Αυτή η μέθοδος θα σας καθοδηγήσει για να προσθέσετε πολλές διευθύνσεις email για μία επαφή στην προβολή ατόμων του Outlook 2013/2016. Κάντε τα εξής:

1. Ανοίξτε το φάκελο επαφών που περιέχει την καθορισμένη επαφή και αλλάξτε την προβολή φακέλου κάνοντας κλικ Δες > Αλλαξε θέα > People.

2. Κάντε κλικ στην καθορισμένη επαφή για προεπισκόπηση στο παράθυρο ανάγνωσης και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Αλλαγή. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

3. Κλίκ  για να προσθέσετε ένα πλαίσιο email και πληκτρολογήστε μια νέα διεύθυνση email σε αυτό. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

:
(1) Για την προσθήκη της τρίτης διεύθυνσης email, επαναλάβετε αυτό το βήμα ξανά.
(2) Μία επαφή δικαιούται όχι περισσότερες από τρεις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στο Outlook.

4. Κάντε κλικ στο Αποθήκευση κουμπί στο κάτω μέρος του παραθύρου ανάγνωσης.

Προσθέστε εύκολα αποστολείς και παραλήπτες email ως μέλη ομάδας επαφών στο Outlook

Κανονικά, μπορούμε να αντιγράψουμε έναν αποστολέα ή έναν παραλήπτη από ένα email και, στη συνέχεια, να τον προσθέσουμε ως μέλος της ομάδας επαφών με Προσθήκη μελών > Από το βιβλίο διευθύνσεωνκαι δεν φαίνεται να υπάρχει τρόπος να προσθέσετε μαζικά πολλούς αποστολείς ή παραλήπτες πολλών μηνυμάτων ηλεκτρονικού ταχυδρομείου σε μια ομάδα επαφών. Όμως, με το εξαιρετικό Προσθήκη στις ομάδες δυνατότητα του Kutools για Outlook, μπορείτε εύκολα να προσθέσετε πολλούς αποστολείς ή παραλήπτες email σε ομάδες επαφών στο Outlook με μόνο μερικά κλικ.

Εάν θέλετε να προσθέσετε πολλές διευθύνσεις email για μια νέα επαφή ή να προσθέσετε πολλές διευθύνσεις email για υπάρχουσες επαφές στην προβολή Τηλέφωνο / Λίστα / Κάρτα, κάντε τα εξής:

1. Ανοίξτε το φάκελο επαφών και αλλάξτε την προβολή του κάνοντας κλικ Δες > Αλλαξε θέα > Επαγγελματική κάρτα / Κάρτα / Τηλέφωνο Επικοινωνίας / Λίστα όπως χρειάζεστε. Δείτε το στιγμιότυπο οθόνης:

2. Δημιουργήστε μια νέα επαφή κάνοντας κλικ Αρχική > Νέα επαφήή ανοίξτε μια υπάρχουσα επαφή κάνοντας διπλό κλικ.

3. Στο παράθυρο επαφής, κάντε κλικ στο βέλος  δίπλα Ε-mail πεδίου, επιλέξτε E-mail 2 από την αναπτυσσόμενη λίστα και πληκτρολογήστε τη δεύτερη διεύθυνση email στο δεξί πλαίσιο.

Note: Για την προσθήκη της τρίτης διεύθυνσης email, κάντε κλικ στο βέλος  δίπλα Ε-mail πεδίου, επιλέξτε E-mail 3 από την αναπτυσσόμενη λίστα και πληκτρολογήστε την τρίτη διεύθυνση email στο δεξί πλαίσιο.

4. Κάντε άλλες αλλαγές όπως χρειάζεστε και, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο Επικοινωνία > Αποθήκευση & Κλείσιμο Για να αποθηκεύσετε τις αλλαγές.

Καταργήστε τον κωδικό χώρας από τους αριθμούς τηλεφώνου των επαφών στο Outlook

Αναζήτηση επαφών ανά αριθμό τηλεφώνου στο Outlook