Πώς να σταματήσετε / αποτρέψετε το Outlook από την αυτόματη διαγραφή email;
Έχετε συναντήσει ποτέ μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο "Διαγραμμένα", διαγράφονται αυτόματα κατά την έξοδο από το Outlook; Ή τα email, τα στοιχεία ημερολογίου ή οι εργασίες καταργούνται αυτόματα σε κανονική περίοδο; Εδώ, σε αυτό το άρθρο θα παρουσιάσω δύο λύσεις για να σταματήσω το Outlook από την αυτόματη διαγραφή στοιχείων στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία" ή οποιονδήποτε καθορισμένο φάκελο στο Outlook.
- Διακοπή του Outlook από αυτόματη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο "Διαγραμμένα"
- Διακοπή του Outlook από αυτόματη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον καθορισμένο φάκελο
Διακοπή του Outlook από αυτόματη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο φάκελο "Διαγραμμένα"
Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει να σταματήσετε το Outlook από την αυτόματη διαγραφή στοιχείων στο φάκελο "Διαγραμμένα στοιχεία" κατά την έξοδο από το Outlook. Κάντε τα εξής:
1. Κλίκ Αρχεία > Επιλογές.
2. Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογές του Outlook, κάντε κλικ Προηγμένη στην αριστερή γραμμή και, στη συνέχεια, αποεπιλέξτε το Άδειασμα φακέλων διαγραμμένων στοιχείων κατά την έξοδο από το Outlook επιλογή του Έναρξη και έξοδος του Outlook Ενότητα. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε την αλλαγή.
Από τώρα και στο εξής, ο φάκελος "Διαγραμμένα" δεν θα διαγραφεί αυτόματα κατά την έξοδο από το πρόγραμμα Outlook.
Αυτόματη προώθηση κάθε email στον καθορισμένο παραλήπτη στο Outlook
Σε γενικές γραμμές, μπορούμε να ορίσουμε έναν κανόνα για την αυτόματη προώθηση μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στους καθορισμένους παραλήπτες, όπως ένας άλλος λογαριασμός email, το Gmail ή οι συνάδελφοί σας κ.λπ. Αποψη. Τώρα, παρουσιάζουμε το Kutools for Outlook's (Αυτόματο) Προς τα εμπρός δυνατότητα, η οποία μπορεί να ορίσει έναν κανόνα αυτόματης προώθησης με πολλά μόνο κλικ.
Διακοπή του Outlook από αυτόματη διαγραφή μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στον καθορισμένο φάκελο
Εάν τα στοιχεία καταργούνται αυτόματα από έναν συγκεκριμένο φάκελο του Outlook σε μια κανονική περίοδο, όπως ραντεβού και συσκέψεις διαγράφονται αυτόματα κάθε μήνα, αυτό μπορεί να προκαλείται από την Αυτόματη αρχειοθέτηση. Σε αυτήν την κατάσταση, προχωρήστε με τα παρακάτω βήματα:
1. Κάντε δεξί κλικ στον καθορισμένο φάκελο του Outlook και κάντε κλικ στο Ιδιοκτησίες από το μενού με δεξί κλικ. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
2. Στο παράθυρο διαλόγου Ιδιότητες ανοίγματος, ενεργοποιήστε το Αυτόματη αρχειοθέτηση και επιλέξτε το Μην αρχειοθετείτε αντικείμενα σε αυτόν το φάκελο επιλογή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
3. Κάντε κλικ στο OK για να αποθηκεύσετε την αλλαγή.
Από τώρα, τα παλαιότερα στοιχεία στον καθορισμένο φάκελο δεν θα διαγραφούν αυτόματα.
Note: Αυτή η μέθοδος λειτουργεί καλά για φακέλους αλληλογραφίας, φακέλους ημερολογίου και φάκελο εργασιών.
Σχετικά άρθρα
Πώς να διαγράψετε χρονικά τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου από το φάκελο του Outlook;
Πώς να αναιρέσετε τη διαγραφή (ανάκτηση) διαγραμμένων email στο Outlook;
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.