Πώς να διαγράψετε αυτόματα ανεπιθύμητα ή ανεπιθύμητα email στο Outlook;
Για αυτά τα ανεπιθύμητα ή ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να τα διαγράψετε αυτόματα αντί να τα διατηρήσετε στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Outlook. Αυτό το άρθρο εισάγει δύο μεθόδους διαγραφής ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.
Διαγράψτε αυτόματα το ύποπτο ανεπιθύμητο email αντί να το μετακινήσετε στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας
Αυτόματη διαγραφή ανεπιθύμητων ή ανεπιθύμητων email με τη λειτουργία Auto Archive
Διαγράψτε αυτόματα το ύποπτο ανεπιθύμητο email αντί να το μετακινήσετε στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας
Όλα τα ύποπτα ανεπιθύμητα email μπορούν να διαγραφούν μόνιμα αντί να μετακινηθούν στο φάκελο Junk Email. Κάντε τα εξής:
1. κλικ Αρχική > Σκουπίδια > Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στο Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας πλαίσιο ελέγχου, ελέγξτε το Διαγράψτε οριστικά ύποπτα ανεπιθύμητα email αντί να το μετακινήσετε στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας πλαίσιο κάτω από το Επιλογές , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Από τώρα και στο εξής, όταν υπάρχει υποψία ότι ένα εισερχόμενο email είναι ανεπιθύμητο email, θα διαγραφεί αυτόματα στο Outlook.
Αυτόματη διαγραφή ανεπιθύμητων ή ανεπιθύμητων email με τη λειτουργία Auto Archive
Για τη διαγραφή όλων των ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, η δυνατότητα αυτόματης αρχειοθέτησης μπορεί να σας βοηθήσει.
1. Κάντε δεξί κλικ στο Ανεπιθύμητη αλληλογραφία φάκελο θα διαγράψετε αυτόματα όλα τα ανεπιθύμητα email και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ιδιοκτησίες από το μενού περιβάλλοντος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στο Ιδιότητες ανεπιθύμητης αλληλογραφίας πλαίσιο διαλόγου, πρέπει:
3. Αφού ολοκληρώσετε τις παραπάνω ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο Αρχεία > Πληροφορίεςκαι στο δεξιό τμήμα του παραθύρου, κάντε κλικ στο Εργαλεία καθαρισμού > Αρχείο, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Στο Αρχείο , επιλέξτε Αρχειοθετήστε όλους τους φακέλους σύμφωνα με τις ρυθμίσεις της Αυτόματης αρχειοθέτησης και στη συνέχεια κάντε κλικ OK κουμπί για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Πρέπει να ελέγχετε αυτήν την επιλογή κάθε φορά χειροκίνητα κατά τη διαγραφή ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Στη συνέχεια, όλα τα ανεπιθύμητα μηνύματα που είναι παλαιότερα από τους καθορισμένους μήνες, εβδομάδες ή ημέρες θα διαγραφούν μόνιμα από το φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
