Πώς να λαμβάνετε προειδοποίηση κατά την αποστολή email σε εξωτερικό τομέα στο Outlook;
Ενώ χρησιμοποιείτε το Outlook, πώς μπορείτε να αποτρέψετε την κατά λάθος αποστολή email σε παραλήπτες εκτός της εταιρείας σας; Στην πραγματικότητα, μπορείτε να εμφανίσετε το πλαίσιο προειδοποίησης κατά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εξωτερικό τομέα στο Outlook. Αυτό το άρθρο θα εισαγάγει μια μέθοδο VBA για την επίτευξή της.
Λάβετε προειδοποίηση κατά την αποστολή email σε εξωτερικό τομέα με κωδικό VBA
Λάβετε προειδοποίηση κατά την αποστολή email σε εξωτερικό τομέα με κωδικό VBA
Ο ακόλουθος κώδικας VBA μπορεί να σας βοηθήσει να λάβετε προειδοποίηση κατά την αποστολή email σε εξωτερικό τομέα στο Outlook. Κάντε τα εξής:
1. Πάτα το άλλος + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.
2. Στο Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο, κάντε διπλό κλικ Αυτό το OutlookSession για να ανοίξετε το ThisOutlookSession (Κωδικός) παράθυρο και, στη συνέχεια, αντιγράψτε κάτω από τον κώδικα VBA στο παράθυρο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Κωδικός VBA: Λάβετε προειδοποίηση κατά την αποστολή email σε εξωτερικό τομέα
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xRecipients As Outlook.Recipients
Dim i As Long
Dim xRecipientAddress As String
Dim xPrompt As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xPos As Integer
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMailItem = Item
Set xRecipients = xMailItem.Recipients
For i = xRecipients.Count To 1 Step -1
xRecipientAddress = xRecipients.Item(i).Address
xPos = InStrRev(LCase(xRecipientAddress), "@addin99.com")
If xPos <= 0 Then Exit For
Cancel = False
Next
If InStrRev(LCase(xRecipientAddress), "@addin99.com") > 0 Then Exit Sub
xPrompt = "Are you sure to send this email to outside your company? "
xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbQuestion, "Kutools for Outlook")
If xYesNo = vbNo Then Cancel = True
End Sub
Note: Στον κώδικα, "@ addin99.com"Είναι ο εσωτερικός τομέας email στον οποίο θα στείλετε email. Αλλάξτε το όπως χρειάζεστε.
Από τώρα και στο εξής, όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εξωτερικό τομέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (όχι στον εσωτερικό τομέα email που καθορίσατε στον κώδικα VBA), θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προειδοποίησης όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
Σχετικά άρθρα:
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!