Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει να προσθέσετε Απενεργοποίηση προώθησης και Ενεργοποίηση προώθησης κουμπιά στην κορδέλα στο παράθυρο της σύσκεψης από το VBA και, στη συνέχεια, μπορείτε να αποτρέψετε τους συμμετέχοντες να προωθήσουν τη συνάντησή σας από το Απενεργοποίηση προώθησης κουμπί. Κάντε τα εξής:

1. Τύπος άλλος + F11 για να ανοίξετε το παράθυρο της Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Κλίκ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι επικολλήστε κάτω από τον κώδικα VBA στο νέο παράθυρο Module.

VBA: Αποτρέψτε τους συμμετέχοντες από την προώθηση της σύσκεψης

Sub  ItemDisableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  Outlook.ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = False

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been disabled. Any meeting attendee is prevented from  forwarding this meeting."

  End Sub
Sub ItemEnableForwarding()

  Dim xCurrentItem As Object

  Set xCurrentItem =  ActiveInspector.CurrentItem

  xCurrentItem.Actions("Forward").Enabled = True

  MsgBox "Forwarding  current meeting has been enabled."

  End Sub 

3. Αποθηκεύστε τον κωδικό VBA και κλείστε το παράθυρο της Microsoft Visual Basic for Applications.

4. Ανοίξτε ένα φάκελο ημερολογίου και κάντε κλικ στο Αρχική > Νέα σύσκεψη για να δημιουργήσετε μια νέα συνάντηση.

5. Κλίκ Αρχεία > Επιλογές για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook.

6. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ στο Προσαρμογή της Κορδέλας στην αριστερή γραμμή, κάντε κλικ για επισήμανση Ραντεβού στο δεξί πλαίσιο και κάντε κλικ στο νέα του Ομίλου κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Τώρα προστίθεται μια νέα ομάδα στο Ραντεβού αυτί. Κάντε κλικ στο Μετονομασία κουμπί, πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για αυτό και κάντε κλικ στο OK κουμπί στο πλαίσιο διαλόγου Μετονομασία. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

8. Προχωρήστε στο (1) επιλέξτε Μακροεντολές από το Επιλέξτε εντολές από αναπτυσσόμενη λίστα, (2) επιλέξτε Project1.IemDisableForwarding στο αριστερό πλαίσιο και (3) κάντε κλικ στο Πρόσθεση κουμπί.

9. Τώρα η επιλεγμένη εντολή προστίθεται στο δεξί πλαίσιο. Κρατήστε το επιλεγμένο και: (1) κάντε κλικ στο Μετονομασία κουμπί, (2) στο πλαίσιο διαλόγου Μετονομασία, καθορίστε ένα εικονίδιο για την εντολή, (3) πληκτρολογήστε ένα νέο όνομα για αυτό, και τέλος (4) κάντε κλικ στο κουμπί OK. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

10. Επαναλάβετε το παραπάνω βήμα 8-9 για να προσθέσετε το άλλο Έργο 1. ItemEnableForwarding στο δεξί πλαίσιο και κάντε κλικ στο OK κουμπί στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook.

Τώρα επιστρέφετε στο παράθυρο της σύσκεψης και θα δείτε ότι οι δύο εντολές έχουν προστεθεί κάτω από το Συνάντηση αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

11. Κλίκ Συνάντηση > Απενεργοποίηση προώθησης, και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί OK κουμπί στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

12. Προσθέστε στοιχεία σύσκεψης όπως χρειάζεστε και κάντε κλικ στο κουμπί Αποστολή για να τα στείλετε.

Εάν οι συμμετέχοντες θέλουν να προωθήσουν αυτήν τη σύσκεψη από τη Σύσκεψη> Προώθηση στο Outlook, θα εμφανιστεί ένα παράθυρο διαλόγου για να αποτραπεί η ενέργεια προώθησης.

Notes:
(1). Αυτή η μέθοδος δεν θα εμποδίσει τους συμμετέχοντες να προωθήσουν τη σύσκεψη ως συνημμένο iCalendar.
(2). Αυτή η μέθοδος λειτουργεί καλά για λογαριασμό Exchange.

Στην πραγματικότητα, μπορείτε να τροποποιήσετε τη φόρμα σύσκεψης και να απενεργοποιήσετε τη δυνατότητα προώθησης σε αυτήν. Όλες οι συσκέψεις που δημιουργούνται βάσει αυτής της φόρμας δεν θα επιτρέπεται να προωθούνται στο Outlook.

1. Ανοίξτε ένα φάκελο ημερολογίου και κάντε κλικ στο Αρχική > Νέα σύσκεψη για να δημιουργήσετε μια νέα συνάντηση.

2. Στο παράθυρο σύσκεψης, κάντε κλικ Αρχεία > Επιλογές.

3. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ Προσαρμογή της Κορδέλας στην αριστερή γραμμή, επιλέξτε Εργολάβος στο δεξί πλαίσιο και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

4. Τώρα επιστρέψτε στο παράθυρο της σύσκεψης, κάντε κλικ Εργολάβος > Σχεδιάστε αυτήν τη φόρμα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Ενεργοποιήστε το (Ενέργειες) και κάντε διπλό κλικ στο Προς τα εμπρός σειρά για να το ανοίξετε Ιδιότητες μορφής δράσης κουτί διαλόγου.

6. Στο παράθυρο διαλόγου Form Action Properties, καταργήστε την επιλογή του Ενεργοποίηση και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Κλίκ Εργολάβος > Εκτελέστε αυτήν τη φόρμα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

8. Τώρα δημιουργείται μια νέα σύσκεψη με βάση την τροποποιημένη φόρμα σύσκεψης. Προσθέστε στοιχεία σύσκεψης όπως χρειάζεστε και κάντε κλικ στο Αποστολή κουμπί.

Notes:
(1) Εάν πρέπει να εφαρμόζετε συχνά αυτήν την τροποποιημένη φόρμα σύσκεψης, συνιστάται να την αποθηκεύσετε κάνοντας κλικ Εργολάβος > Δημοσίευση > Δημοσίευση εντύπου.
(2) Όλες οι συσκέψεις που δημιουργούνται με βάση την τροποποιημένη φόρμα σύσκεψης δεν επιτρέπεται στους συμμετέχοντες να προωθούν. Ωστόσο, δεν επιτρέπεται στους συμμετέχοντες να προωθήσουν αυτές τις συναντήσεις ως συνημμένα iCalendar.
(3) Αυτή η μέθοδος λειτουργεί καλά για λογαριασμό Exchange.

Πώς να απενεργοποιήσετε τις ειδοποιήσεις προώθησης σύσκεψης στο Outlook;

Πώς να προωθήσετε τη σύσκεψη ως email χωρίς να ειδοποιήσετε τον διοργανωτή συσκέψεων στο Outlook;