Πώς να συγκρίνετε επαφές και να καταργήσετε ή να συγχωνεύσετε διπλότυπα στο Outlook;

Γενικά, υπάρχουν πολλές επαφές στο Outlook και μερικές φορές μπορεί να θέλετε να συγκρίνετε τις επαφές και, στη συνέχεια, να καταργήσετε ή να συγχωνεύσετε τα αντίγραφα σε ένα φάκελο στο Outlook. Αλλά για να συγκρίνω τις επαφές μία προς μία είναι σπατάλη χρόνου, εδώ εισάγω ένα κόλπο για την γρήγορη επίλυση αυτής της εργασίας στο Outlook.

Συγκρίνετε επαφές και αφαιρέστε ή συγχωνεύστε διπλότυπα με το Kutools για Outlook

Συγκρίνετε επαφές και αφαιρέστε ή συγχωνεύστε διπλότυπα με το Kutools για Outlook

Στο Outlook ， δεν υπάρχει ενσωματωμένη λειτουργία για σύγκριση επαφών σε έναν φάκελο, αλλά το Διπλότυπες επαφές χρησιμότητα του Kutools για το Outlook μπορεί να χειριστεί γρήγορα αυτή τη δουλειά.

Kutools for Outlook , Περιλαμβάνει ισχυρές δυνατότητες και εργαλεία για το Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 και Office 365.
Μεταβείτε στη Λήψη Δωρεάν δοκιμή 60 ημέρες

Δωρεάν εγκατάσταση Kutools για Outlook και, στη συνέχεια, κάντε τα παρακάτω βήματα:

1. κλικ Kutools >Διπλότυπες επαφές.
doc σύγκριση συγχώνευσης διπλών επαφών 1

2. σε Διπλότυπες επαφές διαλόγου, επιλέξτε το φάκελο επαφών που χρησιμοποιείτε στο Επιλέξτε φακέλους επαφών και κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο.
doc σύγκριση συγχώνευσης διπλών επαφών 2

3. σε Διπλότυπες Επαφές-Ρυθμίσεις διαλόγου, ελέγξτε τα κριτήρια που θέλετε να χρησιμοποιήσετε για να συγκρίνετε επαφές στο Επιλέξτε πεδία Επαφών για διπλή σύγκριση πλαίσιο λίστας.
doc σύγκριση συγχώνευσης διπλών επαφών 3

4. κλικ Επόμενο, και ελέγξτε Διαγραφή (Μετακίνηση στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία") επιλογή ή άλλες επιλογές όπως χρειάζεστε.
doc σύγκριση συγχώνευσης διπλών επαφών 4

5. κλικ Επόμενο, στη συνέχεια στο Back Up ενότητα, επιλέξτε δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας ή χωρίς δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας όπως χρειάζεστε και, στη συνέχεια, ελέγξτε Προεπιλογή ή άλλες επιλογές όπως χρειάζεστε Πληροφορίες αποτελεσμάτων τμήμα.
doc σύγκριση συγχώνευσης διπλών επαφών 5

6. κλικ Επόμενο， Εάν ελέγξετε το Προτροπή για δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας επιλογή, πρέπει να κάνετε κλικ Ναι και επιλέξτε ένα φάκελο για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας των επαφών. (Εάν επιλέξετε το Δεν υπάρχει αντίγραφο ασφαλείας επιλογή, αγνοήστε αυτό το βήμα)

doc σύγκριση συγχώνευσης διπλών επαφών 6

doc σύγκριση συγχώνευσης διπλών επαφών 7

7. κλικ OKκαι στη συνέχεια όλες οι διπλές επαφές στον επιλεγμένο φάκελο παρατίθενται στο Αποτέλεσμα κουτί.
doc σύγκριση συγχώνευσης διπλών επαφών 8