Πώς να διαγράψετε μαζικά όλους τους κενούς φακέλους στο Outlook;
Ας υποθέσουμε ότι υπάρχουν δεκάδες κενοί φάκελοι κάτω από ένα φάκελο αλληλογραφίας στο Outlook, γενικά μπορούμε να διαγράψουμε τους κενούς φακέλους ένα προς ένα κάνοντας δεξί κλικ στο μενού. Σε σύγκριση με το δεξί κλικ επανειλημμένα, αυτό το άρθρο θα εισαγάγει ένα VBA για γρήγορη διαγραφή όλων των κενών υποφακέλων ενός φακέλου του Outlook μαζικά.
Μαζική διαγραφή όλων των κενών φακέλων στο Outlook με VBA
- Αυτοματοποιήστε την αποστολή email με Αυτόματο CC / BCC, Αυτόματη προώθηση με κανόνες? στείλετε Αυτόματη απάντηση (Εκτός γραφείου) χωρίς να απαιτείται διακομιστής ανταλλαγής...
- Λάβετε υπενθυμίσεις όπως Προειδοποίηση BCC όταν απαντάτε σε όλους όσο βρίσκεστε στη λίστα BCC και Υπενθύμιση όταν λείπουν συνημμένα για ξεχασμένα συνημμένα...
- Βελτιώστε την αποτελεσματικότητα του email με Απάντηση (Όλα) Με Συνημμένα, Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού ή ημερομηνίας και ώρας στην υπογραφή ή στο θέμα, Απάντηση σε πολλά email...
- Βελτιώστε την αποστολή email με Ανάκληση email, Εργαλεία συνημμένου (Συμπίεση όλων, Αυτόματη αποθήκευση όλων...), Κατάργηση διπλότυπων, να Γρήγορη αναφορά...
Μαζική διαγραφή όλων των κενών φακέλων στο Outlook με VBA
Για να καταργήσετε όλους τους κενούς υποφακέλους ενός συγκεκριμένου φακέλου του Outlook, κάντε τα εξής:
1. Τύπος άλλος + F11 για να ανοίξετε το παράθυρο της Microsoft Visual Basic for Applications.
2. Κλίκ Κύριο θέμα > Μονάδα μέτρησηςκαι επικολλήστε κάτω από τον κώδικα VBA στο νέο παράθυρο λειτουργικής μονάδας.
VBA: Διαγραφή όλων των κενών υποφακέλων συγκεκριμένων φακέλων του Outlook μαζικά
Public Sub DeletindEmtpyFolder()
Dim xFolders As Folders
Dim xCount As Long
Dim xFlag As Boolean
Set xFolders = Application.GetNamespace("MAPI").PickFolder.Folders
Do
FolderPurge xFolders, xFlag, xCount
Loop Until (Not xFlag)
If xCount > 0 Then
MsgBox "Deleted " & xCount & "(s) empty folders", vbExclamation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
Else
MsgBox "No empty folders found", vbExclamation + vbOKOnly, "Kutools for Outlook"
End If
End Sub
Public Sub FolderPurge(xFolders, xFlag, xCount)
Dim I As Long
Dim xFldr As Folder 'Declare sub folder objects
xFlag = False
If xFolders.Count > 0 Then
For I = xFolders.Count To 1 Step -1
Set xFldr = xFolders.Item(I)
If xFldr.Items.Count < 1 Then 'If the folder is empty check for subfolders
If xFldr.Folders.Count < 1 Then 'If the folder contains not sub folders confirm deletion
xFldr.Delete 'Delete the folder
xFlag = True
xCount = xCount + 1
Else 'Folder contains sub folders so confirm deletion
FolderPurge xFldr.Folders, xFlag, xCount
End If
Else 'Folder contains items or (subfolders that may be empty).
FolderPurge xFldr.Folders, xFlag, xCount
End If
Next
End If
End Sub
3. Τύπος F5 Κλειδί ή τρέξιμο για να εκτελέσετε αυτόν τον κωδικό VBA.
4. Στο αναδυόμενο παράθυρο διαλόγου Επιλογή φακέλου, επιλέξτε τον συγκεκριμένο φάκελο του οποίου οι άδειοι υποφάκελοι θα διαγράψετε μαζικά και κάντε κλικ στο OK κουμπί. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:
5. Τώρα βγαίνει ένα παράθυρο διαλόγου Kutools for Outlook και σας δείχνει πόσους κενούς υποφακέλους έχουν διαγραφεί. Κάντε κλικ στο OK για να το κλείσετε.
Μέχρι τώρα, όλοι οι υποφάκελοι του καθορισμένου φακέλου Outlook έχουν ήδη διαγραφεί μαζικά.
Σχετικά άρθρα
Εύρεση φακέλου (διαδρομή πλήρους φακέλου) κατά όνομα φακέλου στο Outlook
Τα καλύτερα εργαλεία παραγωγικότητας γραφείου
Kutools για το Outlook - Πάνω από 100 ισχυρές δυνατότητες για υπερφόρτιση του Outlook σας
🤖 Βοηθός αλληλογραφίας AI: Άμεσα επαγγελματικά email με μαγεία AI -- με ένα κλικ για ιδιοφυείς απαντήσεις, τέλειος τόνος, πολυγλωσσική γνώση. Μεταμορφώστε τα email χωρίς κόπο! ...
📧 Αυτοματοποίηση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου: Εκτός γραφείου (Διαθέσιμο για POP και IMAP) / Προγραμματισμός αποστολής email / Αυτόματο CC/BCC βάσει κανόνων κατά την αποστολή email / Αυτόματη προώθηση (Σύνθετοι κανόνες) / Αυτόματη προσθήκη χαιρετισμού / Διαχωρίστε αυτόματα τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου πολλών παραληπτών σε μεμονωμένα μηνύματα ...
📨 Διαχείριση e-mail: Εύκολη ανάκληση email / Αποκλεισμός απάτης email από υποκείμενα και άλλους / Διαγραφή διπλότυπων μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Προχωρημένη Αναζήτηση / Ενοποίηση φακέλων ...
📁 Συνημμένα Pro: Μαζική αποθήκευση / Αποσύνδεση παρτίδας / Συμπίεση παρτίδας / Αυτόματη αποθήκευση / Αυτόματη απόσπαση / Αυτόματη συμπίεση ...
🌟 Διασύνδεση Magic: 😊Περισσότερα όμορφα και δροσερά emojis / Ενισχύστε την παραγωγικότητά σας στο Outlook με προβολές με καρτέλες / Ελαχιστοποιήστε το Outlook αντί να κλείσετε ...
???? Με ένα κλικ Wonders: Απάντηση σε όλους με εισερχόμενα συνημμένα / Email κατά του phishing / 🕘Εμφάνιση ζώνης ώρας αποστολέα ...
👩🏼🤝👩🏻 Επαφές & Ημερολόγιο: Μαζική προσθήκη επαφών από επιλεγμένα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου / Διαχωρίστε μια ομάδα επαφής σε μεμονωμένες ομάδες / Κατάργηση υπενθυμίσεων γενεθλίων ...
Διανεμήθηκαν παραπάνω από 100 Χαρακτηριστικά Περιμένετε την εξερεύνηση σας! Κάντε κλικ εδώ για να ανακαλύψετε περισσότερα.