Πώς να αντιστοιχίσετε ένα κουμπί γρήγορης εκκίνησης σε ένα πρότυπο στο Outlook;

Όταν χρησιμοποιείτε πρότυπο στο Outlook, πρέπει να μπείτε στο παράθυρο Επιλογή φόρμας, να βρείτε τη θέση αποθήκευσης προτύπου και, στη συνέχεια, να το ανοίξετε. Αυτό μπορεί να είναι κάπως ενοχλητικό για τους περισσότερους από εμάς. Εδώ θα σας δείξω μια μέθοδο για να εκχωρήσετε ένα κουμπί γρήγορης εκκίνησης για να ανοίξετε ένα καθορισμένο πρότυπο στο Outlook. Μετά την εκχώρηση του κουμπιού, το πρότυπο θα ανοίξει γρήγορα με ένα μόνο κλικ.

Αντιστοιχίστε ένα κουμπί γρήγορης εκκίνησης σε ένα πρότυπο με κωδικό VBA

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση

Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...

Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Αντιστοιχίστε ένα κουμπί γρήγορης εκκίνησης σε ένα πρότυπο με κωδικό VBA

Κάντε τα εξής για να αντιστοιχίσετε ένα κουμπί γρήγορης εκκίνησης σε ένα πρότυπο στο Outlook.

1. Πάτα το άλλος + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

2. Στο Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησης. Στη συνέχεια, αντιγράψτε κάτω από τον κώδικα VBA στο παράθυρο Code.

Κωδικός VBA: Μακροεντολή για άνοιγμα προτύπου

Sub MakeTemplate()
'Update by Extendoffice 2018/5/24
Dim xDialog As FileDialog
Dim xExcel As Excel.Application
Dim xFilePath As String
Dim xNewItem As Object
On Error Resume Next
xFilePath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(5)
xFilePath = xFilePath & "\Microsoft\Templates\template test.oft"
Set xNewItem = Outlook.Application.CreateItemFromTemplate(xFilePath)
xNewItem.Display True
Set xNewItem = Nothing
End Sub

Note: Στον κώδικα, "\ Microsoft \ Templates \ template test.oft"είναι η προεπιλεγμένη διαδρομή αποθήκευσης προτύπου και η δοκιμή προτύπου είναι το όνομα του προτύπου που θα ανοίξετε. Αλλάξτε τα όπως χρειάζεστε.

3. κλικ Εργαλεία > αναφορές. Στη συνέχεια, ενεργοποιήστε το Βιβλιοθήκη αντικειμένων του Microsoft Excel πλαίσιο όπως φαίνεται παρακάτω.

4. Πάτα το άλλος + Q πλήκτρα για να κλείσετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

5. Κάντε κλικ στο κουμπί Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης > Περισσότερες εντολές. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Στο Επιλογές του Outlook πλαίσιο διαλόγου, πρέπει:

6.1 Επιλέξτε Μακροεντολές από το Επιλέξτε εντολές από αναπτυσσόμενη λίστα;

6.2 Επιλέξτε το Project1.MakeTamplate στο πλαίσιο λίστας εντολών.

6.3 Κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί;

6.4 Κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Στη συνέχεια, το κουμπί μακροεντολής προστίθεται στο Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης. Κάντε κλικ στο κουμπί θα ανοίξει αμέσως το καθορισμένο πρότυπο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης: