Πώς να εκχωρήσετε κατηγορία σε εξερχόμενα email στο Outlook;
Αυτό το άρθρο παρέχει τρεις μεθόδους για την εκχώρηση κατηγορίας σε εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.
Μη αυτόματη εκχώρηση κατηγορίας σε εξερχόμενο email
Μη αυτόματη εκχώρηση κατηγορίας σε εξερχόμενο email με κωδικό VBA
Αυτόματη εκχώρηση κατηγορίας σε εξερχόμενα email δημιουργώντας κανόνα
Μη αυτόματη εκχώρηση κατηγορίας σε εξερχόμενο email
Μπορείτε να αντιστοιχίσετε με μη αυτόματο τρόπο την κατηγορία σε ένα εξερχόμενο email στο Outlook. Κάντε τα εξής:
1. Στο νέο παράθυρο email, κάντε κλικ στο Επιλογές μηνυμάτων στο κουμπί Ετικέτες ομάδα κάτω από το Μήνυμα αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στο Ιδιοκτησίες πλαίσιο διαλόγου, επιλέξτε μια κατηγορία από το Κατηγορίες αναπτυσσόμενη λίστα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κλεισιμο κουμπί.
3. Συνθέστε το email σας και στείλτε το. Και το μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με καθορισμένη κατηγορία εκχωρείται για αυτό το εξερχόμενο μήνυμα στο φάκελο Απεσταλμένα στο Outlook.
Μη αυτόματη εκχώρηση κατηγορίας σε εξερχόμενο email με κωδικό VBA
Στη συνέχεια, οι κώδικες VBA παρακάτω μπορούν να σας βοηθήσουν να αντιστοιχίσετε εύκολα μια κατηγορία σε ένα εξερχόμενο email στο Outlook. Κάντε τα εξής:
1. Πάτα το άλλος + F11 για να ανοίξετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.
2. Στο Microsoft Visual Basic για εφαρμογές κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε το Αυτό το OutlookSession παράθυρο κώδικα και, στη συνέχεια, αντιγράψτε κάτω από τον κώδικα VBA στο παράθυρο κώδικα.
Κωδικός VBA 1: Εκχώρηση μη αυτόματης κατηγορίας σε εξερχόμενο email
Private Sub Application_ItemSend(ByVal Item As Object, Cancel As Boolean)
Dim xNewEmail As MailItem
If Item.Class = olMail Then
Set NewMail = Item
NewMail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub
3. Πάτα το άλλος + Q πλήκτρα για να κλείσετε το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.
4. Κάθε φορά που κάνετε κλικ στο Αποστολή κουμπί σε ένα σύνθετο email, το Κατηγορίες χρωμάτων θα εμφανιστεί το πλαίσιο διαλόγου. Επιλέξτε την κατηγορία που χρειάζεστε και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Εκτός αυτού, μπορείτε να προσθέσετε το παρακάτω σενάριο VBA στη Γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης για εύκολη εκχώρηση κατηγορίας σε εξερχόμενα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.
1. Μετά το άνοιγμα του Αυτό το OutlookSession παράθυρο κώδικα, αντιγράψτε κάτω από τον κώδικα VBA στο παράθυρο Κωδικός.
Κωδικός VBA 2: Εκχώρηση μη αυτόματης κατηγορίας σε εξερχόμενο email
Sub SpecifyCategoryforNewEmail()
Dim xNewEmail As MailItem
Dim xItem As Object
Set xItem = Outlook.Application.ActiveInspector.CurrentItem
If xItem.Class = olMail Then
Set xNewEmail = xItem
xNewEmail.ShowCategoriesDialog
End If
Set xNewEmail = Nothing
End Sub2. Πάτα το άλλος + Q πλήκτρα για έξοδο από το Microsoft Visual Basic για εφαρμογές παράθυρο.
3. Δημιουργήστε ένα νέο email, κάντε κλικ στο Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης , και στη συνέχεια επιλέξτε Περισσότερες εντολές από την αναπτυσσόμενη λίστα.
4. Στο Επιλογές του Outlook παράθυρο, πρέπει να:
4.1 Επιλέξτε Μακροεντολές από το Επιλέξτε εντολές από αναπτυσσόμενη λίστα;
4.2 Επιλέξτε Project1 στο αριστερό πλαίσιο κειμένου και κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί;
4.3 Επιλέξτε Project1 στο δεξί πλαίσιο, κάντε κλικ στο Τροποποίηση κουμπί και τροποποιήστε ένα κουμπί συμβόλου στη μακροεντολή.
4.4 Κάντε κλικ στο OK στο κουμπί Επιλογές του Outlook παράθυρο για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Από τώρα και στο εξής, εάν θέλετε να αντιστοιχίσετε κατηγορία σε ένα email που συνθέτετε, απλώς κάντε κλικ στο 
κουμπί στην κορδέλα για να ανοίξετε το Κατηγορίες χρωμάτων πλαίσιο διαλόγου και, στη συνέχεια, επιλέξτε την κατηγορία για αυτό το email. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Αυτόματη εκχώρηση κατηγορίας σε εξερχόμενα email δημιουργώντας κανόνα
Εάν θέλετε πάντα να αντιστοιχίζετε κατηγορία σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε έναν συγκεκριμένο παραλήπτη, η παρακάτω μέθοδος μπορεί να σας βοηθήσει.
1. κλικ Κανόνες που > Κανόνες και ειδοποιήσεις διαχειριστή στην καρτέλα Αρχική σελίδα.
2. Στο παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις, κάντε κλικ στο κουμπί Νέος κανόνας. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στην πρώτη Οδηγός κανόνων , κάντε κλικ στο Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που στέλνω επιλογή του Ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
4. Στο δεύτερο Οδηγός κανόνων πλαίσιο ελέγχου, ελέγξτε το αποστέλλονται σε άτομα ή σε δημόσια ομάδα στο πλαίσιο Βήμα 1και καθορίστε τη διεύθυνση email του παραλήπτη στο Βήμα 2και, τέλος, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Στο τρίτο Οδηγός κανόνων πλαίσιο ελέγχου, ελέγξτε το εκχωρήστε το στην κατηγορία κατηγοριών στο πλαίσιο Βήμα 1, επιλέξτε μια κατηγορία για τον κανόνα στο Βήμα 2, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο κουμπί.
6. Κάντε κλικ στο κουμπί Επόμενο κουμπί απευθείας στο τέταρτο Οδηγός κανόνων πλαίσιο διαλόγου χωρίς να κάνετε καμία επιλογή.
7. Στο τελευταίο Οδηγός κανόνων πλαίσιο διαλόγου, ονομάστε τον κανόνα όπως χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Από τώρα και στο εξής, κατά την αποστολή email σε αυτόν τον καθορισμένο παραλήπτη, το email θα εκχωρείται αυτόματα από συγκεκριμένη κατηγορία.
Σχετικά άρθρα:
- Πώς να διατηρήσετε τις αρχικές κατηγορίες κατά την απάντηση ή την προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook;
- Πώς να μετακινήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε καθορισμένο φάκελο μετά την εκχώρηση συγκεκριμένης κατηγορίας στο Outlook;
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Αυξήστε τις δεξιότητές σας στο Excel με τα Kutools για Excel και απολαύστε την αποτελεσματικότητα όπως ποτέ πριν. Το Kutools για Excel προσφέρει πάνω από 300 προηγμένες δυνατότητες για την ενίσχυση της παραγωγικότητας και την εξοικονόμηση χρόνου. Κάντε κλικ εδώ για να αποκτήσετε τη δυνατότητα που χρειάζεστε περισσότερο...
Το Office Tab φέρνει τη διεπαφή με καρτέλες στο Office και κάνει την εργασία σας πολύ πιο εύκολη
- Ενεργοποίηση επεξεργασίας και ανάγνωσης καρτελών σε Word, Excel, PowerPoint, Publisher, Access, Visio και Project.
- Ανοίξτε και δημιουργήστε πολλά έγγραφα σε νέες καρτέλες του ίδιου παραθύρου και όχι σε νέα παράθυρα.
- Αυξάνει την παραγωγικότητά σας κατά 50% και μειώνει εκατοντάδες κλικ του ποντικιού για εσάς κάθε μέρα!
