Πώς να ορίσετε κανόνα για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε καθορισμένη ομάδα στο Outlook;
Αυτό το άρθρο αναφέρεται στη δημιουργία ενός κανόνα για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε στείλει σε καθορισμένες ομάδες επαφών στο Outlook.
Ορισμός κανόνα για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται σε καθορισμένη ομάδα στο Outlook
Ακολουθήστε τα παρακάτω βήματα για να ορίσετε έναν κανόνα του Outlook για μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που αποστέλλονται στην καθορισμένη ομάδα στο Outlook.
1. Επιλέξτε τον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας για τον οποίο θα ορίσετε τον κανόνα του Outlook και κάντε κλικ στο Αρχική > Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων.
2. Στο παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις, κάντε κλικ στο Νέος κανόνας κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Στον Οδηγό κανόνων, κάντε κλικ στο Εφαρμογή κανόνα στα μηνύματα που στέλνω και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.
4. Στον Οδηγό κανόνων (Ποιες προϋποθέσεις θέλετε να ελέγξετε;), ελέγξτε το αποστέλλονται σε άτομα ή σε δημόσια ομάδα και κάντε κλικ στο συνδεδεμένο κείμενο του άτομα ή δημόσια ομάδα στο Βήμα 2 Ενότητα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Τώρα βγαίνει το πλαίσιο διαλόγου Διεύθυνση κανόνα. Επιλέξτε την καθορισμένη ομάδα, κάντε διπλό κλικ για να την προσθέσετε στο Προς την και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
6. Κάντε κλικ στο Ναι κουμπί στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Microsoft Outlook και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί στον οδηγό.
7. Τώρα στον Οδηγό κανόνων (Τι θέλετε να κάνετε με τα μηνύματα;), παρακαλώ:
(1) Ελέγξτε το μετακινήστε ένα αντίγραφο στον καθορισμένο φάκελο επιλογή;
(2) Κάντε κλικ στο συνδεδεμένο κείμενο του Αδιάφορο στο Βήμα 2 επιλογή;
(3) Στο πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις, επιλέξτε έναν φάκελο στον οποίο θα μεταφέρετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και κάντε κλικ στο OK κουμπί;
(4) Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί στον οδηγό.
8. Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί απευθείας στον Οδηγό κανόνων (Υπάρχουν εξαιρέσεις;) χωρίς ρυθμίσεις.
9. Στον τελευταίο οδηγό κανόνων:
(1) Ονομάστε τον νέο κανόνα στο Βήμα 1 κουτί;
(2) Ελέγξτε τις επιλογές όπως χρειάζεστε στο Βήμα 2 Ενότητα;
(3) Κάντε κλικ στο φινίρισμα κουμπί.
Τώρα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου που έχετε στείλει στην καθορισμένη ομάδα επαφών ή σε οποιοδήποτε μέλος αυτής της ομάδας επαφών θα μετακινηθούν στον καθορισμένο φάκελο αλληλογραφίας.
10. Κλείστε το πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις.
Μαζική αποθήκευση κάθε μέλους μιας ομάδας επαφών (λίστα διανομής) ως μεμονωμένη επαφή στο Outlook
Με το Kutools για Outlook Διακοπή ομάδας επαφών δυνατότητα, μπορείτε να αποθηκεύσετε γρήγορα όλα ή πολλά επιλεγμένα μέλη σε μεμονωμένες επαφές στο Outlook.
Σχετικά άρθρα
Ορίστε έναν κανόνα όπου το όνομά μου δεν είναι στο πεδίο Προς ή Cc στο Outlook
Ορίστε κανόνα εάν το θέμα δεν περιέχει συγκεκριμένες λέξεις στο Outlook
Επαναφορά λείπει Εκτελέστε μια επιλογή σεναρίου στον κανόνα του Outlook
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.