Πώς να ταξινομήσετε τους παραλήπτες με επώνυμο ή όνομα με αλφαβητική σειρά στο Outlook;

Μερικές φορές, ενδέχεται να χρειαστεί να στείλουμε ένα email σε πολλούς παραλήπτες, αλλά πώς μπορούμε να ταξινομήσουμε τους παραλήπτες κατά επώνυμο ή όνομα στο πλαίσιο Προς ή Επιλογή ονομάτων: Διαλόγου συμβολαίου αλφαβητικά στο Outlook, όπως φαίνεται στο παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης;
παραλήπτες ταξινόμησης εγγράφων με όνομα 1

Ταξινόμηση παραληπτών κατά επώνυμο ή όνομα

Ταξινόμηση παραληπτών κατά επώνυμο ή όνομα

Για να ταξινομήσετε τους παραλήπτες με επώνυμο ή όνομα, απλά πρέπει να αλλάξετε μία επιλογή στο Βιβλία διευθύνσεων καρτέλα του Λογιστική ρύθμιση κουτί διαλόγου.

1. κλικ Αρχεία > Πληροφορίες > Ρυθμίσεις λογαριασμού > Ρυθμίσεις λογαριασμού.
παραλήπτες ταξινόμησης εγγράφων με όνομα 2

2. Στο Ρυθμίσεις λογαριασμού κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου Βιβλία διευθύνσεων και κάντε διπλό κλικ στο Βιβλίο διευθύνσεων του Outlook να επιτρέψει Βιβλίο διευθύνσεων του Microsoft Outlook διάλογος. Στη συνέχεια, επιλέξτε έναν λογαριασμό που θέλετε να ταξινομήσετε παραλήπτες, επιλέξτε Πρώτο τελευταίο (Τζον Σμιθ) επιλογή ή Αρχείο ως (Smith John) επιλογή όπως χρειάζεστε.
παραλήπτες ταξινόμησης εγγράφων με όνομα 3

Άκρο: Πρώτο τελευταίο επιλογή σημαίνει να ταξινομήσετε τον παραλήπτη με το όνομα, Αρχείο ως επιλογή σημαίνει ταξινόμηση κατά επώνυμο.

3. κλικ Κλεισιμο > Κλεισιμο για να κλείσετε τους διαλόγους και, στη συνέχεια, κάντε επανεκκίνηση του Outlook. Τώρα στο Επιλέξτε Ονόματα: Επαφές διάλογο, τα ονόματα των επαφών ταξινομούνται κατά επώνυμο ή όνομα.

Ταξινόμηση κατά όνομα

Μπορείτε να επιλέξετε τις επαφές από πάνω προς τα κάτω μία προς μία ή με αλλαγή κλειδί για να τα προσθέσετε στο πλαίσιο Προς, το οποίο ταξινομήθηκε επίσης με το όνομα αλφαβητικά.
παραλήπτες ταξινόμησης εγγράφων με όνομα 5