Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να λαμβάνετε προειδοποίηση κατά την αποστολή email σε εξωτερικό τομέα στο Outlook;

Ενώ χρησιμοποιείτε το Outlook, πώς μπορείτε να αποτρέψετε την κατά λάθος αποστολή email σε παραλήπτες εκτός της εταιρείας σας; Στην πραγματικότητα, μπορείτε να εμφανίσετε το πλαίσιο προειδοποίησης κατά την αποστολή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εξωτερικό τομέα στο Outlook. Αυτό το άρθρο θα εισαγάγει μια μέθοδο VBA για την επίτευξή της.

Λάβετε προειδοποίηση κατά την αποστολή email σε εξωτερικό τομέα με κωδικό VBA


Λάβετε προειδοποίηση κατά την αποστολή email σε εξωτερικό τομέα με κωδικό VBA

Ο ακόλουθος κώδικας VBA μπορεί να σας βοηθήσει να λάβετε προειδοποίηση κατά την αποστολή email σε εξωτερικό τομέα στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Πάτα το άλλος + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.

2. Στο Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο, κάντε διπλό κλικ Αυτό το OutlookSession για να ανοίξετε το ThisOutlookSession (Κωδικός) παράθυρο και, στη συνέχεια, αντιγράψτε κάτω από τον κώδικα VBA στο παράθυρο. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Κωδικός VBA: Λάβετε προειδοποίηση κατά την αποστολή email σε εξωτερικό τομέα

Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
'Update by Extendoffice 20180504
Dim xMailItem As Outlook.MailItem
Dim xRecipients As Outlook.Recipients
Dim i As Long
Dim xRecipientAddress As String
Dim xPrompt As String
Dim xYesNo As Integer
Dim xPos As Integer
On Error Resume Next
If Item.Class <> olMail Then Exit Sub
Set xMailItem = Item
Set xRecipients = xMailItem.Recipients
For i = xRecipients.Count To 1 Step -1
    xRecipientAddress = xRecipients.Item(i).Address
    xPos = InStrRev(LCase(xRecipientAddress), "@addin99.com")
    If xPos <= 0 Then Exit For
    Cancel = False
Next
If InStrRev(LCase(xRecipientAddress), "@addin99.com") > 0 Then Exit Sub
xPrompt = "Are you sure to send this email to outside your company? "
xYesNo = MsgBox(xPrompt, vbYesNo + vbQuestion, "Kutools for Outlook")
If xYesNo = vbNo Then Cancel = True
End Sub

Note: Στον κώδικα, "@ addin99.com"Είναι ο εσωτερικός τομέας email στον οποίο θα στείλετε email. Αλλάξτε το όπως χρειάζεστε.

Από τώρα και στο εξής, όταν κάνετε κλικ στο κουμπί Αποστολή για να στείλετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε εξωτερικό τομέα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου (όχι στον εσωτερικό τομέα email που καθορίσατε στον κώδικα VBA), θα εμφανιστεί ένα πλαίσιο προειδοποίησης όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.


Σχετικά άρθρα:

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

🤖 Kutools AI Aide: Επανάσταση στην ανάλυση δεδομένων με βάση: Ευφυής Εκτέλεση   |  Δημιουργία κώδικα  |  Δημιουργία προσαρμοσμένων τύπων  |  Αναλύστε δεδομένα και δημιουργήστε γραφήματα  |  Επίκληση Λειτουργιών Kutools...
Δημοφιλή χαρακτηριστικά: Εύρεση, επισήμανση ή αναγνώριση διπλότυπων   |  Διαγραφή κενών γραμμών   |  Συνδυάστε στήλες ή κελιά χωρίς απώλεια δεδομένων   |   Γύρος χωρίς φόρμουλα ...
Σούπερ Αναζήτηση: VLookup πολλαπλών κριτηρίων    VLookup πολλαπλών τιμών  |   VLookup σε πολλά φύλλα   |   Ασαφής αναζήτηση ....
Σύνθετη αναπτυσσόμενη λίστα: Γρήγορη δημιουργία αναπτυσσόμενης λίστας   |  Εξαρτημένη αναπτυσσόμενη λίστα   |  Πολλαπλή αναπτυσσόμενη λίστα ....
Διαχειριστής στήλης: Προσθέστε έναν συγκεκριμένο αριθμό στηλών  |  Μετακίνηση στηλών  |  Εναλλαγή κατάστασης ορατότητας κρυφών στηλών  |  Συγκρίνετε εύρη και στήλες ...
Επιλεγμένα Χαρακτηριστικά: Εστίαση πλέγματος   |  Προβολή σχεδίου   |   Μεγάλη Formula Bar    Διαχείριση βιβλίου εργασίας & φύλλου   |  Βιβλιοθήκη πόρων (Αυτόματο κείμενο)   |  Επιλογή ημερομηνίας   |  Συνδυάστε φύλλα εργασίας   |  Κρυπτογράφηση/Αποκρυπτογράφηση κελιών    Αποστολή email ανά λίστα   |  Σούπερ φίλτρο   |   Ειδικό φίλτρο (φίλτρο με έντονη γραφή/πλάγια γραφή/διαγραφή...) ...
Κορυφαία 15 σύνολα εργαλείων12 Κείμενο Εργαλεία (Προσθήκη κειμένου, Κατάργηση χαρακτήρων, ...)   |   50 + Διάγραμμα Τύποι (Gantt διάγραμμα, ...)   |   40+ Πρακτικό ΜΑΘΗΜΑΤΙΚΟΙ τυποι (Υπολογίστε την ηλικία με βάση τα γενέθλια, ...)   |   19 Εισαγωγή Εργαλεία (Εισαγωγή κωδικού QR, Εισαγωγή εικόνας από το μονοπάτι, ...)   |   12 Μετατροπή Εργαλεία (Αριθμοί σε λέξεις, Μετατροπή Συναλλάγματος, ...)   |   7 Συγχώνευση & διαχωρισμός Εργαλεία (Σύνθετες σειρές συνδυασμού, Διαίρεση κελιών, ...)   |   ... κι αλλα

Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου.  Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...

Περιγραφή


Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη

  • Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
  • Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
  • Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
Comments (7)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Doesn't work, no pop-up is showing.
This comment was minimized by the moderator on the site
It works just fine, but there a few things you have to change to get it to work every time you load outlook. Macro security settings need to be changed.
This comment was minimized by the moderator on the site
I had the same problem - getting warning also for the internal e-mails.
When the internal e-mail address from Directory is used, xRecipientAddress does not return the address, but some weird exchange string like /O=<organization...> - try to print it in MsgBox and you will see yours.
This comment was minimized by the moderator on the site
Did you overcome this?
This comment was minimized by the moderator on the site
This does not work. I do not get a pop up for internal or external.
This comment was minimized by the moderator on the site
This is prompting both internal and external emails. both domain fields have been updated. Any thoughts? Many thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hola:



Gran aporte pero me lo pregunta para todos los envíos y no solo para los de una determinada dirección. Es decir, siempre me sale el mensaje independientemente del dominio... ¿está bien el código? Gracias.
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations