Πώς να αρχειοθετήσετε χωρίς συνημμένα στο Outlook;
Σε γενικές γραμμές, η δυνατότητα αρχειοθέτησης του Outlook θα αποθηκεύσει όλα τα στοιχεία email, συμπεριλαμβανομένου του περιεχομένου email, της κεφαλίδας email, των συνημμένων email κ.λπ. Εδώ, θα παρουσιάσω δύο λύσεις για αρχειοθέτηση χωρίς συνημμένα στο Outlook.
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Αρχείο χωρίς συνημμένα από το VBA
Αυτή η μέθοδος θα εισαγάγει ένα VBA για τη διαγραφή όλων των συνημμένων από τον καθορισμένο φάκελο που θα αρχειοθετήσετε και, στη συνέχεια, μπορείτε να αρχειοθετήσετε χωρίς συνημμένα. Κάντε τα εξής:
1. Στην Ταχυδρομείο προβολή, επιλέξτε το φάκελο που θα αρχειοθετήσετε και πατήστε άλλος + F11 για να ανοίξετε το παράθυρο της Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Κλίκ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι, στη συνέχεια, επικολλήστε κάτω από το VBA στο νέο παράθυρο λειτουργικής μονάδας.
VBA: Κατάργηση όλων των συνημμένων από τον επιλεγμένο φάκελο αλληλογραφίας στο Outlook
Public Sub SaveDeleteAttachments()
Dim xMailItem As Outlook.MailItem 'Object
Dim xAttachments As Outlook.Attachments
Dim i As Long
Dim xFolder As Folder
Dim xFilePath As String
Dim xFldPath As String
Dim xDeletedFilePath As String
On Error Resume Next
xFldPath = CreateObject("WScript.Shell").SpecialFolders(16)
xFldPath = xFldPath & "\MyAttachments"
If Dir(xFldPath, vbDirectory) = "" Then
MkDir xFldPath
End If
Set xFolder = Outlook.Application.ActiveExplorer.CurrentFolder
For Each xMailItem In xFolder.Items
If xMailItem.Class = olMail Then
Set xAttachments = xMailItem.Attachments
While xAttachments.Count > 0
xFilePath = xAttachments.Item(1).FileName
xFilePath = xFldPath & "\" & xFilePath
xAttachments.Item(1).SaveAsFile xFilePath
xAttachments.Item(1).Delete
If xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
xDeletedFilePath = xDeletedFilePath & vbCrLf & "<file://" & xFilePath & ">"
Else
xDeletedFilePath = xDeletedFilePath & "
" & "" & xFilePath & ""
End If
Wend
If xDeletedFilePath <> "" Then
If xMailItem.BodyFormat <> olFormatHTML Then
xMailItem.Body = "The file(s) were saved to: " & xDeletedFilePath & vbCrLf & xMailItem.Body
Else
xMailItem.HTMLBody = "
" & _
"The file(s) were saved to: " & xDeletedFilePath & "
" & xMailItem.HTMLBody
End If
xMailItem.Save
xDeletedFilePath = ""
End If
End If
Next
Exit Sub:
Set xAttachments = Nothing
Set xMailItem = Nothing
End Sub
3. πάτα το F5 ή κάντε κλικ στο τρέξιμο κουμπί για να εκτελέσετε τον κώδικα. Στη συνέχεια, όλα τα συνημμένα αφαιρούνται αμέσως από τον επιλεγμένο φάκελο αλληλογραφίας.
4. Κλίκ Αρχεία > Πληροφορίες > Εργαλεία > Καθαρίστε παλιά αντικείμενα (Ή Αρχεία > Πληροφορίες > Εργαλεία καθαρισμού > Αρχείο).
5. Στο παράθυρο διαλόγου Αρχειοθέτηση, κάντε κλικ για να επισημάνετε τον αντιγραμμένο φάκελο, πληκτρολογήστε ΣΉΜΕΡΑ στο Αρχειοθετήστε αντικείμενα παλαιότερα από πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
6. Στο παράθυρο διαλόγου Open Outlook Data Files, ανοίξτε τον φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσετε το αρχειοθετημένο αρχείο PST, ονομάστε το αρχείο PST στο Όνομα αρχείου πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
7. Τώρα επιστρέφετε στο παράθυρο διαλόγου Αρχείο, κάντε κλικ στο OK κουμπί για να ολοκληρώσετε την αρχειοθέτηση.
Μέχρι στιγμής, έχετε αρχειοθετήσει το φάκελο αλληλογραφίας χωρίς συνημμένα.
Αρχειοθέτηση χωρίς συνημμένα από το Kutools για Outlook
Εάν έχετε εγκαταστήσει το Kutools για Outlook, μπορείτε να το εφαρμόσετε Αποσύνδεση όλων δυνατότητα γρήγορης διαγραφής όλων των συνημμένων από τον καθορισμένο φάκελο που θα αρχειοθετήσετε και, στη συνέχεια, αρχειοθετείτε εύκολα χωρίς συνημμένα.
Kutools για το Outlook: Ultimate Outlook toolkit με πάνω από 100 εύχρηστα εργαλεία. Δοκιμάστε το ΔΩΡΕΑΝ για 60 ημέρες, χωρίς περιορισμούς, χωρίς ανησυχίες! Διαβάστε περισσότερα ... Ξεκινήστε τη δωρεάν δοκιμή τώρα!
1. Στην Ταχυδρομείο δείτε, ανοίξτε τον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας που θα αρχειοθετήσετε, επιλέξτε όλα τα email πατώντας Ctrl + A και μετά κάντε κλικ στο κουμπί Kutools > Αποσύνδεση όλων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στο παράθυρο διαλόγου Παρακαλώ επιλέξτε έναν φάκελο, κάντε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί για να καθορίσετε τον φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσετε το συνημμένο, καθορίστε ένα στυλ υποφάκελου από το δημιουργήστε υποφακέλους με το ακόλουθο στυλ αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο Ok κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Παρακαλώ πατήστε Ναι κουμπί και OK κουμπί διαδοχικά στα αναδυόμενα παράθυρα διαλόγου.
4. Συνεχίστε για να κάνετε κλικ Αρχεία > Πληροφορίες > Εργαλεία > Καθαρίστε παλιά αντικείμενα (Ή Αρχεία > Πληροφορίες > Εργαλεία καθαρισμού > Αρχείο).
5. Στο παράθυρο διαλόγου Αρχειοθέτηση, κάντε κλικ για να επισημάνετε τον καθορισμένο φάκελο που θα αρχειοθετήσετε χωρίς συνημμένα, πληκτρολογήστε ΣΉΜΕΡΑ στο Αρχειοθετήστε αντικείμενα παλαιότερα από πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
6. Στο παράθυρο διαλόγου Open Outlook Data Files, ανοίξτε τον φάκελο στον οποίο θα αποθηκεύσετε το αρχειοθετημένο αρχείο PST, ονομάστε το αρχείο PST στο Όνομα αρχείου πλαίσιο και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
7. Τώρα επιστρέφετε στο παράθυρο διαλόγου Αρχείο, κάντε κλικ στο OK κουμπί για να ολοκληρώσετε την αρχειοθέτηση.
Μέχρι στιγμής, έχετε ήδη αρχειοθετήσει τον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας χωρίς συνημμένα.
Kutools για το Outlook: Φορτίστε το Outlook με πάνω από 100 εργαλεία που πρέπει να έχετε. Δοκιμάστε το ΔΩΡΕΑΝ για 60 ημέρες, χωρίς δεσμεύσεις! Διαβάστε περισσότερα ... Κατεβάστε τώρα!
Σχετικά άρθρα
Πώς να αρχειοθετήσετε αυτόματα συνημμένα μόνο στο Outlook;
Πώς να αρχειοθετήσετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ανά έτος / μήνα / ημερομηνία στο Outlook;
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.