Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Πώς να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου pst στο Outlook;

Εάν έχετε εκατοντάδες ή χιλιάδες μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή συνημμένα στο Outlook, το αρχείο pst θα είναι τόσο τεράστιο για να κάνει μερικές φορές την καταστροφή του Outlook. Για να αποτρέψετε αυτήν την περίπτωση, μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου pst στο Outlook.

Μειώστε το μέγεθος αρχείου pst στο Outlook

αφαιρέστε όλες τις διπλές επαφές από έναν ή περισσότερους φακέλους επαφών σε προοπτική

Μερικές φορές, ενδέχεται να προσθέσουμε επανειλημμένα τις ίδιες επαφές, πώς μπορούν να αφαιρεθούν οι διπλές επαφές από έναν ή περισσότερους φακέλους επαφών; Kutools για το Outlook's Duplicate Contacts Η συνάρτηση μπορεί γρήγορα να αφαιρέσει ή να συγχωνεύσει διπλές επαφές με βάση email, πλήρες όνομα ή άλλα κριτήρια από έναν ή περισσότερους φακέλους επαφών.    Κάντε κλικ για δωρεάν δοκιμή 45 ημερών!
doc καταργήστε διπλές επαφές 1
 
Kutools για Outlook: με δεκάδες εύχρηστα πρόσθετα του Outlook, δωρεάν δοκιμή χωρίς περιορισμό σε 45 ημέρες.
Καρτέλα Office - Ενεργοποίηση επεξεργασίας καρτέλας και περιήγησης στο Office και να κάνετε την εργασία πολύ πιο εύκολη ...
Kutools για Outlook - Φέρνει 100 ισχυρές προηγμένες δυνατότητες στο Microsoft Outlook
  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά email μέσω κανόνων. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC. Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου. Απάντηση σε πολλά email ταυτόχρονα. Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Αυτόματη προσθήκη ημερομηνίας και ώρας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένου: Αυτόματη αποσύνδεση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων, Κατάργηση διπλών μηνυμάτων και επαφών ...
  • Περισσότερες από 100 προηγμένες δυνατότητες θα λύστε τα περισσότερα από τα προβλήματά σας στο Outlook 2021 - 2010 ή στο Office 365. Πλήρεις δυνατότητες δωρεάν δοκιμή 60 ημερών.

Μειώστε το μέγεθος αρχείου pst στο Outlook

Στο Outlook, μπορείτε να μειώσετε το μέγεθος του αρχείου pst μέσω ορισμένων μεθόδων.

Συμπαγή δεδομένα αρχείων

1. κλικ φιλέτο > Πληροφορίες, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού.
doc μείωση pst 1

2. Στο Ρυθμίσεις λογαριασμού διαλόγου, κάτω Αρχεία δεδομένων καρτέλα, κάντε διπλό κλικ στο λογαριασμό που θέλετε να συμπιέσετε και μετά στο αναδυόμενο παράθυρο Ρυθμίσεις αρχείου δεδομένων του Outlook κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Συμπαγής τώρα.
doc μείωση pst 2

3. Στη συνέχεια, μετά τη συμπίεση, κάντε κλικ στο OK > Κλεισιμο.

Καθαρίστε το φάκελο διαγραμμένων στοιχείων

4. Στη συνέχεια, επιστρέψτε στο κλικ φιλέτο > Πληροφορίες, επιλέξτε έναν λογαριασμό και κάντε κλικ στο Εργαλεία καθαρισμού (ή εργαλεία)> Αδειάστε το φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία".

doc μείωση pst 5

5. κλικ Ναι για να συνεχίσετε άδειο.
doc μείωση pst 4

Note: Εάν θέλετε να αρχειοθετήσετε τα διαγραμμένα στοιχεία, πριν αδειάσετε τα διαγραμμένα στοιχεία, μπορείτε να κάνετε τα εξής:

1. κλικ φιλέτο > Πληροφορίες, επιλέξτε λογαριασμό, κάντε κλικ Εργαλεία καθαρισμού > Αρχείο (ή Εργαλεία) > Καθαρισμός παλαιών αντικειμένων).
doc μείωση pst 3

2. Στο Αρχείο διάλογος, ελέγξτε Αρχειοθετήστε αυτόν το φάκελο και όλους τους υποφακέλουςκαι επιλέξτε το φάκελο που θέλετε να αρχειοθετήσετε, αναζητήστε ένα φάκελο για να αποθηκεύσετε το αρχείο αρχειοθέτησης.
doc μείωση pst 6

3. κλικ OK.


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Σχόλια (0)
Δεν υπάρχουν ακόμη βαθμολογίες. Γίνε ο πρώτος που θα αξιολογήσετε!
Δεν υπάρχουν σχόλια δημοσιεύτηκε ακόμα
Αφήστε τα σχόλιά σας
Δημοσίευση ως επισκέπτης
×
Αξιολογήστε αυτήν την ανάρτηση:
0   Χαρακτήρες
Προτεινόμενες τοποθεσίες

Ακολουθησε μας

Πνευματικά δικαιώματα © 2009 - www.extendoffice.com. | Ολα τα δικαιώματα διατηρούνται. Τροφοδοτείται από ExtendOffice. | Sitemap
Το Microsoft και το λογότυπο του Office είναι εμπορικά σήματα ή σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation στις Ηνωμένες Πολιτείες ή / και σε άλλες χώρες.
Προστατεύεται από το Sectigo SSL