Για να εμφανίσετε τις νέες συναντήσεις ως ελεύθερες / απασχολημένες / προσωρινές από προεπιλογή στο Outlook, πρέπει να δημιουργήσετε μια φόρμα ραντεβού που να δείχνει την ώρα ως ελεύθερη / απασχολημένη / προσωρινή και, στη συνέχεια, να αντικαταστήσετε την προεπιλεγμένη φόρμα ραντεβού στο Outlook.

1. Ανοίξτε το καθορισμένο ημερολόγιο και κάντε κλικ στο Αρχική > Νέο ραντεβού για να δημιουργήσετε ένα νέο ραντεβού.

2. Στο νέο παράθυρο ραντεβού, προσδιορίστε Ελεύθερο (Εργασία αλλού, Δοκιμαστικός, Απασχολημένος, ή Εκτός γραφείου όπως χρειάζεστε) από το Εμφάνιση ως αναπτυσσόμενη λίστα στο Ραντεβού αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Προχωρήστε για να κάνετε κλικ Εργολάβος > Σχεδιάστε αυτήν τη φόρμα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
Σημείωση: Κάντε κλικ για να δείτε πώς να το κάνετε προσθέστε την καρτέλα Προγραμματιστής στην Κορδέλα στο Outlook.

4. Κλίκ Εργολάβος > Δημοσίευση > Δημοσίευση εντύπου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στο παράθυρο διαλόγου Δημοσίευση φόρμας ως (1) συγουρεύομαι Φάκελοι του Outlook επιλέγεται στο Κοιτάξτε μέσα αναπτυσσόμενη λίστα, (2) Πληκτρολογήστε το Show time ως επιλογή που καθορίσατε (Ελεύθερο στο παράδειγμά μου) στο Εμφανιζόμενο όνομα κουτί και μετά (3) κάντε κλικ στο κουμπί Δημοσίευση κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Κλείστε το νέο ραντεβού χωρίς αποθήκευση.

7. Τώρα επιστρέφετε στο Ημερολόγιο, κάντε δεξί κλικ στο καθορισμένο ημερολόγιο ανοίγματος και επιλέξτε Ιδιοκτησίες από το μενού με δεξί κλικ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

8. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες ημερολογίου, επιλέξτε τη νέα φόρμα (Ελεύθερο στο παράδειγμά μου) από το Κατά την ανάρτηση σε αυτόν το φάκελο, χρησιμοποιήστε: αναπτυσσόμενη λίστα και κάντε κλικ στο OK κουμπί για να αποθηκεύσετε την αλλαγή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Τώρα θα δείτε το Νέο ραντεβού το κουμπί αντικαθίσταται με το Νέα δωρεάν κουμπί (ή άλλο όνομα ανάλογα με το όνομα της φόρμας που καθορίσατε στο Βήμα 5) όπως φαίνεται παρακάτω το στιγμιότυπο οθόνης. Και κάνοντας κλικ στο Νέα δωρεάν Το κουμπί θα δημιουργήσει ένα νέο ραντεβού που θα δείχνει τον χρόνο ως δωρεάν αυτόματα.

Αυτόματη απάντηση με τον προεπιλεγμένο λογαριασμό email στο Outlook

Γενικά, το Outlook μπορεί να προσδιορίσει τον λογαριασμό email στον οποίο ανήκει το ενεργό email και, στη συνέχεια, να απαντήσει αυτόματα με αυτόν τον λογαριασμό email. Ωστόσο, με το Kutools για Outlook Πάντα απάντηση με προεπιλεγμένο λογαριασμό επιλογή, ανεξάρτητα από τον λογαριασμό email στο οποίο ανήκει το ενεργό email, θα απαντηθεί με τον προεπιλεγμένο λογαριασμό email στο Outlook.