Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να ορίσετε κανόνα για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε καθορισμένη ομάδα στο Outlook;

Αυτό το άρθρο αναφέρεται στη δημιουργία ενός κανόνα για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε στείλει σε καθορισμένες ομάδες επαφών στο Outlook.

Ορισμός κανόνα για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε καθορισμένη ομάδα στο Outlook


Ορισμός κανόνα για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε καθορισμένη ομάδα στο Outlook

Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ορίσετε έναν κανόνα του Outlook για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται στην καθορισμένη ομάδα στο Outlook.

1. Επιλέξτε τον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας για τον οποίο θα ορίσετε τον κανόνα του Outlook και κάντε κλικ στο Αρχική > Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις, κάντε κλικ στο Νέος κανόνας κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Στον Οδηγό κανόνων, κάντε κλικ στο Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που στέλνω και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

4. Στον Οδηγό κανόνων (Ποιες προϋποθέσεις θέλετε να ελέγξετε;), ελέγξτε το αποστέλλονται σε άτομα ή σε δημόσια ομάδα και κάντε κλικ στο συνδεδεμένο κείμενο του άτομα ή δημόσια ομάδα στο Βήμα 2 Ενότητα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Τώρα βγαίνει το πλαίσιο διαλόγου Διεύθυνση κανόνα. Επιλέξτε την καθορισμένη ομάδα, κάντε διπλό κλικ για να την προσθέσετε στο Προς την και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Κάντε κλικ στο Ναι κουμπί στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Microsoft Outlook και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί στον οδηγό.

7. Τώρα στον Οδηγό κανόνων (Τι θέλετε να κάνετε με τα μηνύματα;), παρακαλώ:
(1) Ελέγξτε το μετακινήστε ένα αντίγραφο στον καθορισμένο φάκελο επιλογή;
(2) Κάντε κλικ στο συνδεδεμένο κείμενο του Αδιάφορο στο Βήμα 2 επιλογή;
(3) Στο πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις, επιλέξτε έναν φάκελο στον οποίο θα μεταφέρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο OK κουμπί;
(4) Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί στον οδηγό.

8. Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί απευθείας στον Οδηγό κανόνων (Υπάρχουν εξαιρέσεις;) χωρίς ρυθμίσεις.

9. Στον τελευταίο οδηγό κανόνων:
(1) Ονομάστε τον νέο κανόνα στο Βήμα 1 κουτί;
(2) Ελέγξτε τις επιλογές όπως χρειάζεστε στο Βήμα 2 Ενότητα;
(3) Κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί.

Τώρα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε στείλει στην καθορισμένη ομάδα επαφών ή σε οποιοδήποτε μέλος αυτής της ομάδας επαφών θα μετακινηθούν στον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας.

10. Κλείστε το πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις.

Μαζική αποθήκευση κάθε μέλους μιας ομάδας επαφών (λίστα διανομής) ως μεμονωμένη επαφή στο Outlook

Με το Kutools για Outlook Διακοπή ομάδας επαφών δυνατότητα, μπορείτε να αποθηκεύσετε γρήγορα όλα ή πολλά επιλεγμένα μέλη σε μεμονωμένες επαφές στο Outlook.


διαφήμιση αποθηκεύστε κάθε μέλος ως επαφή

Σχετικά άρθρα


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (6)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
When I select the group folder and try to create a new rule, "Add a Rule" is grayed out. Why is that?
This comment was minimized by the moderator on the site
I have created alert rule in outlook and it suppose to send to group distribution list but the message is failing. It seems Group DL in alert rule is not working.
We need to add individual email addreses
This comment was minimized by the moderator on the site
Outlook doesn't seem to process this correctly, unless I expand the group to individual addresses prior to sending. If I just leave the to address as the group, then the action required is not carried out, if I press the + sign and expand the group to individual email addresses then it works fine and the required action is carried out.
This comment was minimized by the moderator on the site
What about sent to 'CC'?
This comment was minimized by the moderator on the site
Just set the rule to CC as required, but note my other comment, on my version of Office 365 it doesn't work unless I expand the group.
This comment was minimized by the moderator on the site
But when you add members to this group, the rule does not update with these members :(
There are no comments posted here yet
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations