Πώς να διαγράψετε αυτόματα ανεπιθύμητα ή ανεπιθύμητα email στο Outlook;
Για αυτά τα ανεπιθύμητα ή ανεπιθύμητα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, μπορείτε να τα διαγράψετε αυτόματα αντί να τα διατηρήσετε στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας στο Outlook. Αυτό το άρθρο εισάγει δύο μεθόδους διαγραφής ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.
Διαγράψτε αυτόματα το ύποπτο ανεπιθύμητο email αντί να το μετακινήσετε στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας
Αυτόματη διαγραφή ανεπιθύμητων ή ανεπιθύμητων email με τη λειτουργία Auto Archive
Διαγράψτε αυτόματα το ύποπτο ανεπιθύμητο email αντί να το μετακινήσετε στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας
Όλα τα ύποπτα ανεπιθύμητα email μπορούν να διαγραφούν μόνιμα αντί να μετακινηθούν στο φάκελο Junk Email. Κάντε τα εξής:
1. κλικ Αρχική > Σκουπίδια > Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στο Επιλογές ανεπιθύμητης αλληλογραφίας πλαίσιο ελέγχου, ελέγξτε το Διαγράψτε οριστικά ύποπτα ανεπιθύμητα email αντί να το μετακινήσετε στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας πλαίσιο κάτω από το Επιλογές , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Από τώρα και στο εξής, όταν υπάρχει υποψία ότι ένα εισερχόμενο email είναι ανεπιθύμητο email, θα διαγραφεί αυτόματα στο Outlook.
Αυτόματη διαγραφή ανεπιθύμητων ή ανεπιθύμητων email με τη λειτουργία Auto Archive
Για τη διαγραφή όλων των ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας, η δυνατότητα αυτόματης αρχειοθέτησης μπορεί να σας βοηθήσει.
1. Κάντε δεξί κλικ στο Ανεπιθύμητη αλληλογραφία φάκελο θα διαγράψετε αυτόματα όλα τα ανεπιθύμητα email και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ιδιοκτησίες από το μενού περιβάλλοντος. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στο Ιδιότητες ανεπιθύμητης αλληλογραφίας πλαίσιο διαλόγου, πρέπει:
3. Αφού ολοκληρώσετε τις παραπάνω ρυθμίσεις, κάντε κλικ στο φιλέτο > Πληροφορίεςκαι στο δεξιό τμήμα του παραθύρου, κάντε κλικ στο Εργαλεία καθαρισμού > Αρχείο, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
4. Στο Αρχείο , επιλέξτε Αρχειοθετήστε όλους τους φακέλους σύμφωνα με τις ρυθμίσεις της Αυτόματης αρχειοθέτησης και στη συνέχεια κάντε κλικ OK κουμπί για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου, δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Note: Πρέπει να ελέγχετε αυτήν την επιλογή κάθε φορά χειροκίνητα κατά τη διαγραφή ανεπιθύμητων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.
Στη συνέχεια, όλα τα ανεπιθύμητα μηνύματα που είναι παλαιότερα από τους καθορισμένους μήνες, εβδομάδες ή ημέρες θα διαγραφούν μόνιμα από το φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.
Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!
- Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
- Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
- Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
- Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
- Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
