αλλαξε θέακαι κάντε κλικ στο όνομα προβολής που μόλις δημιουργήσατε για να το ανοίξετε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Κάντε δεξί κλικ στην επαφή που χρειάζεστε για εξαγωγή στο Word και κάντε κλικ αντίγραφο από το μενού περιβάλλοντος.

8. Ανοίξτε ένα έγγραφο του Word, κάντε δεξί κλικ στη θέση όπου θέλετε να εντοπίσετε τα στοιχεία επικοινωνίας και, στη συνέχεια, επιλέξτε Διατήρηση μόνο κειμένου (T) από το μενού με δεξί κλικ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Στη συνέχεια, μπορείτε να δείτε τα στοιχεία επικοινωνίας στο έγγραφο του Word όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.


Σχετικά άρθρα:


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Σχόλια (0)
Δεν υπάρχουν ακόμη βαθμολογίες. Γίνε ο πρώτος που θα αξιολογήσετε!
Δεν υπάρχουν σχόλια δημοσιεύτηκε ακόμα
Αφήστε τα σχόλιά σας
Δημοσίευση ως επισκέπτης
×
Αξιολογήστε αυτήν την ανάρτηση:
0   Χαρακτήρες
Προτεινόμενες τοποθεσίες

Ακολουθησε μας

Πνευματικά δικαιώματα © 2009 - www.extendoffice.com. | Ολα τα δικαιώματα διατηρούνται. Τροφοδοτείται από ExtendOffice. | Sitemap
Το Microsoft και το λογότυπο του Office είναι εμπορικά σήματα ή σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation στις Ηνωμένες Πολιτείες ή / και σε άλλες χώρες.
Προστατεύεται από το Sectigo SSL