Αυτή η μέθοδος θα εισαγάγει ένα VBA και, στη συνέχεια, θα δημιουργήσει έναν κανόνα με αυτήν τη δέσμη ενεργειών VBA για να αποκλείει αυτόματα όλα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με συνημμένα .zip στο Outlook. Παρακαλούμε κάντε τα εξής:

1. Στο Outlook, πατήστε άλλος + F11 για να ανοίξετε το παράθυρο της Microsoft Visual Basic for Applications.

2. Κλίκ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι, στη συνέχεια, επικολλήστε κάτω από τον κώδικα VBA στο νέο παράθυρο Module.

VBA: Μετακίνηση email με συνημμένα .zip στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας

Dim I As Long
'Check each attachment
For I = 1 To Item.Attachments.Count
'If the attachment's file name ends with .zip
If Right(UCase(Item.Attachments.Item(I).FileName), 4) = ".ZIP" Then
'Move the message to Junk E-mail
Item.Move Application.Session.GetDefaultFolder(olFolderJunk)
'No need to check any of this message's remaining attachments
Exit For
End If
Next I
End Sub

3. Αποθηκεύστε τον κωδικό VBA και κλείστε το παράθυρο της Microsoft Visual Basic for Applications.

4. Τώρα επιστρέφετε στην κύρια διεπαφή του Outlook. Επιλέξτε οποιοδήποτε email στον καθορισμένο λογαριασμό email και κάντε κλικ Αρχική > Κανόνες που > Διαχείριση κανόνων και ειδοποιήσεων. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

5. Στο παράθυρο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις, κάντε κλικ στο Νέος κανόνας υπό Κανόνες ηλεκτρονικού ταχυδρομείου αυτί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

6. Τώρα ανοίγει ο Οδηγός κανόνων. Κάντε κλικ στο Εφαρμόστε τον κανόνα στα μηνύματα που λαμβάνω και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

7. Στον Οδηγό κανόνων (Επιλογή συνθηκών), ελέγξτε που έχει συνημμένο και κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

8. Στον Οδηγό κανόνων (Επιλογή ενεργειών), κάντε το παρακάτω στιγμιότυπο οθόνης:
(1) Έλεγξε το εκτελέστε ένα σενάριο επιλογή;
(2) Κάντε κλικ στο κείμενο του ένα σενάριο στο Βήμα 2 Ενότητα;
(3) Στο παράθυρο διαλόγου Επιλογή σεναρίου επιλέξτε τη νέα δέσμη ενεργειών VBA που προστέθηκε και κάντε κλικ OK κουμπί;
(4) Κάντε κλικ στο Επόμενο κουμπί.

9. Κλίκ Επόμενο απευθείας στον Οδηγό κανόνων (επιλογή εξαιρέσεων).

10. Τώρα στον τελευταίο οδηγό κανόνων, παρακαλώ (1) ονομάστε τον νέο κανόνα στο Βήμα 1 κουτί, (2) καθορίστε τις επιλογές που χρειάζεστε στο Βήμα 2 ενότητα και μετά (3) κάντε κλικ στο κουμπί φινίρισμα κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

11. Κλείστε το πλαίσιο διαλόγου Κανόνες και ειδοποιήσεις.

Μέχρι στιγμής, έχετε ολοκληρώσει τον κανόνα με το καθορισμένο σενάριο VBA. Και όλα τα εισερχόμενα email με συνημμένα .zip θα μετακινηθούν αυτόματα στον φάκελο ανεπιθύμητης αλληλογραφίας.

Αποτρέψτε το Outlook να αποκλείσει συνημμένα

Διαγραφή αποκλεισμένων συνημμένων από μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook