Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να στείλετε μια σύσκεψη με κουμπιά ψηφοφορίας στο Outlook.

1. Ανοίξτε τον καθορισμένο φάκελο ημερολογίου και κάντε κλικ στο Αρχική > Νέα σύσκεψη για να δημιουργήσετε μια νέα συνάντηση.

2. Στο νέο παράθυρο σύσκεψης, προσκαλέστε τους συμμετέχοντες, καθορίστε θέμα / τοποθεσία / ώρα σύσκεψης κ.λπ. Αρχεία > Αποθήκευση ως.

3. Στο πλαίσιο διαλόγου Αποθήκευση ως, προσδιορίστε το φάκελο προορισμού και κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Note: Από προεπιλογή, η σύσκεψη θα ονομάζεται αυτόματα με το θέμα της. Δεν συνιστάται να το μετονομάσετε.

4. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί και Κλεισιμο κουμπί διαδοχικά στο παράθυρο της σύσκεψης. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Μετάβαση στο Ταχυδρομείο προβολή και κάντε κλικ Αρχική > Νέο Email για να δημιουργήσετε ένα νέο email.

6. Στο νέο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, προσθέστε όλους τους συμμετέχοντες στη σύσκεψη ως παραλήπτες, προσθέστε το ίδιο θέμα με το θέμα της σύσκεψης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Κύριο θέμα > Επισύναψη αρχείου > Περιηγηθείτε σε αυτόν τον υπολογιστή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Στο παράθυρο διαλόγου Εισαγωγή αρχείου, ανοίξτε το φάκελο που αποθηκεύσατε τη σύσκεψη, επιλέξτε το αρχείο .ics και κάντε κλικ στο Κύριο θέμα κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

8. Τώρα επιστρέφετε στο παράθυρο μηνύματος, κάντε κλικ Επιλογές > Χρησιμοποιήστε κουμπιά ψηφοφορίας > Εξατομικευμένο . Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

9. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες, προσθέστε τις επιλογές ψήφου σας στο Χρησιμοποιήστε κουμπιά ψηφοφορίας κουτί (τύπος: Διαχωρίστε κάθε επιλογή με ερωτηματικό) και κάντε κλικ στο Κλεισιμο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

10. Κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί.

Μέχρι στιγμής, έχετε στείλει ένα email με κουμπιά ψηφοφορίας και έχετε επισυνάψει τη σύσκεψη ως συνημμένο.

Note: Όταν λάβετε αυτό το email, οι παραλήπτες μπορούν να απαντήσουν στη σύσκεψη ως εξής:

(1) Κάντε κλικ για προεπισκόπηση του καθορισμένου email στο παράθυρο ανάγνωσης, μπορείτε να απαντήσετε στο κουμπί ψηφοφορίας όπως χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε διπλό κλικ για να ανοίξετε το συνημμένο της σύσκεψης

(2) Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Microsoft Outlook, κάντε κλικ στο κουμπί Ναι.

(3) Τώρα ανοίγει η σύσκεψη, απαντήστε στη σύσκεψη κάνοντας κλικ στα κουμπιά στο Απάντηση ομάδα για το Συνάντηση αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Εισαγάγετε γρήγορα στοιχεία ελέγχου πλαισίου ελέγχου με δυνατότητα κλικ ή σημάδια πλαισίου ελέγχου σε μηνύματα email στο Outlook

Συνήθως εισάγουμε ελέγχσιμα πλαίσια ελέγχου κάνοντας κλικ Εργολάβος > Σχεδιάστε αυτήν τη φόρμα > Εργαλειοθήκη ελέγχου > Πλαίσιο ελέγχου στο παράθυρο Μήνυμα ή εισαγάγετε σύμβολα πλαισίου ελέγχου κάνοντας κλικ Κύριο θέμα > Σύμβολα. Αλλά, με το Kutools for Outlook's φανταστικό Αυτόματο κείμενο δυνατότητα, μπορείτε εύκολα να εισαγάγετε στοιχεία ελέγχου πλαισίου ελέγχου ή σύμβολα πλαισίου ελέγχου με ένα διπλό κλικ.

Πώς να προσαρμόσετε τα κουμπιά ψηφοφορίας στο Outlook;

Πώς να προσθέσετε και να χρησιμοποιήσετε το κουμπί ψηφοφορίας στο Outlook;

Πώς μπορείτε να προβάλετε αποτελέσματα / απαντήσεις ψηφοφορίας στο Outlook;