Πώς να μετρήσετε τον αριθμό των φακέλων κάτω από καθορισμένο λογαριασμό email ή όλα τα γραμματοκιβώτια στο Outlook;
Αυτό το άρθρο αναφέρεται για τον υπολογισμό του αριθμού των φακέλων κάτω από καθορισμένο λογαριασμό email ή για όλα τα γραμματοκιβώτια στο Outlook.
Μετρήστε τον αριθμό των φακέλων κάτω από καθορισμένο λογαριασμό email ή όλα τα γραμματοκιβώτια με κωδικό VBA
Μπορείτε να μετρήσετε τον αριθμό των φακέλων κάτω από καθορισμένο λογαριασμό email ή όλα τα γραμματοκιβώτια με τον παρακάτω κώδικα VBA. Κάντε τα εξής:
1. Πάτα το άλλος + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.
2. Στο Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο, κάντε κλικ στην επιλογή Κύριο θέμα > Μορφή χρήστη. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στη συνέχεια, εισάγετε δύο Κουμπιά επιλογής και δύο Κουμπιά εντολών σε UserForm1και αλλάξτε το κείμενο εμφάνισης των κουμπιών όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης.
4. Αλλάξτε το όνομα του κουμπιού πρώτης επιλογής σε "opbCurAccountΚαι αλλάξτε το αξία ιδιοκτησία να Οι αληθινοί . Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Συνεχίστε να αλλάζετε το όνομα του δεύτερου κουμπιού επιλογής σε «opbAll Λογαριασμοί". Και μετά καθορίστε το όνομα των δύο κουμπιών εντολών στο "cdbOk" και "cdbΑκύρωσηΞεχωριστά.
6. Κάντε διπλό κλικ σε οποιοδήποτε κενό μέρος του UserForm1 και, στη συνέχεια, αντικαταστήστε τον αρχικό κώδικα με τον παρακάτω κώδικα VBA στο παράθυρο Userform1 (Code).
Κωδικός VBA: Μετρήστε τον αριθμό των φακέλων στο Outlook
Option Explicit
'Update by Extendoffice 20180504
Public xRet As Boolean
Private Sub cdbCancel_Click()
xRet = False
UserForm1.Hide
End Sub
Private Sub cdbOk_Click()
xRet = True
UserForm1.Hide
End Sub
7. Click Insert > Module. Then copy below VBA code into the Module window.
VBA code: Count number of folders in Outlook
Function GetSubFolderCount(ParentFolder As Folder) As Long
Dim xSubFolders As Folders
Dim xCurFolder As Outlook.Folder
Dim xFoldersCount As Integer
On Error Resume Next
Set xSubFolders = ParentFolder.Folders
If xSubFolders.Count > 0 Then
Set xCurFolder = xSubFolders.GetFirst
While TypeName(xCurFolder) = "MAPIFolder"
xFoldersCount = xFoldersCount + GetSubFolderCount(xCurFolder)
Set xCurFolder = xSubFolders.GetNext
Wend
GetSubFolderCount = xFoldersCount + xSubFolders.Count
Else
GetSubFolderCount = 0
End If
End Function
Sub CountFoldersInOutlook()
Dim xNameSpace As NameSpace
Dim xFolder As Folder
Dim xAllFoldersCount As Long
On Error Resume Next
UserForm1.Show
If UserForm1.xRet Then
Set xNameSpace = Outlook.Application.Session
If UserForm1.opbCurAccount.Value Then
Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder.Store.GetRootFolder
xAllFoldersCount = GetSubFolderCount(xFolder)
ElseIf UserForm1.opbAllAccounts.Value Then
For Each xFolder In xNameSpace.Folders
xAllFoldersCount = xAllFoldersCount + GetSubFolderCount(xFolder)
Next
End If
Else
Exit Sub
End If
MsgBox "Total Folders: " & xAllFoldersCount, vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End Sub
8. Πάτα το F5 κλειδί για την εκτέλεση του κώδικα. Μετά ένα UserForm1 εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, για να μετρήσετε τον αριθμό των φακέλων στον τρέχοντα λογαριασμό, επιλέξτε το Τρεχούμενος Λογαριασμός και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Για την καταμέτρηση του αριθμού των φακέλων σε όλα τα γραμματοκιβώτια, επιλέξτε το Όλοι οι λογαριασμοί και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
9. Τότε α Kutools για το Outlook Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου για να σας ενημερώσει πόσους φακέλους υπάρχουν στον τρέχοντα λογαριασμό ή σε όλα τα γραμματοκιβώτια όπως το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης. Κάντε κλικ στο OK κουμπί.
Note: Όλοι οι κρυφοί φάκελοι, όπως ο φάκελος Conversation Action Settings και ο φάκελος Quick Step Settings, περιλαμβάνονται στην καταμέτρηση φακέλων.
Σχετικά άρθρα:
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!