Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να αρχειοθετήσετε χωρίς αρχείο .pst στο Outlook;

Όπως γνωρίζετε, τα αρχειοθετημένα μηνύματα του Outlook αποθηκεύονται σε ένα αρχείο .pst. Υπάρχουν τρόποι αρχειοθέτησης μηνυμάτων Outlook χωρίς το αρχείο .pst; Αυτό το άρθρο θα σας παρουσιάσει αρκετές λύσεις για εσάς.

Καρτέλα Office - Ενεργοποιήστε την επεξεργασία με καρτέλες και την περιήγηση στο Microsoft Office, κάνοντας την εργασία άνετη
Kutools for Outlook - Ενισχύστε το Outlook με 100+ προηγμένες δυνατότητες για ανώτερη απόδοση
Ενισχύστε το Outlook 2021 - 2010 ή το Outlook 365 με αυτές τις προηγμένες δυνατότητες. Απολαύστε μια ολοκληρωμένη δωρεάν δοκιμή 60 ημερών και αναβαθμίστε την εμπειρία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σας!

Αρχειοθετήστε ως αρχεία .msg αντί για αρχείο .pst

Μπορούμε να αποθηκεύσουμε γρήγορα επιλεγμένα μηνύματα σε σκληρούς δίσκους ως αρχεία .msg με μεταφορά και απόθεση.

1. Στον υπολογιστή σας, ανοίξτε το φάκελο στον οποίο θα αρχειοθετήσετε τα μηνύματα του Outlook.

2. Ενεργοποιήστε το Outlook, ανοίξτε τον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας και πατήστε Ctrl + A για να επιλέξετε όλα τα μηνύματα στο φάκελο.

3. Σύρετε τα επιλεγμένα email από τον φάκελο αλληλογραφίας στον ανοιχτό σκληρό δίσκο.

Τώρα όλα τα μηνύματα στον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας αρχειοθετούνται απευθείας ως αρχεία .msg.

Note: Αυτή η μέθοδος δεν θα καταργήσει αρχειοθετημένα μηνύματα από τον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας στο Outlook.


Αρχειοθετήστε ως αρχεία html / txt / pdf / csv αντί για αρχείο .pst

Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Outlook, μπορείτε επίσης να το εφαρμόσετε Μαζική αποθήκευση δυνατότητα να αρχειοθετήσετε πολλά μηνύματα ως αρχεία html / txt / pdf / csv στο Outlook.

Kutools για το Outlook: Ultimate Outlook toolkit με πάνω από 100 εύχρηστα εργαλεία. Δοκιμάστε το ΔΩΡΕΑΝ για 60 ημέρες, χωρίς περιορισμούς, χωρίς ανησυχίες!   Διαβάστε περισσότερα ...   Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή τώρα!

1. Ενεργοποιήστε το Outlook, ανοίξτε τον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας και επιλέξτε πολλά μηνύματα που θα αρχειοθετήσετε.

2. Κλίκ Kutools > Μαζική αποθήκευση.

3. Στο διάλογο Αποθήκευση μηνυμάτων ως άλλα αρχεία, παρακαλώ (1) κλικ  (Η Αναζήτηση κουμπί) για να καθορίσετε το φάκελο προορισμού στον οποίο θα αποθηκεύσετε τα αρχειοθετημένα μηνύματα, (2) ελέγξτε τις μορφές αρχείων που θα αρχειοθετήσετε ως, και (3) κάντε κλικ στο κουμπί Ok κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Βγαίνει ένα παράθυρο διαλόγου και σας λέει πόσα μηνύματα αποθηκεύονται. Κλείστε το άμεσα.

Τώρα θα δείτε ότι όλα τα επιλεγμένα μηνύματα αρχειοθετούνται ως καθορισμένες μορφές αρχείων μαζικά, όπως αρχεία .html, αρχεία .txt, αρχεία .pdf κ.λπ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:


Αρχειοθετήστε ως αρχείο .csv αντί για αρχείο .pst

Μπορείτε επίσης να εφαρμόσετε τη δυνατότητα Εισαγωγή / Εξαγωγή για αρχειοθέτηση όλων των μηνυμάτων σε ένα φάκελο αλληλογραφίας ως αρχείο .csv αντί για αρχείο .pst στο Outlook.

1. Κλίκ Αρχεία > Άνοιγμα & Εξαγωγή Ανοικτό)> Εισαγωγή / Εξαγωγή εισαγωγή).

2. Στον Οδηγό εισαγωγής και εξαγωγής, κάντε κλικ για επισήμανση Εξαγωγή σε αρχείο, Και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή σε αρχείο, κάντε κλικ για επισήμανση Τιμές διαχωρισμένες με κόμματα, Και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

4. Στο δεύτερο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή σε αρχείο, επιλέξτε τον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας που θα αρχειοθετήσετε και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

5. Στο τρίτο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή σε αρχείο, κάντε κλικ στο Αναζήτηση για να καθορίσετε το φάκελο προορισμού και το αρχειοθετημένο όνομα αρχείου και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

6. Στο τελευταίο παράθυρο διαλόγου Εξαγωγή σε αρχείο, ελέγξτε το Εξαγωγή "μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου" από το φάκελο: Εισερχόμενα και κάντε κλικ στο Προσαρμοσμένα πεδία χάρτη κουμπί.

7. Στο παράθυρο διαλόγου Προσαρμοσμένα πεδία χάρτη, σύρετε τα πεδία που θα αρχειοθετήσετε από το Από κουτί στο Προς την και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

8. Κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί.

Τώρα όλα τα μηνύματα στον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας αρχειοθετούνται ως αρχείο .csv.


Σχετικά άρθρα


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (0)
No ratings yet. Be the first to rate!
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations