Πώς να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου pst στο Outlook;

Εάν έχετε εκατοντάδες ή χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συνημμένα στο Outlook, το αρχείο pst θα είναι τόσο τεράστιο για να κάνει μερικές φορές την καταστροφή του Outlook. Για να αποτρέψετε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου pst στο Outlook.

Μειώστε το μέγεθος αρχείου pst στο Outlook

αφαιρέστε όλες τις διπλές επαφές από έναν ή περισσότερους φακέλους επαφών σε προοπτική

Μερικές φορές, ενδέχεται να προσθέσουμε επανειλημμένα τις ίδιες επαφές, πώς μπορούν να αφαιρεθούν οι διπλές επαφές από έναν ή περισσότερους φακέλους επαφών; Kutools για το Outlook's Duplicate Contacts Η συνάρτηση μπορεί γρήγορα να αφαιρέσει ή να συγχωνεύσει διπλές επαφές με βάση email, πλήρες όνομα ή άλλα κριτήρια από έναν ή περισσότερους φακέλους επαφών. Κάντε κλικ για δωρεάν δοκιμή 45 ημερών!

Kutools για Outlook: με δεκάδες εύχρηστα πρόσθετα του Outlook, δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 45 ημέρες.

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση

Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...

Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Διαβάστε περισσότερα ...Κατεβάστε ...

Μειώστε το μέγεθος αρχείου pst στο Outlook

Στο Outlook, μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου pst μέσω ορισμένων μεθόδων.

Συμπαγή δεδομένα αρχείων

1. κλικ Αρχεία > Πληροφορίες, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού.
doc μείωση pst 1

2. Στο Ρυθμίσεις λογαριασμού διαλόγου, κάτω Αρχεία δεδομένων καρτέλα, κάντε διπλό κλικ στο λογαριασμό που θέλετε να συμπιέσετε και μετά στο αναδυόμενο παράθυρο Ρυθμίσεις αρχείου δεδομένων του Outlook κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Συμπαγής τώρα.
doc μείωση pst 2

3. Στη συνέχεια, μετά τη συμπίεση, κάντε κλικ στο OK > Κλεισιμο.

Καθαρίστε το φάκελο διαγραμμένων στοιχείων

4. Στη συνέχεια, επιστρέψτε στο κλικ Αρχεία > Πληροφορίες, επιλέξτε έναν λογαριασμό και κάντε κλικ στο Εργαλεία καθαρισμού (ή εργαλεία)> Αδειάστε το φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία".

doc μείωση pst 5

5. κλικ Ναι για να συνεχίσετε άδειο.
doc μείωση pst 4

Note: Εάν θέλετε να αρχειοθετήσετε τα διαγραμμένα στοιχεία, πριν αδειάσετε τα διαγραμμένα στοιχεία, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

1. κλικ Αρχεία > Πληροφορίες, επιλέξτε λογαριασμό, κάντε κλικ Εργαλεία καθαρισμού > Αρχείο (ή Εργαλεία) > Καθαρισμός παλαιών αντικειμένων).
doc μείωση pst 3

2. Στο Αρχείο διάλογος, ελέγξτε Αρχειοθετήστε αυτόν το φάκελο και όλους τους υποφακέλουςκαι επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να αρχειοθετήσετε, αναζητήστε ένα φάκελο για να αποθηκεύσετε το αρχείο αρχειοθέτησης.
doc μείωση pst 6