Δημιουργήστε έναν κανόνα στο Outlook.com

Δημιουργήστε έναν κανόνα που βασίζεται σε ένα συγκεκριμένο email στο Outlook.com

Σε αυτήν τη μέθοδο, θα λάβω το παράδειγμα του χρωματισμού αυτόματα όλων των ληφθέντων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου εάν τα θέματα τους περιέχουν τη λέξη-κλειδί «δοκιμήΚαι σας δείξω τον τρόπο δημιουργίας ενός κανόνα στο Outlook.com online.

1. Συνδεθείτε στο Outlook.com online και κάντε κλικ στο ρυθμίσεις > Επιλογές. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στην ιστοσελίδα Επιλογές, κάντε κλικ Κανόνες εισερχομένων και σάρωσης στην αριστερή γραμμή και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί  στη σωστή ενότητα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Ονομάστε τον νέο κανόνα στο Όνομα κουτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Ορίστε την κατάσταση κανόνα κάνοντας κλικ στο παρακάτω πλαίσιο Όταν φτάσει το μήνυμα και ταιριάζει με όλες αυτές τις συνθήκες, και έπειτα κλικ Περιλαμβάνει αυτές τις λέξεις > Στο θέμα στην αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, πληκτρολογήστε δοκιμή στο πλαίσιο, πατήστε το Πρόσθεση κουμπί, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Προχωρήστε για να ορίσετε ενέργειες. Κάντε κλικ στο πλαίσιο παρακάτω Κάντε όλα τα παρακάτω, και κάντε κλικ στο κουμπί Επισημάνετε το μήνυμα > με μια κατηγορία. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, προσδιορίστε μια κατηγορία χρωμάτων και κάντε κλικ στο OK κουμπί.

8. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί για να αποθηκεύσετε τον κανόνα.

Μέχρι στιγμής, έχω ήδη δημιουργήσει έναν κανόνα στο Outlook.com online.

Το Outlook.com online υποστηρίζει επίσης τη δημιουργία ενός κανόνα βάσει του καθορισμένου email. Κάντε τα εξής:

1. Συνδεθείτε στο Outlook.com online, επιλέξτε το καθορισμένο email και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Ellipsis  > Δημιουργία κανόνα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου, ο επιλεγμένος αποστολέας email, οι παραλήπτες και το θέμα προστίθενται ως συνθήκες κανόνα. Μπορείτε να κάνετε κλικ στο Κλεισιμο κουμπιά  για να τα αφαιρέσετε και κάντε κλικ στο Προσθήκη συνθήκης κουμπί για να προσθέσετε άλλες συνθήκες κανόνα.

3. Μπορείτε να προσθέσετε ενέργειες κανόνα επιλέγοντας μία από τις ενέργειες από το Κάντε όλα τα παρακάτω αναπτυσσόμενη λίστα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Κάντε κλικ στο OK κουμπί για να αποθηκεύσετε τον νέο κανόνα.

Πώς να προωθήσετε αυτόματα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.com;