Για να υπολογίσετε την ηλικία κάθε επαφής και να δείξετε την ηλικία στο θέμα σχετικής επαναλαμβανόμενης συνάντησης στο ημερολόγιο του Outlook, κάντε τα εξής:

1. Ανοίξτε τον προεπιλεγμένο φάκελο ημερολογίου και πατήστε άλλος + F11 για να ανοίξετε το παράθυρο της Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Κλίκ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι, στη συνέχεια, επικολλήστε κάτω από τον κώδικα VBA στο νέο παράθυρο λειτουργικής μονάδας.

VBA: Υπολογισμός και εμφάνιση ηλικιών επαφών στο ημερολόγιο του Outlook

Option Explicit
Public Sub UpdateAges()
Dim xOlApp As Outlook.Application
Dim xOlFolder As Outlook.Folder
Dim xOlItems As Outlook.Items
Dim xAppointmentItem As AppointmentItem
Dim xAge As Integer
Dim xOlProp As Outlook.UserProperty
Set xOlApp = Outlook.Application
Set xOlFolder = Session.GetDefaultFolder(olFolderCalendar)
Set xOlItems = xOlFolder.Items
For Each xAppointmentItem In xOlItems
If (InStr(1, xAppointmentItem.Subject, "Birthday") Or InStr(1, xAppointmentItem.Subject, "Anniversary")) And xAppointmentItem.IsRecurring = True Then
With xAppointmentItem
If xAppointmentItem.UserProperties("Original Subject") Is Nothing Then
Set xOlProp = xAppointmentItem.UserProperties.Add("Original Subject", olText, True)
xOlProp.Value = .Subject
.Save
End If
xAge = DateDiff("yyyy", .Start, Date)
.Subject = .UserProperties("Original Subject") & " (" & xAge & " in " & Format(Date, "yyyy") & ")"
.Save
End With
End If
Next
Set xAppointmentItem = Nothing
Set xOlItems = Nothing
Set xOlFolder = Nothing
Set xOlApp = Nothing
End Sub

3. πάτα το F5 κλειδί ή το τρέξιμο για να εκτελέσετε αυτό το VBA.

Όταν επιστρέψετε στο προεπιλεγμένο ημερολόγιο, θα δείτε ότι η ηλικία κάθε επαφής υπολογίζεται και εμφανίζεται στο θέμα του επαναλαμβανόμενου ραντεβού γενεθλίων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

Notes:
(1) Στο θέμα της επαναλαμβανόμενης συνάντησης γενεθλίων μιας συγκεκριμένης επαφής, η ηλικία αυτής της επαφής αγκαλιάζεται από παρενθέσεις παρόμοιες με (41 σε 2017), 41 είναι η ηλικία και 2017 είναι το τρέχον έτος.
(2) Εάν αλλάξετε τα γενέθλια μιας συγκεκριμένης επαφής στο φάκελο επαφών, η ηλικία θα αφαιρεθεί αυτόματα από το ημερολόγιο.
(3) Αυτό το VBA λειτουργεί μόνο με το προεπιλεγμένο ημερολόγιο του Outlook.

Εξαγωγή γενεθλίων όλων των επαφών από το Outlook

Καταργήστε ή διαγράψτε όλα τα ημερολόγια γενεθλίων ταυτόχρονα στο Outlook