Πώς να απαντήσετε γρήγορα με το πρότυπο απάντησης που περιλαμβάνει το αρχικό μήνυμα στο Outlook;

Όταν λάβετε μια επιστολή, ίσως χρειαστεί να απαντήσετε σε αυτήν. Αλλά μερικές φορές, τα περιεχόμενα απάντησης είναι όμοια, οπότε μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε ένα πρότυπο που περιλαμβάνει πρωτότυπο μήνυμα για γρήγορη απάντηση στο Outlook; Εδώ σε αυτό το άρθρο, εισάγω μερικούς τρόπους για να δημιουργήσω ένα πρότυπο γρήγορης απάντησης, συμπεριλαμβανομένου του αρχικού μηνύματος στο Outlook.

Δημιουργία προτύπου απάντησης περιλαμβάνει πρωτότυπο μήνυμα με το Γρήγορο βήμα

Γρήγορη απάντηση σε ένα ή περισσότερα μηνύματα με ένα πρότυπο από το Kutools για Outlook

Η δημιουργία προτύπου απάντησης περιλαμβάνει πρωτότυπο μήνυμα με το Γρήγορο βήμα

Για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο απάντησης, απλώς πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο γρήγορο βήμα στο Outlook.

1. Επιλέξτε το λογαριασμό που θέλετε να απαντήσετε με πρότυπο απάντησης κατά τη λήψη μηνυμάτων και κάντε κλικ στο Δημιουργία νέου στο Γρήγορα βήματα ομάδα κάτω Αρχική Tab.

2. Στο Επεξεργασία γρήγορου βήματος διάλογο, δώστε ένα όνομα για αυτό το πρότυπο απάντησης στο Όνοματεπώνυμο πλαίσιο και επιλέξτε απάντηση από το δράσεις Αναπτυσσόμενη λίστα.

3. κλικ Εμφάνιση επιλογώνκαι, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τα περιεχόμενα απάντησης που χρησιμοποιείτε γενικά στο Κείμενο και μπορείτε να επιλέξετε μια συντόμευση για να ενεργοποιήσετε γρήγορα αυτό το πρότυπο, επίσης μπορείτε να πληκτρολογήσετε μερικές συμβουλές στο tooltip κείμενο για να υπενθυμίσετε τι χρησιμοποιείται το πρότυπο ενώ χρησιμοποιείτε το πρότυπο απάντησης.

4. κλικ φινίρισμα, τώρα το πρότυπο απάντησης έχει δημιουργηθεί και εμφανίζεται στο Γρήγορα βήματα στοά.

Τώρα, όταν θέλετε να απαντήσετε ένα μήνυμα με το πρότυπο απάντησης, απλά πρέπει να επιλέξετε το μήνυμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα πρότυπο απάντησης στο Γρήγορα βήματα γκαλερί ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση που δημιουργήσατε και, στη συνέχεια, εμφανίζεται το παράθυρο απάντησης.

Γρήγορη απάντηση σε ένα ή περισσότερα μηνύματα με ένα πρότυπο από το Kutools για Outlook

Αλλά με το Γρήγορο βήμα, μπορείτε απλώς να απαντήσετε ένα μήνυμα τη φορά, εάν υπάρχουν πολλά μηνύματα που πρέπει να απαντηθούν το συντομότερο δυνατόν, αυτός ο τρόπος δεν μπορεί να είναι καλή επιλογή. Kutools for Outlook έχει ένα βοηθητικό πρόγραμμα - Reply multiple messages μπορεί να δημιουργήσει ένα πρότυπο απάντησης και να απαντήσει πολλά μηνύματα μαζικά.

Δωρεάν εγκατάσταση Kutools για Outlook και, στη συνέχεια, κάντε τα παρακάτω βήματα:

Δημιουργία προτύπου απάντησης

1. κλικ Kutools > Bulk Reply > Create & manage reply template για να ενεργοποιήσετε το Create & manage reply template διαλόγου.

2. Στο Create & manage reply template κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου  για να προσθέσετε ένα νέο πρότυπο, δώστε ένα όνομα για αυτό.

2. κλικ Okκαι τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο περιεχόμενο απάντησης στο μεγάλο πλαίσιο.

3. κλικ Κλεισιμο για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Τώρα μπορείτε να απαντήσετε σε πολλά επιλεγμένα μηνύματα με το πρότυπο απάντησης.

4. Επιλέξτε τα μηνύματα που θέλετε να απαντήσετε με πρότυπο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Kutools > Reply multiple messagesκαι επιλέξτε το πρότυπο που έχετε δημιουργήσει από το μενού. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Τότε το Reply Selected Emails εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να δείτε το πρότυπο απάντησης και μετά να κάνετε κλικ Reply για να απαντήσετε σε επιλεγμένα email.

  Διαδήλωση

---

Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

• Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
• Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
• Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
• Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
• Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.

Διαβάστε περισσότερα ... Κατεβάστε τώρα...