Πώς να ρυθμίσετε το αυτόματο αρχείο στο Outlook;
Για λόγους δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεδομένων και ασφάλειας δεδομένων, είναι καλή συνήθεια να αρχειοθετείτε αρχεία δεδομένων του Outlook. Φυσικά, μπορείτε να αρχειοθετήσετε χειροκίνητα κάνοντας κλικ στο Αρχεία > Πληροφορίες > Καθαρά εργαλεία > Αρχείο στο Outlook 2010 και 2013 ή κάνοντας κλικ Αρχεία > Αρχείο στο Outlook 2007. Ωστόσο, μπορεί να ξεχάσετε την αρχειοθέτηση ή να μην αρχειοθετείτε την ώρα σας περιστασιακά. Στην πραγματικότητα, το Microsoft Outlook υποστηρίζει την αυτόματη αρχειοθέτηση των αρχείων δεδομένων του Outlook. Αυτό το άρθρο θα σας δείξει πώς να ρυθμίσετε εύκολα το αυτόματο αρχείο στο Microsoft Outlook.
Ρύθμιση αυτόματης αρχειοθέτησης στο Outlook 2010 και 2013
Ρύθμιση αυτόματης αρχειοθέτησης στο Outlook 2007
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Ρύθμιση αυτόματης αρχειοθέτησης στο Outlook 2010 και 2013
Για να ρυθμίσετε το αυτόματο αρχείο στο Microsoft Outlook 2010 και 2013, κάντε το ως εξής:
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Αρχεία καρτέλα και κάντε κλικ στο Επιλογές. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 2: Κάντε κλικ στο Προηγμένη μετά το Ρυθμίσεις αυτόματης αρχειοθέτησης κουμπί στο παράθυρο Επιλογές του Outlook. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Βήμα 3: Διαμορφώστε τώρα τη δυνατότητα AutoArchive στο παράθυρο AutoArchive. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
- Ελέγξτε την επιλογή του Εκτελέστε το AutoArchive κάθε x ημέρες;
- Είναι προαιρετικό να κάνετε κλικ στο Αναζήτηση κουμπί πίσω από το Μετακίνηση παλαιών αντικειμένων σε: πλαίσιο και καθορίστε έναν νέο φάκελο προορισμού για παλαιότερα αντικείμενα.
- Κάντε κλικ στο κουμπί του Εφαρμόστε αυτές τις ρυθμίσεις σε όλους τους φακέλους τώρα.
Σημείωση: Εάν επιλέξετε το Οριστική διαγραφή παλαιών αντικειμένων επιλογή, τα μηνύματα δεν θα αρχειοθετηθούν.
Βήμα 4: Κάντε κλικ σε όλα OK κουμπιά για να ολοκληρώσετε τη διαμόρφωση.
Ρύθμιση αυτόματης αρχειοθέτησης στο Outlook 2007
Υπάρχουν κάποιες διαφορές για να μάθετε το κουμπί AutoArchive στο Microsoft Outlook 2007. Και μπορείτε να το λάβετε με τα ακόλουθα βήματα:
Βήμα 1: Κάντε κλικ στο Εργαλεία > Επιλογές.
Βήμα 2: Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές, κάντε κλικ στο Αυτόματη αρχειοθέτηση κουμπί για το ΑΛΛΑ αυτί. Δείτε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
Στη συνέχεια, θα μπείτε στο ίδιο παράθυρο διαλόγου AutoArchive που σας δείξατε στο Outlook 2010, μπορείτε να το διαμορφώσετε ως σας δείξαμε στο Outlook 2010 και 2013.
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.
