Note: The other languages of the website are Google-translated. Back to English

Πώς να λάβετε μια σημαντική ειδοποίηση μέσω email στο Outlook;

Σε πολλές περιπτώσεις, ίσως χρειαστεί να επισημάνετε ορισμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως σημαντικά και να λάβετε μια ειδική υπενθύμιση κατά τη λήψη στο Outlook. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει μεθόδους λήψης σημαντικής ειδοποίησης μέσω email όταν φτάσει ένα συγκεκριμένο email στο Outlook.

Λάβετε μια σημαντική ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει του αποστολέα
Λάβετε μια σημαντική ειδοποίηση μέσω email με βάση το θέμα
Λάβετε εύκολα μια σημαντική ειδοποίηση μέσω email βάσει συγκεκριμένου κειμένου με το Kutools για Outlook


Λάβετε μια σημαντική ειδοποίηση μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου βάσει του αποστολέα

Μπορείτε να επισημάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως σημαντικό βάσει ενός συγκεκριμένου αποστολέα και να λαμβάνετε ειδοποίηση για όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτόν τον αποστολέα στο Outlook. Κάντε τα εξής:

1. κλικ φιλέτο > Επιλογές. Στην Επιλογές του Outlook πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ Ταχυδρομείο στο αριστερό παράθυρο και, στη συνέχεια, καταργήστε την επιλογή όλων των επιλογών στο Άφιξη μηνύματος ενότητα και, τέλος, κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Τώρα πρέπει να δημιουργήσετε έναν κανόνα για το σημαντικό email. Παρακαλώ πατήστε Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων υπό Αρχική αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο Κανόνες και ειδοποιήσεις πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ στο Νέος κανόνας κουμπί.

4. Στο Οδηγός κανόνων πλαίσιο διαλόγου, πρέπει:

1) Κάντε κλικ στο Αναπαραγωγή ήχου όταν λαμβάνω μηνύματα από κάποιον in Βήμα 1: Επιλέξτε ένα πρότυπο κουτί;

2) Κάντε κλικ στο άτομα ή δημόσια ομάδα σύνδεση στο 2 βήμα πλαίσιο και επιλέξτε έναν αποστολέα που θα επισημάνετε όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως σημαντικά που τον στέλνουν.

3) Κάντε κλικ σε έναν σύνδεσμο ήχου για να επιλέξετε έναν ήχο όπως χρειάζεστε.

4) Κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Όταν επιστρέψει στο Κανόνες και ειδοποιήσεις πλαίσιο διαλόγου, κάντε κλικ στο OK κουμπί για να αποθηκεύσετε τον κανόνα.

Από τώρα και στο εξής, όταν λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από αυτήν τη συγκεκριμένη διεύθυνση email, θα αναπαράγεται ένας συγκεκριμένος ήχος από την υπενθύμιση.


Λάβετε μια σημαντική ειδοποίηση μέσω email με βάση το θέμα

Εκτός από τη λήψη σημαντικής ειδοποίησης μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από τον αποστολέα, μπορείτε επίσης να επισημάνετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ως σημαντικά ανάλογα με το θέμα. Κάντε τα εξής:

1. Επαναλάβετε το παραπάνω βήμα 1 για να καταργήσετε την επιλογή όλων των επιλογών στο Άφιξη μηνύματος τμήμα.

2. κλικ Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων για να ανοίξετε το Κανόνες και ειδοποιήσεις κουτί διαλόγου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στο Κανόνες και ειδοποιήσεις , κάντε κλικ στο Νέος κανόνας κουμπί.

4. Στο Οδηγός κανόνων , κάντε κλικ στο Εφαρμογή κανόνα στο μήνυμα που λαμβάνω στο Ξεκινήστε από έναν κενό κανόνα ενότητα και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στο δεύτερο Οδηγός κανόνων πλαίσιο διαλόγου, πρέπει:

1) Ελέγξτε το με συγκεκριμένες λέξεις στο θέμα κουτί;

2) Κάντε κλικ στη λέξη «συγκεκριμένες λέξεις" στο 2 βήμα κουτί;

3) Στο Αναζήτηση κειμένου πλαίσιο διαλόγου, εισαγάγετε τις καθορισμένες λέξεις ή φράσεις του θέματος email.

4) Κάντε κλικ στο Προσθέτω και το κουμπί OK κουμπί διαδοχικά.

5) Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Στο τρίτο Οδηγός κανόνων πλαίσιο ελέγχου, ελέγξτε το παίξτε έναν ήχο στο πλαίσιο 1 βήμα και κάντε κλικ στο ένας ήχος σύνδεση στο 2 βήμα ενότητα για να επιλέξετε έναν ήχο αναπαραγωγής. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Κάντε κλικ στο κουμπί φινίρισμα κουμπί.

5. Και κάντε κλικ στο OK κουμπί για να αποθηκεύσετε τον κανόνα όταν επιστρέφει στο πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις.

Από τώρα και στο εξής, όταν λαμβάνετε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που περιέχουν συγκεκριμένες λέξεις ή φράσεις στο θέμα, θα αναπαράγεται ένας συγκεκριμένος ήχος για υπενθύμιση.


Λάβετε εύκολα μια σημαντική ειδοποίηση μέσω email βάσει συγκεκριμένου κειμένου με το Kutools για Outlook

Αυτή η ενότητα θα εισαγάγει το Υπενθυμίσεις μηνυμάτων χρησιμότητα του Kutools για το Outlook για να λάβετε γρήγορα μια σημαντική ειδοποίηση μέσω email βάσει κειμένου σε θέμα, σώμα, όνομα αποστολέα ή διεύθυνση email αποστολέα στο Outlook. Κάντε τα εξής:

Kutools για το Outlook : με περισσότερα από 20 εύχρηστα πρόσθετα του Outlook, δωρεάν να δοκιμάσετε χωρίς περιορισμό σε 45 ημέρες.

1. κλικ Kutools Plus > Υπενθυμίσεις μηνυμάτων > Υπενθυμίσεις μηνυμάτων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο Επιλογές Υπενθύμισης Σημαντικών Μηνυμάτων παράθυρο, ελέγξτε τους λογαριασμούς email που θέλετε να εμφανίζονται σημαντικές ειδοποιήσεις email κατά τη λήψη email.

3. Πηγαίνετε να το Κανόνες που καρτέλα, κάντε κλικ στο Νέο για να προσθέσετε κείμενα που θα σαρώσετε για σημαντικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

Από τώρα και στο εξής, όταν το email φτάνει σε συγκεκριμένους λογαριασμούς email με καθορισμένο κείμενο στο θέμα, το σώμα, το όνομα του αποστολέα ή τη διεύθυνση email του αποστολέα, το email θα εμφανίζεται στο Υπενθυμίσεις μηνυμάτων πλαίσιο στην κορυφή της λίστας αλληλογραφίας. Μπορείτε να κάνετε διπλό κλικ στο email στο Υπενθυμίσεις μηνυμάτων κουτί για να το ανοίξετε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Εάν θέλετε να διαχειριστείτε τους κανόνες σας, κάντε κλικ Kutools Plus > Υπενθυμίσεις μηνυμάτων > Σημαντικά μηνύματα Επιλογές υπενθυμίσεων για να ανοίξετε το Επιλογές παράθυρο και, στη συνέχεια, διαχειριστείτε τους κανόνες όπως χρειάζεστε.


Kutools για Outlook - Φέρνει 100 προηγμένες δυνατότητες στο Outlook και κάνει την εργασία πολύ πιο εύκολη!

  • Αυτόματο CC / BCC με κανόνες κατά την αποστολή email · Αυτόματη προώθηση Πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου κατά παραγγελία. Αυτόματη απάντηση χωρίς διακομιστή ανταλλαγής και περισσότερες αυτόματες δυνατότητες ...
  • Προειδοποίηση BCC - εμφάνιση μηνύματος όταν προσπαθείτε να απαντήσετε σε όλα εάν η διεύθυνση αλληλογραφίας σας βρίσκεται στη λίστα BCC; Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένακαι περισσότερες λειτουργίες υπενθύμισης ...
  • Απάντηση (Όλα) Με όλα τα συνημμένα στη συνομιλία μέσω ταχυδρομείου; Απάντηση σε πολλά email σε δευτερόλεπτα; Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού κατά την απάντηση Προσθήκη ημερομηνίας στο θέμα ...
  • Εργαλεία συνημμένων: Διαχείριση όλων των συνημμένων σε όλα τα μηνύματα, Αυτόματη απόσπαση, Συμπίεση όλων, Μετονομασία όλων, Αποθήκευση όλων ... Γρήγορη αναφορά, Καταμέτρηση επιλεγμένων μηνυμάτων...
  • Ισχυρά ανεπιθύμητα email κατά παραγγελία? Κατάργηση διπλότυπων μηνυμάτων και επαφών... Σας επιτρέπουν να κάνετε πιο έξυπνα, πιο γρήγορα και καλύτερα στο Outlook.
shot kutools outlook kutools καρτέλα 1180x121
shot kutools outlook kutools συν καρτέλα 1180x121
 
Σχόλια (0)
Δεν υπάρχουν ακόμη βαθμολογίες. Γίνε ο πρώτος που θα αξιολογήσετε!
Δεν υπάρχουν σχόλια δημοσιεύτηκε ακόμα
Αφήστε τα σχόλιά σας
Δημοσίευση ως επισκέπτης
×
Αξιολογήστε αυτήν την ανάρτηση:
0   Χαρακτήρες
Προτεινόμενες τοποθεσίες

Ακολουθησε μας

Πνευματικά δικαιώματα © 2009 - www.extendoffice.com. | Ολα τα δικαιώματα διατηρούνται. Τροφοδοτείται από ExtendOffice. | Sitemap
Το Microsoft και το λογότυπο του Office είναι εμπορικά σήματα ή σήματα κατατεθέντα της Microsoft Corporation στις Ηνωμένες Πολιτείες ή / και σε άλλες χώρες.
Προστατεύεται από το Sectigo SSL