Πώς να απαντήσετε γρήγορα με το πρότυπο απάντησης που περιλαμβάνει το αρχικό μήνυμα στο Outlook;

Όταν λάβετε μια επιστολή, ίσως χρειαστεί να απαντήσετε σε αυτήν. Αλλά μερικές φορές, τα περιεχόμενα απάντησης είναι όμοια, οπότε μπορούμε να χρησιμοποιήσουμε ένα πρότυπο που περιλαμβάνει πρωτότυπο μήνυμα για γρήγορη απάντηση στο Outlook; Εδώ σε αυτό το άρθρο, εισάγω μερικούς τρόπους για να δημιουργήσω ένα πρότυπο γρήγορης απάντησης, συμπεριλαμβανομένου του αρχικού μηνύματος στο Outlook.

Δημιουργία προτύπου απάντησης περιλαμβάνει πρωτότυπο μήνυμα με το Γρήγορο βήμα

Γρήγορη απάντηση σε ένα ή περισσότερα μηνύματα με ένα πρότυπο από το Kutools για Outlook

Η δημιουργία προτύπου απάντησης περιλαμβάνει πρωτότυπο μήνυμα με το Γρήγορο βήμα

Για να δημιουργήσετε ένα πρότυπο απάντησης, απλώς πρέπει να δημιουργήσετε ένα νέο γρήγορο βήμα στο Outlook.

1. Επιλέξτε το λογαριασμό που θέλετε να απαντήσετε με πρότυπο απάντησης κατά τη λήψη μηνυμάτων και κάντε κλικ στο Δημιουργία νέου στο Γρήγορα βήματα ομάδα κάτω Αρχική Tab.

2. Στο Επεξεργασία γρήγορου βήματος διάλογο, δώστε ένα όνομα για αυτό το πρότυπο απάντησης στο Όνομα πλαίσιο και επιλέξτε απάντηση από το Δράσεις Αναπτυσσόμενη λίστα.

3. κλικ Εμφάνιση επιλογώνκαι, στη συνέχεια, πληκτρολογήστε τα περιεχόμενα απάντησης που χρησιμοποιείτε γενικά στο Κείμενο και μπορείτε να επιλέξετε μια συντόμευση για να ενεργοποιήσετε γρήγορα αυτό το πρότυπο, επίσης μπορείτε να πληκτρολογήσετε μερικές συμβουλές στο tooltip κείμενο για να υπενθυμίσετε τι χρησιμοποιείται το πρότυπο ενώ χρησιμοποιείτε το πρότυπο απάντησης.

4. κλικ φινίρισμα, τώρα το πρότυπο απάντησης έχει δημιουργηθεί και εμφανίζεται στο Γρήγορα βήματα στοά.

Τώρα, όταν θέλετε να απαντήσετε ένα μήνυμα με το πρότυπο απάντησης, απλά πρέπει να επιλέξετε το μήνυμα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ σε ένα πρότυπο απάντησης στο Γρήγορα βήματα γκαλερί ή χρησιμοποιήστε τη συντόμευση που δημιουργήσατε και, στη συνέχεια, εμφανίζεται το παράθυρο απάντησης.

Γρήγορη απάντηση σε ένα ή περισσότερα μηνύματα με ένα πρότυπο από το Kutools για Outlook

Αλλά με το Γρήγορο βήμα, μπορείτε απλώς να απαντήσετε ένα μήνυμα τη φορά, εάν υπάρχουν πολλά μηνύματα που πρέπει να απαντηθούν το συντομότερο δυνατόν, αυτός ο τρόπος δεν μπορεί να είναι καλή επιλογή. Kutools for Outlook έχει ένα βοηθητικό πρόγραμμα - Reply multiple messages μπορεί να δημιουργήσει ένα πρότυπο απάντησης και να απαντήσει πολλά μηνύματα μαζικά.

Δωρεάν εγκατάσταση Kutools για Outlook και, στη συνέχεια, κάντε τα παρακάτω βήματα:

Δημιουργία προτύπου απάντησης

1. κλικ Kutools > Bulk Reply > Create & manage reply template για να ενεργοποιήσετε το Create & manage reply template διαλόγου.

2. Στο Create & manage reply template κάντε κλικ στο πλαίσιο διαλόγου  για να προσθέσετε ένα νέο πρότυπο, δώστε ένα όνομα για αυτό.

2. κλικ Okκαι τώρα μπορείτε να δημιουργήσετε ένα προσαρμοσμένο περιεχόμενο απάντησης στο μεγάλο πλαίσιο.

3. κλικ Κλεισιμο για να κλείσετε το παράθυρο διαλόγου.

Τώρα μπορείτε να απαντήσετε σε πολλά επιλεγμένα μηνύματα με το πρότυπο απάντησης.

4. Επιλέξτε τα μηνύματα που θέλετε να απαντήσετε με πρότυπο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Kutools > Reply multiple messagesκαι επιλέξτε το πρότυπο που έχετε δημιουργήσει από το μενού. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Τότε το Reply Selected Emails εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου, μπορείτε να δείτε το πρότυπο απάντησης και μετά να κάνετε κλικ Reply για να απαντήσετε σε επιλεγμένα email.

  Διαδήλωση

---

Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

Δείτε Περισσότερα       Δωρεάν κατέβασμα      Αγορά