Μετάβαση στο κύριο περιεχόμενο

Πώς να σταματήσετε / αποτρέψετε το Outlook από την αυτόματη διαγραφή email;

Έχετε συναντήσει ποτέ μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο "Διαγραμμένα", διαγράφονται αυτόματα κατά την έξοδο από το Outlook; Ή τα email, τα στοιχεία ημερολογίου ή οι εργασίες καταργούνται αυτόματα σε κανονική περίοδο; Εδώ, σε αυτό το άρθρο θα παρουσιάσω δύο λύσεις για να σταματήσω το Outlook από την αυτόματη διαγραφή στοιχείων στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία" ή οποιονδήποτε καθορισμένο φάκελο στο Outlook.


Διακοπή του Outlook από αυτόματη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο "Διαγραμμένα"

Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει να σταματήσετε το Outlook από την αυτόματη διαγραφή στοιχείων στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία" κατά την έξοδο από το Outlook. Κάντε τα εξής:

1. Κλίκ Αρχεία > Επιλογές.

2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ Προηγμένη στην αριστερή γραμμή και, στη συνέχεια, αποεπιλέξτε το Άδειασμα φακέλων διαγραμμένων στοιχείων κατά την έξοδο από το Outlook επιλογή του Έναρξη και έξοδος του Outlook Ενότητα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε την αλλαγή.

Από τώρα και στο εξής, ο φάκελος "Διαγραμμένα" δεν θα διαγραφεί αυτόματα κατά την έξοδο από το πρόγραμμα Outlook.

Αυτόματη προώθηση κάθε email στον καθορισμένο παραλήπτη στο Outlook

Σε γενικές γραμμές, μπορούμε να ορίσουμε έναν κανόνα για την αυτόματη προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους καθορισμένους παραλήπτες, όπως ένας άλλος λογαριασμός email, το Gmail ή οι συνάδελφοί σας κ.λπ. Αποψη. Τώρα, παρουσιάζουμε το Kutools for Outlook's (Αυτόματο) Προς τα εμπρός δυνατότητα, η οποία μπορεί να ορίσει έναν κανόνα αυτόματης προώθησης με πολλά μόνο κλικ.


αυτόματη προώθηση email

Διακοπή του Outlook από αυτόματη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον καθορισμένο φάκελο

Εάν τα στοιχεία καταργούνται αυτόματα από έναν συγκεκριμένο φάκελο του Outlook σε μια κανονική περίοδο, όπως ραντεβού και συσκέψεις διαγράφονται αυτόματα κάθε μήνα, αυτό μπορεί να προκαλείται από την Αυτόματη αρχειοθέτηση. Σε αυτήν την κατάσταση, προχωρήστε με τα παρακάτω βήματα:

1. Κάντε δεξί κλικ στον καθορισμένο φάκελο του Outlook και κάντε κλικ στο Ιδιοκτησίες από το μενού με δεξί κλικ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες ανοίγματος, ενεργοποιήστε το Αυτόματη αρχειοθέτηση και επιλέξτε το Μην αρχειοθετείτε αντικείμενα σε αυτόν το φάκελο επιλογή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε την αλλαγή.

Από τώρα, τα παλαιότερα στοιχεία στον καθορισμένο φάκελο δεν θα διαγραφούν αυτόματα.

Note: Αυτή η μέθοδος λειτουργεί καλά για φακέλους αλληλογραφίας, φακέλους ημερολογίου και φάκελο εργασιών.


Σχετικά άρθρα


Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου

Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας

🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...

📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP)  /  Προγραμματισμός αποστολής email  /  Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email  /  Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες)   /  Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού   /  Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...

📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email  /  Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους  /  Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Προχωρημένη Αναζήτηση  /  Ενοποίηση φακέλων ...

📁 Συνημμένα ProΜαζική αποθήκευση  /  Αποσύνδεση παρτίδας  /  Συμπίεση παρτίδας  /  Αυτόματη αποθήκευση   /  Αυτόματη απόσπαση  /  Αυτόματη συμπίεση ...

🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis   /  Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες  /  Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...

???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα  /   Email κατά του phishing  /  🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...

👩🏼‍🤝‍👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου  /  Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες  /  Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...

Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.

 

 

Comments (23)
No ratings yet. Be the first to rate!
This comment was minimized by the moderator on the site
Hallo Zusammen,

ich hoffe Ihr könnt mir weiter helfen.

Ich habe Outlook 2016 (Microsoft Outlook FÜR MAC) - Version: 16.16.27 (201012) für meinen Mac.

Mein e-Mail Anbieter ist Strato, jedoch nutze ich Outlook als Haupt-Email Postfach. Leider löschen sich meine E-Mails im Posteingang nach ca. 30 Tagen automatisch und ich finde absolut keine Einstellung wo ich das abstellen kann. Der Support von Strato meinte, dass das sehr wahrscheinlich eine Einstellung im Outlook ist, jedoch bin ich bis heute nicht fündig geworden. Bei älteren Versionen von Outlook für Mac konnte man im "AutoArchiv" die Einstellung tätigen dass die E-Mails nicht automatisch gelöscht werden sollen, aber bei meiner jetzigen Version: 16.16.27 (201012) für MAC bin ich absolut ohne Ergebnis. Ich finde keine Einstellung etc. wie ich das abstellen kann. Die E-Mails werden ca. alle 30 Tage gelöscht.

Ich hoffe wirklich dass jemand hier eine Lösung für mich hat.

Besten Dank schon mal vorab für alle Antworten.

LG.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Does your email account use POP3? If so, please try this:
Click File > Account Settings > Account Settings. Then double-click on the POP account. Choose More Settings and click Advanced. Check the box to enable Leave a copy of the message on the server.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
The emails in my inbox keep getting deleted by Microsoft. I am using Chrome on a Windows 10 PC. I need these emails! How can I prevent Microsoft from automatically deleting my emails?
I have tried everything. I do not have "Properties" or any other click-on that are specified in the Internet instructions. I am using Hotmail in Outlook. There is noting in settings nor anywhere else where I can stop the automatic removal.
Thanks
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Are you using Outlook online? Or the desktop app.

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
SO SO AMAZING, CONGRATULATION BRO
This comment was minimized by the moderator on the site
Hello

My problem is that when I receive email, it directly goes to the trash folder. How can I fix that issue?
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi there,

Do you mean that all the emails you recive will go to the trash folder instead of the Inbox?
This comment was minimized by the moderator on the site
For the past two weeks now, I've been having difficulty trying to recover and save old emails in my AOL folder.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Matthew,

Hope this tutorial would help you 🙂: https://www.extendoffice.com/documents/outlook/1474-outlook-find-old-emails.html

Amanda
This comment was minimized by the moderator on the site
Find the rules section on your computer. Set a new rule I don't want my emails auto deleted. That worked for me
This comment was minimized by the moderator on the site
For some reason the emails in my inbox seem to disappear after two weeks and then they are gone. The are not in deleted items and I did not delete them. I've gone through properties for the inbox as well as how the email is set up but I'm stumped. Any suggestions? Thanks!
This comment was minimized by the moderator on the site
I don't see "file" and I don't see "options"
This comment was minimized by the moderator on the site
In normal Microsoft Outlook desktop application, the File tab is at the leftmost of the Ribbon, and then you will get the Options in the left bar.
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Arthur,
Which version of Outlook are you using? The methods introduced on this webpage works well with Microsoft Outlook desktop applications. It does work with Outlook web application or Microsoft Outlook for Mac.
This comment was minimized by the moderator on the site
I am so angry right now, I had many very important business emails set up in folders, I went to review some this morning and DAMN everything more than one month old is GONE! I have now set up to never delete, but how do I get them back!??
This comment was minimized by the moderator on the site
Hi Karen Robinson,
First, check your email account type. In some Exchange accounts, old emails will be removed automatically. If your email account type is exchange, you’d better contact the exchange administrator.
Second, check the AutoArchive settings. If you have enabled the AutoArchive option, the old emails may be moved to the archive folder automatically.
This comment was minimized by the moderator on the site
HELLO EVERYONE. I HAVE SETUP MY ACCOUNT IN OUTLOOK. SEEMS LIKE WHEN I DELETE MY EMAILS ON ORIGINAL SERVER MAIL ID, THEY ALSO GET DELETED FROM MY OUTLOOK, AUTOMATIVALLY. CAN ANYONE SUGGEST ME THE SOLUTION ASAP! THANK YOU
This comment was minimized by the moderator on the site
i am also facing same problem please give any suggest
There are no comments posted here yet
Load More
Please leave your comments in English
Posting as Guest
×
Rate this post:
0   Characters
Suggested Locations