Πώς να εξαγάγετε email στο αρχείο msg στο Outlook;

Σε ορισμένες περιπτώσεις, μπορεί να θέλετε να εξάγετε ένα email από το Outlook στο αρχείο MSG στον φάκελό σας στον υπολογιστή, πώς μπορείτε να το χειριστείτε; Εδώ θα παρουσιάσω τη λειτουργία Αποθήκευση ως στο Outlook για την επίλυση αυτής της εργασίας.

Εξαγωγή email σε αρχείο MSG στο Outlook

Εξαγωγή email σε αρχεία PDF / Excel / Word στο Outlook

Εξαγωγή email σε αρχείο MSG στο Outlook

Στο Outlook, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τη λειτουργία Αποθήκευση ως για να εξαγάγετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε ένα αρχείο MSG.

1. Επιλέξτε το email στη λίστα email και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο File > Save As.
doc εξαγωγή email στο msg 1

2. Στη συνέχεια, στο Save As διάλογο, επιλέξτε ένα φάκελο για να τοποθετήσετε το αρχείο εξαγωγής και δώστε ένα όνομα για το αρχείο (από προεπιλογή, ονομάζεται με το περιεχόμενο του θέματος).
doc εξαγωγή email στο msg 2

3. κλικ Saveκαι, στη συνέχεια, το email έχει αποθηκευτεί στο φάκελο που καθορίζετε.
doc εξαγωγή email στο msg 3

Εξαγωγή email σε αρχεία PDF / Excel / Word στο Outlook

Στο Outlook, η λειτουργία Αποθήκευση ως μπορεί να αποθηκεύσει μόνο email ως κείμενο κειμένου, αρχείο MSG, αρχείο MHT και αρχείο HTML. Εάν θέλετε να αποθηκεύσετε email σε αρχείο PDF, Excel ή Word, το Μαζική αποθήκευση χρησιμότητα του Kutools για το Outlook μπορεί να σας βοηθήσει να αποθηκεύσετε πολλά email σε πολλές μορφές ταυτόχρονα.

Kutools για το Outlook, Περιλαμβάνει {ενότητα751} ισχυρές δυνατότητες και εργαλεία για το Microsoft Outlook 2016, 2013, 2010 και Office 365.
Μεταβείτε στη Λήψη Δωρεάν δοκιμή {module746} ημέρες

1. Επιλέξτε τα email που θέλετε να εξαγάγετε σε άλλη μορφή αρχείου, κάντε κλικ στο Kutools > Bulk Save. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
doc εξαγωγή email στο msg 4

2. Στο Save messages as other files διαλόγου, καθορίστε το φάκελο στον οποίο θέλετε να αποθηκεύσετε τα αρχεία και, στη συνέχεια, ελέγξτε τις μορφές αρχείων στις οποίες θέλετε να μετατρέψετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
doc εξαγωγή email στο msg 5