Πώς να αντιγράψετε τη δομή φακέλων του Outlook στην επιφάνεια εργασίας (windows explorer);
Όπως γνωρίζετε, μπορούμε να εφαρμόσουμε τη δυνατότητα αρχειοθέτησης για να αντιγράψετε τη δομή φακέλων σε άλλο Outlook, αλλά γνωρίζετε πώς να αντιγράψετε τη δομή φακέλων του Outlook σε έναν συγκεκριμένο φάκελο παραθύρου, όπως στην επιφάνεια εργασίας; Αυτό το άρθρο θα εισαγάγει ένα VBA για την εύκολη αντιγραφή της δομής φακέλων του Outlook στον Windows Explorer.
Αντιγράψτε τη δομή φακέλων του Outlook στην επιφάνεια εργασίας (windows explorer)
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Αντιγράψτε τη δομή φακέλων του Outlook στην επιφάνεια εργασίας (windows explorer)
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να αντιγράψετε τη δομή φακέλων του Outlook στην επιφάνεια εργασίας ή στον εξερευνητή παραθύρων.
1. Στο παράθυρο περιήγησης, κάντε κλικ για να επισημάνετε τον καθορισμένο φάκελο του οποίου η δομή φακέλων θα αντιγράψετε και πατήστε άλλος + F11 για να ανοίξετε το παράθυρο της Microsoft Visual Basic for Applications.
2. κλικ Εργαλεία > αναφορές για να ανοίξετε το πλαίσιο διαλόγου Αναφορές. Στη συνέχεια, στο πλαίσιο διαλόγου επιλέξτε το Χρόνος εκτέλεσης δέσμης ενεργειών Microsoft και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. κλικ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι αντιγράψτε και επικολλήστε κάτω από τον κώδικα VBA στο νέο παράθυρο λειτουργικής μονάδας.
VBA: Αντιγράψτε τη δομή φακέλων του Outlook στον Windows Explorer
Dim xFSO As Scripting.FileSystemObject
Sub CopyOutlookFldStructureToWinExplorer()
ExportAction "Copy"
End Sub
Sub ExportAction(xAction As String)
Dim xFolder As Outlook.Folder
Dim xFldPath As String
xFldPath = SelectAFolder()
If xFldPath = "" Then
MsgBox "You did not select a folder. Export cancelled.", vbInformation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
Else
Set xFSO = New Scripting.FileSystemObject
Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
ExportOutlookFolder xFolder, xFldPath
End If
Set xFolder = Nothing
Set xFSO = Nothing
End Sub
Sub ExportOutlookFolder(ByVal OutlookFolder As Outlook.Folder, xFldPath As String)
Dim xSubFld As Outlook.Folder
Dim xItem As Object
Dim xPath As String
Dim xFilePath As String
Dim xSubject As String
Dim xCount As Integer
Dim xFilename As String
On Error Resume Next
xPath = xFldPath & "\" & OutlookFolder.Name
'?????????,??????
If Dir(xPath, 16) = Empty Then MkDir xPath
For Each xItem In OutlookFolder.Items
xSubject = ReplaceInvalidCharacters(xItem.Subject)
xFilename = xSubject & ".msg"
xCount = 0
xFilePath = xPath & "\" & xFilename
If xFSO.FileExists(xFilePath) Then
xCount = xCount + 1
xFilename = xSubject & " (" & xCount & ").msg"
xFilePath = xPath & "\" & xFilename
End If
xItem.SaveAs xFilePath, olMSG
Next
For Each xSubFld In OutlookFolder.Folders
ExportOutlookFolder xSubFld, xPath
Next
Set OutlookFolder = Nothing
Set xItem = Nothing
End Sub
Function SelectAFolder() As String
Dim xSelFolder As Object
Dim xShell As Object
On Error Resume Next
Set xShell = CreateObject("Shell.Application")
Set xSelFolder = xShell.BrowseForFolder(0, "Select a folder", 0, 0)
If Not TypeName(xSelFolder) = "Nothing" Then
SelectAFolder = xSelFolder.self.Path
End If
Set xSelFolder = Nothing
Set xShell = Nothing
End Function
Function ReplaceInvalidCharacters(Str As String) As String
Dim xRegEx
Set xRegEx = CreateObject("vbscript.regexp")
xRegEx.Global = True
xRegEx.IgnoreCase = False
xRegEx.Pattern = "\||\/|\<|\>|""|:|\*|\\|\?"
ReplaceInvalidCharacters = xRegEx.Replace(Str, "")
End Function
4. Τύπος F5 ή κάντε κλικ στο τρέξιμο για να εκτελέσετε αυτό το VBA.
5. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Αναζήτηση για φάκελο, επιλέξτε τον καθορισμένο φάκελο στον οποίο θα τοποθετήσετε τη δομή του αντιγραμμένου φακέλου και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Τώρα μεταβείτε στον καθορισμένο φάκελο, θα δείτε ότι η δομή του φακέλου αντιγράφεται στον καθορισμένο σκληρό δίσκο. Δείτε στιγμιότυπο οθόνης:
Note: τα στοιχεία φακέλου, όπως email, συναντήσεις, εργασίες κ.λπ. αντιγράφονται επίσης σε αντίστοιχους φακέλους στον σκληρό δίσκο.
Σχετικά άρθρα
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.